Synology Office offre une collaboration en temps réel aux équipes grâce à Document, Spreadsheet et Slides.
Des outils de mise en forme du texte et des commandes de raccourci sont disponibles dans toute la suite pour une utilisation plus rapide.
Les dossiers et les fichiers peuvent être définis comme privés, internes ou publics pour tous les utilisateurs, ou configurés avec des autorisations basées sur les rôles pour des utilisateurs spécifiques pour des actions telles que l’aperçu, les commentaires, le téléchargement, le chargement, la modification, le verrouillage, la suppression et le partage.
Les utilisateurs peuvent utiliser des outils de commentaire pour la collaboration sur le lieu de travail.
L’intégration de Synology Chat permet les commentaires interactifs et améliore l’efficacité de la collaboration.
Gestion des fichiers, sécurité et intégrations
L'historique des révisions de fichiers est disponible pour restaurer les fichiers vers des versions précédentes.
Le contenu est chiffré selon la norme AES-256.
Synology Office Extension pour Google Chrome permet de copier et coller du contenu via le menu contextuel et de sélectionner des couleurs avec le sélecteur de couleurs.
Utilisez Hyper Backup pour sauvegarder Synology Office vers des destinations locales ou distantes et restaurer les paramètres et les données à un moment antérieur.
Exigences du navigateur et capacité utilisateur
Chrome ou Edge 111 ou version ultérieure.
Firefox 128 ou version ultérieure.
Safari 17 ou version ultérieure.
Le nombre maximum d'utilisateurs est de 39a0600.
Le nombre d'utilisateurs recommandé peut varier selon les modèles Synology et est indiqué dans les caractéristiques du produit de chaque modèle.
Composant d'application
Synology Document
Rédaction, structure et mise en page
Synology Document sert à rédiger et à organiser du texte, avec des outils d’affichage et de modification adaptés à la collaboration.
Les styles d’en-tête, l’interligne et l’espacement des paragraphes peuvent être personnalisés.
Les listes numérotées et à puces prennent en charge des préfixes et suffixes personnalisés, plusieurs niveaux de liste, ainsi que le redémarrage ou la continuation des listes.
Les plans, les paramètres de mise en page, les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page aident les utilisateurs à examiner la structure du document.
Collaboration, révision et relecture
Les modes de modification, d’affichage et de révision sont disponibles pour la collaboration en équipe, avec une option permettant de masquer les commentaires.
L’outil d’inspection des révisions prend en charge les modes Toutes les marques, Marques simples, Aucune marque et Original.
Les révisions peuvent être toutes acceptées ou rejetées en une seule fois.
Les utilisateurs peuvent créer un dictionnaire personnel et utiliser le correcteur orthographique ainsi que le compteur de mots.
La conversion entre le chinois traditionnel et le chinois simplifié est disponible sans outils de traduction.
Contenu inséré et impression
Les utilisateurs peuvent insérer des tables des matières, des tableaux, des graphiques, des formes et des images.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les couleurs et les largeurs des bordures de tableau.
Les images peuvent être rognées, pivotées, stylisées avec des bordures et ajustées pour la mise en page.
L’impression et l’aperçu avant impression avec séparateurs de page sont disponibles.
Limites
Lors de la modification des en-têtes et des pieds de page, les utilisateurs ne peuvent pas ajuster les styles de titre ni insérer des commentaires, des graphiques, des tables des matières ou des formes.
Synology Spreadsheet
Calcul, formatage et traitement des données
Les feuilles de calcul permettent de traiter des données à l'aide de formules, de graphiques et d'outils de mise en forme.
Les utilisateurs peuvent prévisualiser des calculs tels que la somme, la moyenne et le nombre de cellules pour une plage de cellules.
Organisation des données et collaboration
Les outils d'organisation des données comprennent la validation des données, le formatage conditionnel, les noms de plage, le filtrage des données, ainsi que les colonnes et lignes figées ou masquées.
Les paramètres régionaux peuvent être personnalisés pour les formats de devise et de données.
Les liens peuvent pointer vers des feuilles de calcul et des plages de cellules spécifiques.
La vue de filtre permet aux utilisateurs d'appliquer des filtres sans affecter les autres personnes qui consultent la même feuille de calcul.
Visualisation, partage et protection
Des graphiques et des images sont disponibles pour présenter les données.
Des feuilles et plages protégées sont disponibles pour aider à éviter des modifications accidentelles des données.
Limites
Le nombre maximal total de cellules par feuille de calcul dépend de la mémoire système :
Appareils disposant de moins de 4 Go de mémoire système : 2000000 cellules.
Appareils disposant de 4 Go ou plus de mémoire système : 5000000 cellules.
Synology Slides
Thèmes, conception et disposition
Des modèles, thèmes et styles intégrés sont disponibles pour créer des présentations.
Une large gamme de couleurs d'arrière-plan et de thèmes intégrés est disponible pour la conception de présentations.
Les masques de diapositives sont disponibles pour appliquer des dispositions, couleurs, polices et titres cohérents sur l'ensemble des pages.
L'alignement des objets est disponible.
Des quadrillages sont disponibles pour aligner les objets.
Modification du contenu et des objets
Les utilisateurs peuvent insérer des zones de texte, des tableaux, des graphiques, des formes, des images et des numéros de diapositive.
Le regroupement et la réorganisation des objets sont disponibles.
Les utilisateurs peuvent personnaliser l'interligne et l'espacement des paragraphes.
Les listes numérotées et à puces peuvent utiliser des préfixes et suffixes personnalisés, plusieurs niveaux de liste, et redémarrer ou poursuivre les listes.
Les images peuvent être rognées, pivotées, stylisées avec des bordures et ajustées pour la mise en page.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les couleurs et largeurs des bordures des tableaux.
Présentation, effets et correction
Des effets de transition et d'animation sont disponibles.
La vue du présentateur, la vue des diapositives et les notes du présentateur sont disponibles pour la présentation.
Les utilisateurs peuvent créer un dictionnaire personnel et utiliser le correcteur orthographique.