• Synology Drive Admin Console permet aux administrators de gérer les services de synchronisation, les Dossiers d'équipe, la gestion de versions et les politiques de partage, les clients connectés, la surveillance de l'activité et l'utilisation du stockage.

• Les administrators peuvent activer des dossiers partagés sélectionnés en tant que Dossiers d'équipe et appliquer des politiques de gestion de versions.
• Chaque fichier peut conserver jusqu'à 32 versions historiques avec déduplication entre les versions.
• Les versions historiques peuvent être pivotées sur 7, 30, 60 ou 120 jours.
• La rétention peut utiliser une rotation premier entré, premier sorti ou Intelliversioning pour préserver les versions importantes.
• Les fichiers et dossiers peuvent être restaurés à un moment sélectionné dans le temps.
• Version Explorer permet aux administrators de changer de rôle d'affichage, de parcourir l'historique des versions et de télécharger ou restaurer des fichiers et dossiers avec une granularité à la minute près.

Limitation

• Les dossiers partagés montés ne peuvent pas être activés comme Dossiers d'équipe.

• Les administrateurs peuvent activer des restrictions de téléchargement ou des filigranes pour des dossiers partagés spécifiques.
• Ces contrôles nécessitent Synology Drive Server 3.4 ou une version ultérieure.
• La fonctionnalité complète nécessite Synology Drive Client 3.4 et l'application mobile Synology Drive 3.3 ou une version ultérieure.
• Les restrictions de téléchargement s'appliquent uniquement aux utilisateurs non-admin.
• Le texte du filigrane peut contenir jusqu'à 32 caractères, avec un contenu, une couleur de police, un angle et une transparence personnalisables.
• Le filigranage prend en charge les fichiers jusqu'à 100 Mo et est limité uniquement à des types de fichiers spécifiques.
• Le filigranage nécessite un système Synology avec au moins 2 Go de RAM. (En savoir plus)

Limitations

• Le filigranage n'est pas pris en charge pour les tâches de synchronisation.
• Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas télécharger directement des fichiers depuis C2 Storage lorsque le filigranage est activé sur un dossier Hybrid Share.

• Les administrators peuvent autoriser les utilisateurs non-admin à définir des permissions de partage.
  • Les liens publics peuvent être protégés par un mot de passe et une date d'expiration.
  • Les fichiers et dossiers peuvent être partagés directement avec des utilisateurs ou groupes DSM assignés.
• Les rapports de liens de partage peuvent être exportés avec des détails sur les liens dans les dossiers sélectionnés.
• Les administrators peuvent autoriser les utilisateurs non-admin à créer des demandes de fichiers avec des options de mot de passe et d'expiration.
• Les étiquettes partagées peuvent être gérées de manière centralisée.
  • Les utilisateurs non-admin peuvent recevoir l'autorisation de les créer.
  • La propriété d'une étiquette partagée peut être transférée à un autre utilisateur.

• Les applications clientes Synology Drive connectées, y compris Synology Drive Client et Synology Drive ShareSync, doivent être en version 4.0.0 ou ultérieure.
• Les dossiers partagés peuvent utiliser le verrouillage automatique ou manuel des fichiers afin qu'un seul utilisateur modifie un fichier à la fois.
• Les administrators peuvent forcer le déverrouillage des fichiers.

• Les administrateurs peuvent bloquer, pour les utilisateurs sélectionnés, la synchronisation de catégories de fichiers (p. ex., documents, musique, vidéos, images), de noms de fichiers, d'extensions de fichiers ou de fichiers dépassant une taille maximale.
• La liste des connexions client affiche le nom de l'appareil, le nom d'utilisateur, le type d'application, le statut en ligne/hors ligne, l'adresse IP et l'emplacement.
• Les connexions client peuvent être dissociées, et les fichiers synchronisés peuvent être effacés à distance des appareils connectés.
• Le nombre recommandé de connexions simultanées client-ordinateur varie selon le modèle Synology. (Reportez-vous aux caractéristiques de votre produit)

• Chaque Team Folder peut utiliser des règles d’indexation du contenu personnalisables.
• L’indexation sémantique pour Recherche IA est disponible sur les modèles Synology pris en charge avec un GPU.

• Les informations système peuvent être consignées et exportées afin de surveiller les interruptions de service, l'état de santé du système, les événements, les modifications de fichiers et les changements de configuration des dossiers partagés.
• Les administrateurs peuvent calculer l'utilisation du stockage de Synology Drive.
• Les fichiers supprimés peuvent être nettoyés manuellement depuis les corbeilles afin de libérer de l'espace de stockage.

• Synology Drive ShareSync synchronise les données et les autorisations des dossiers partagés entre les systèmes de stockage Synology pour la collaboration multisite et la distribution des données.

• La synchronisation bidirectionnelle prend en charge la collaboration en temps réel entre plusieurs systèmes Synology situés à différents endroits.
• Le téléversement ou le téléchargement unidirectionnel permet de distribuer ou de collecter des données depuis des systèmes Synology distants.
• La synchronisation peut couvrir un dossier partagé entier ou des sous-dossiers sélectionnés.
• La sélection des dossiers et sous-dossiers permet d'éviter la synchronisation de données inutiles.

• Des paramètres flexibles de mode de synchronisation sont disponibles pour chaque tâche:
  • Synchroniser tous les privilèges
  • Synchroniser uniquement les privilèges utilisateur de domaine
  • Synchroniser les fichiers sans autorisations ni métadonnées

• Bloquez les catégories de fichiers (p. ex., documents, musique, vidéos, images), les noms de fichier, les extensions de fichier et les fichiers dépassant une taille maximale configurée pour chaque tâche de synchronisation.
• Les conflits de version peuvent conserver la dernière version modifiée, ou la version du serveur peut être conservée tandis que la version ignorée est renommée et préservée.

• L'état de la connexion et de la synchronisation peut être surveillé pour chaque serveur connecté.
• Les événements de synchronisation détaillés peuvent être filtrés par dossier partagé, mot-clé ou plage de dates.

• Les fichiers ne sont pas synchronisés dans les circonstances suivantes :
  • Les fichiers de types non pris en charge ou dont les chemins contiennent des caractères non pris en charge ne sont pas synchronisés. (En savoir plus)
  • Chemins de fichiers de plus de 2048 caractères
  • Noms de fichiers de plus de 255 caractères
• Un système de stockage Synology peut se connecter à plusieurs systèmes de stockage Synology distants, mais une même paire de systèmes local et distant ne peut être établie qu'une seule fois.
• Un dossier partagé local ne peut pas être utilisé comme dossier de synchronisation pour plusieurs systèmes de stockage Synology distants en même temps.
• Les dossiers partagés montés et les dossiers sans autorisation d'écriture ne peuvent pas être utilisés comme dossiers de synchronisation.
• Les dossiers montés à l'intérieur d'un dossier de synchronisation local ne sont pas pris en charge.

• Le portail Web de Synology Drive fournit des flux de travail basés sur navigateur pour l'organisation, la recherche, le partage, la collaboration et la sauvegarde de paquets de fichiers.

• Firefox, Chrome, Safari et Microsoft Edge sont pris en charge.
  • Chrome 110 ou version ultérieure est requis pour ouvrir les fichiers Synology Office.

• Les fichiers sont accessibles via My Drive et les dossiers d'équipe.
• Les étiquettes personnelles, les étiquettes partagées et les étoiles permettent de classer ou de mettre en évidence les fichiers importants.
• Les fichiers peuvent être triés par titre, date de modification, type, propriétaire ou taille.
• Des raccourcis clavier sont disponibles pour l'organisation et la navigation des fichiers.

• Collectez des fichiers auprès d'utilisateurs externes via des demandes de fichiers.
• Recherchez du contenu via Synology Universal Search en utilisant le mot-clé, l'emplacement, le type de fichier, le propriétaire, l'étiquette, la taille et la date.
• Recherche IA accepte les requêtes en langage naturel et renvoie des résultats sémantiques au-delà des correspondances exactes de mots-clés sur les modèles Synology pris en charge avec un GPU.

• Les fichiers et les dossiers peuvent être partagés avec des utilisateurs DSM sélectionnés.
• Les liens de partage publics peuvent être protégés par un mot de passe et une période de validité.
• Les permissions granulaires des fichiers et des dossiers prennent en charge différents scénarios de partage.

• L'intégration de Synology Office permet la collaboration sur des documents, des feuilles de calcul et des diapositives.
• Envoyez des notifications importantes via Synology Chat.

• Les actions et événements détaillés des utilisateurs sont consignés, y compris les opérations sur les fichiers, les modifications des autorisations et les rotations de versions.
• Hyper Backup peut sauvegarder les paramètres et les données de Synology Drive vers des destinations locales ou distantes et restaurer le paquet à un point antérieur dans le temps.

• Les fichiers supprimés d'un dossier d'équipe sont placés dans une corbeille à laquelle seuls les administrators du système peuvent accéder.
• Les fichiers et dossiers de liens symboliques ne sont pas affichés dans le portail web Synology Drive.

• Synology Drive Client permet aux utilisateurs de synchroniser des fichiers avec Synology Drive Server, d’accéder aux fichiers et de les partager depuis l’explorateur de fichiers de l’ordinateur, de sauvegarder les données de l’ordinateur, d’utiliser le verrouillage de fichiers et d’activer On-demand Sync.

• Les fichiers sont accessibles depuis l’explorateur de fichiers de l’ordinateur et peuvent être synchronisés avec My Drive, Team Folder et Shared with me.
• Les tâches peuvent utiliser une synchronisation bidirectionnelle, un chargement à sens unique ou un téléchargement à sens unique.
• Les clients Windows peuvent créer jusqu’à 64 tâches de synchronisation.
• Bloquez les noms de fichiers, les extensions de fichiers et les fichiers dépassant une taille maximale sélectionnés pour chaque tâche de synchronisation.
• Les opérations sur les fichiers telles que les téléchargements, la suppression et le changement de nom sont surveillées et consignées.

• Les fichiers de l’ordinateur peuvent être sauvegardés sur Synology Drive Server en mode continu, manuel ou planifié.
• Les fichiers et dossiers sauvegardés peuvent être restaurés depuis le client.

Limitation

• Une seule tâche de sauvegarde peut être créée pour chaque compte.

• Le verrouillage des fichiers permet à un seul utilisateur de modifier un fichier à la fois afin de réduire les conflits d’édition.

• La synchronisation à la demande réduit la consommation de stockage local et la surcharge du serveur en téléchargeant le contenu des fichiers lorsqu'il est nécessaire.
• Cette fonctionnalité est disponible sur Windows 10 version 1809 ou ultérieure et macOS 12.3 ou version ultérieure.

Limites

• Un dossier local déjà utilisé par la synchronisation à la demande de Synology Drive, OneDrive Files On-Demand ou iCloud Drive ne peut pas être sélectionné pour une autre tâche de synchronisation à la demande ; ses sous-dossiers sont également exclus.
• Les répertoires racine de lecteur tels que C:\ ou D:\ ne peuvent pas être sélectionnés.
• Les répertoires personnels d'utilisateur tels que C:\Users\ ne peuvent pas être sélectionnés.

• Chaque Synology Drive Client peut synchroniser jusqu'à 5000 fichiers ; dépasser ce nombre peut réduire les performances et entraîner des erreurs inattendues.
• Certains types de fichiers et de lecteurs ne sont pas pris en charge pour la synchronisation. (En savoir plus)
• Les fichiers .pst ne sont pas pris en charge car leur portabilité n'est pas garantie.
• Un dossier déjà synchronisé, ou un dossier parent ou enfant d'un dossier synchronisé, ne peut pas être sélectionné pour une autre tâche de synchronisation.
• Les fichiers contenus dans un dossier monté via un autre protocole de fichiers peuvent ne pas être synchronisés, car Synology Drive ne peut pas détecter les modifications à l'intérieur du point de montage.

• L'application mobile Synology Drive fournit l'accès aux fichiers, l'organisation, la recherche, le partage, la synchronisation, l'accès hors ligne, la sauvegarde mobile et l'édition dans l'application sur iOS et Android.

• Les fichiers peuvent être recherchés, partagés, déplacés, étiquetés, mis en favori et ajoutés à des Collections personnalisées.
• Les fichiers peuvent être triés par titre, heure de modification, type, propriétaire ou taille.
• Les critères de recherche incluent le mot-clé, l'emplacement, le type de fichier, le propriétaire, l'étiquette, la taille et la date.
• Les fichiers peuvent être affichés par catégorie, notamment les documents, les photos, les vidéos et la musique.
• Les informations sur l'utilisation du stockage et le quota sont disponibles pour chaque Team Folder.

• Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec des utilisateurs DSM sélectionnés.
• Les liens publics peuvent être protégés par un mot de passe et une période de validité.
• L'accès à l'application peut être protégé par un code d'accès, avec authentification par empreinte digitale sur les appareils pris en charge.

• Les tâches de synchronisation bidirectionnelle et unidirectionnelle permettent de maintenir les fichiers et dossiers à jour.
• Des règles de synchronisation personnalisées peuvent être configurées pour chaque tâche.
• Plusieurs fichiers peuvent être stockés pour un accès hors ligne et mis à jour automatiquement sur le périphérique local.

• Les photos et vidéos peuvent être sauvegardées dans un chemin de destination personnalisé.
• La sauvegarde des fichiers WeChat est disponible uniquement dans la version chinoise.

• Les documents et feuilles de calcul Synology Office peuvent être modifiés dans l'application mobile lorsque Synology Drive Server 3.2.0-795 ou une version ultérieure, Synology Office 3.5 ou une version ultérieure, et Android 10.0 ou iOS 14.0 et versions ultérieures sont utilisés.
• Les fichiers .txt et .md (Markdown) peuvent être modifiés dans l'application, y compris la syntaxe Markdown pour les fichiers .md.
• L'annotation PDF comprend le surlignage de texte, les notes et les signatures.
• Sur iOS, les annotations PDF mettent à jour le fichier d'origine dans Synology Drive.
• Sur Android, un PDF annoté peut remplacer le fichier d'origine ou être enregistré en tant que nouveau fichier.

Limites

• Sur iOS, Synology Slides ne peut pas être affiché depuis un lien de partage qui n'autorise pas les téléchargements ou les copies.
• L'annotation PDF est disponible uniquement pour les documents qui autorisent la modification.
• Sur Android, les annotations peuvent utiliser n'importe quel type de caractères dans l'application mobile Synology Drive, mais les applications tierces les affichent uniquement lorsqu'elles utilisent des caractères chinois (traditionnel et simplifié), cyrilliques, grecs, japonais (hiragana, katakana et kanji), coréens (hangul et hanja) ou latins.

• iOS Files et le fournisseur de documents Android fournissent un point d'entrée partagé pour parcourir, ouvrir, modifier et déplacer des fichiers entre les applications de stockage.
• Les formats de fichiers pris en charge généraux peuvent être consultés dans l'application.
• La gestion du cache améliore la vitesse de chargement des fichiers.
• Le thème sombre est disponible.