- Données de sauvegarde pour vos services Google Workspace : Mon Drive, Drive partagés, Gmail, Google Contacts et Google Agenda
- Interface de gestion centralisée affichant des informations complètes : protection historique et en temps réel des services de sauvegarde, consommation de stockage et historique de transmission des données
- Gestion aisée des tâches de sauvegarde et détection automatique des comptes et des sites nouvellement créés
- Sauvegarde flexible avec mode de sauvegarde continue, manuelle et planifiée, et des politiques de conservation avec un nombre illimité de points de récupération
- Efficacité du stockage optimisée grâce à une technologie d'instanciation unique et à la déduplication au niveau des blocs
Composant d'application
Console d'administration
Fonctions
Caractéristiques
- Sauvegarde
- Fourniture de sauvegardes pour divers services Google Workspace :
- Mon Drive et Drive partagé : sauvegarde des fichiers, autorisations de partage de fichiers et métadonnées correspondantes, telles que l'heure de la dernière modification, la couleur du dossier et la description du fichier
- Mail : sauvegarde des données stockées sur Gmail avec leurs pièces jointes
- Contacts : sauvegarde des données stockées sur Google Contacts
- Calendar : sauvegarde des données stockées dans Google Agenda avec leurs pièces jointes
- Autorisation de tous les utilisateurs avec un locataire, ou certains d'entre eux, à être sauvegardés dans une tâche
- Prise en charge de plusieurs locataires
- Stratégies de sauvegarde prises en charge : mode de sauvegarde planifiée, manuelle et continue
- Politiques de conservation prises en charge : conservation des versions pendant une période définie par l'utilisateur ou de manière permanente
- Efficacité du stockage
- Instanciation unique : prend en charge les fichiers stockés dans Mon Drive, Drive partagé, pièces jointes aux e-mails et au calendrier. Les fichiers avec un contenu identique ne sont transférés qu'une fois et sont stockés sur votre Synology NAS avec une seule copie
- Déduplication au niveau des blocs : prend en charge les fichiers stockés dans les volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés à dédupliquer avec leurs versions précédentes
- Liste de prise en charge :
- Fourniture de sauvegardes pour divers services Google Workspace :
| Instanciation unique | Déduplication au niveau des blocs | |
|---|---|---|
| Drive | O | O |
| Pièce jointe uniquement | X | |
| Contacts | X | X |
| Calendar | Pièce jointe uniquement | X |
- Gestion
- Interface de gestion centralisée affichant des informations complètes : protection historique et en temps réel des services de sauvegarde, consommation de stockage et historique de transmission des données
- La découverte de compte permet aux utilisateurs récemment créés dans Google Workspace d'être automatiquement détectés et sélectionnés pour la sauvegarde
- La découverte de disque partagé permet aux disques récemment ajoutés dans Google Workspace d'être automatiquement détectés et sélectionnés pour la sauvegarde
- Prise en charge de la suppression des données de sauvegarde des services de chaque utilisateur à partir de Synology NAS
- Envoi de notifications lorsque les tâches de sauvegarde sont annulées, en échec, terminées ou partiellement terminées et lorsqu'il n'y a pas suffisamment d'espace disponible pour la sauvegarde
- Fourniture de journaux pour la sauvegarde, la restauration, la découverte de compte et les modifications de paramètres
- Modèles recommandés
- Pour savoir quel Synology NAS peut convenir à vos scénarios de sauvegarde, reportez-vous à cet article pour en savoir plus
Limites
- Les tâches supprimées dans les versions antérieures à 2.1.1 ne peuvent pas être reconnectées
- Dans les circonstances suivantes, les fichiers et les dossiers ne seront pas sauvegardés ni ignorés par Active Backup for Google Workspace :
- Le chemin du fichier/dossier sur DSM contient plus de 4 016 caractères
- Dans les circonstances suivantes, les fichiers ou les dossiers seront renommés lors de leur sauvegarde, mais conserveront le même nom ou chemin de fichier/dossier dans Active Backup for Google Workspace Portal :
- Le nom ou chemin du fichier/dossier contient « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions »
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé de destination contient plus de 255 caractères
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier chiffré partagé de destination contient plus de 143 caractères
- Les fichiers des applications en ligne suivantes peuvent être sauvegardés, mais seront convertis aux formats suivants :
| Application en ligne | Format de sauvegarde | Format de restauration |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Google Sheets | .xlsx | Google Sheets |
| Google Slides | .pptx | Google Slides |
| Google Forms (Les fichiers de plus de 10 Mo ne peuvent pas être sauvegardés) |
.zip | .zip |
| Google Drawings | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
Portail de récupération
Fonctions
- Simplification du processus de récupération en ne restaurant ou en n'exportant qu'un seul e-mail, fichier, contact et calendrier au lieu d'une tâche complète de sauvegarde
- Filtrage et affichage d'un aperçu des données de sauvegarde à l'aide de la recherche par mots-clés (pièces jointes aux e-mails incluses)
- Permet d'effectuer une restauration en libre-service pour réduire la charge informatique
- Permet aux utilisateurs de Google Secure LDAP de se connecter avec leurs identifiants Google Workspace
Caractéristiques
- Privilèges utilisateur
- Tous les utilisateurs de la sauvegarde peuvent se connecter à Active Backup for Google Workspace Portal
- Les utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur peuvent restaurer ou télécharger les données de sauvegarde de tous les utilisateurs
- Les utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administrateur peuvent uniquement restaurer ou télécharger leurs propres données de sauvegarde
- Restauration des données
- Drive : prend en charge la restauration simultanée de plusieurs fichiers ou dossiers et la restauration des autorisations de partage de fichiers
- Gmail : prend en charge la restauration de plusieurs e-mails, de tous les e-mails avec le même libellé ou de l'intégrité de la boîte aux lettres d'un compte
- Contacts : prend en charge la restauration simultanée de plusieurs contacts
- Agenda : prend en charge la restauration simultanée de plusieurs événements de calendrier
- Exportation de données
- Drive : prend en charge l'exportation d'un fichier ou d'un dossier unique
- Gmail : prend en charge l'exportation simultanée de plusieurs e-mails au format .eml ou de plusieurs pièces jointes
- Contacts : prend en charge l'exportation simultanée de plusieurs contacts dans un fichier .csv
- Agenda : prend en charge l'exportation simultanée de plusieurs événements de calendrier au format .ics
- Les données et les métadonnées peuvent être restaurées dans Mon Drive et Drive partagé de n'importe quel utilisateur
- Les autorisations de partage de fichiers de Mon Drive peuvent être restaurées dans le dossier Mon Drive appartenant à n'importe quel utilisateur
- Les autorisations de partage de fichiers de Drive partagé peuvent être restaurées dans n'importe quel Drive partagé
- Aperçu des données de sauvegarde
- Gmail : prend en charge l'aperçu du contenu d'un e-mail avec les pièces jointes
- Contacts : prend en charge l'aperçu des informations d'un contact
- Recherche de contenu
- Drive : prend en charge le filtrage des fichiers par nom de fichier
- Gmail : prend en charge le filtrage des e-mails par expéditeur, destinataire, objet, mot-clé, date et contenu des pièces jointes. Les types de fichiers joints pris en charge sont les suivants :
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format Microsoft Office (par ex. : .docx/.doc, .pptx/.ppt), sauf le format de fichier Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Fichiers texte (par exe., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contacts : prend en charge le filtrage des contacts par adresse e-mail
- Agenda : prend en charge le filtrage des événements de calendrier par organisateur, titre et lieu
Limites
- La restauration entre domaines n'est pas prise en charge
- Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
- Mots d'arrêt, quelle que soit la casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with »
- Symboles : par exemple, « @ », « # », « * », « / » et « \ »
- Signes de ponctuation : par exemple, « ! », « ? » et « : »
- Émoticône
- Dates telles que Anniversaire et Autre dans Google Contacts
- Expression régulière