Suite d'outils comprenant des feuilles de calcul, des documents et des diapositives, conçue pour une collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe
Caractéristiques
Fournit des fonctions pratiques de mise en forme du texte
Paramètres d'autorisation personnalisables pour les dossiers et fichiers pouvant être définis comme privés, internes ou publics, et permettant d'accorder à des utilisateurs spécifiques des autorisations de visualisation, d'édition, de commentaire ou de gestion
Fournit un historique des versions des fichiers permettant de restaurer n'importe quelle version précédente
Prend en charge les outils de commentaire pour la collaboration en milieu professionnel
Prend en charge les commandes de raccourcis pour une efficacité accrue
Chiffrement selon la norme AES-256 pour protéger les contenus confidentiels
Synology Office Extension dans Google Chrome permet de copier et coller du contenu via le menu contextuel (disponible ici)
Intégré à l'application de messagerie instantanée Synology Chat pour des commentaires interactifs et une collaboration plus efficace
Synology Office peut être sauvegardé via le package Synology Hyper Backup vers des destinations locales ou distantes et restaurer les paramètres et les données à un point antérieur
Le nombre maximal d'utilisateurs est de 21 300
Le nombre d'utilisateurs recommandé peut varier selon les modèles de Synology NAS et peut être consulté dans les spécifications produit de chaque modèle
Composant d'application
Feuilles de calcul
Fonctions
Outil permettant de traiter des données de manière très efficace à l'aide de fonctions intégrées telles que les formules, les graphiques, les formats, etc.
Caractéristiques
Prend en charge l'organisation des données par la validation des données, le formatage conditionnel, la définition de noms de plage, le filtrage des données, ainsi que le gel ou le masquage des colonnes et des lignes
Prend en charge l'aperçu des calculs de données, tels que la somme, la moyenne, le comptage, d'une plage de cellules
Prend en charge la présentation visuelle des données via des graphiques ou des images, ainsi que la possibilité d'insérer des liens vers des feuilles de calcul spécifiques et des plages de cellules
Empêche les modifications non autorisées des données grâce à la fonction de protection des feuilles et des plages
La vue de filtre permet aux utilisateurs de visualiser la feuille de calcul avec des filtres sans affecter les autres utilisateurs qui consultent la même feuille de calcul
Prend en charge la définition de la langue pour les formats de devise et de données localisés avec des options supplémentaires de personnalisation
Limites
Nombre maximal de cellules par feuille de calcul
Pour un Synology NAS avec moins de 4 Go de mémoire système : 2 000 000
Pour un Synology NAS avec ≥ 4 Go de mémoire système : 5 000 000
Documents
Fonctions
Outil d'écriture et d'organisation de texte permettant une collaboration en équipe avec différents modes d'affichage et doté d'une grande variété de fonctions d'édition pratiques
Caractéristiques
Prise en charge des modes de modification, d'affichage et de révision pour la collaboration en équipe avec la possibilité de masquer les commentaires
Styles d'en-tête personnalisables et espacement des lignes et des paragraphes
Styles de table personnalisables tels que la couleur et la largeur des bordures
Prise en charge des listes numérotées et des listes à puces avec préfixes et suffixes personnalisables, plusieurs niveaux de listes et possibilité de redémarrer ou de continuer des listes
Option d'insertion d'une table des matières, de tables, de graphiques, de formes et d'images
Prise en charge de l'affichage des contours, des paramètres de mise en page, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page pour faciliter l'affichage rapide d'aperçus
Facilite l'utilisation de l'outil d'inspection des modifications dans divers modes (Toutes les marques, Marques simples, Aucune marque, Original) pour inspecter les modifications et accepter et rejeter toutes les modifications à la fois
Option de création d'un dictionnaire personnel et de vérification orthographique et de décompte de mots pour garantir le professionnalisme et la qualité du contenu
Prise en charge de la présentation visuelle des idées via des images, qui peut être modifiée par un recadrage, une rotation, un style de bordure et une mise en page
Prise en charge de la conversion entre le chinois traditionnel et le chinois simplifié sans utiliser d'outils de traduction
Prise en charge de l'impression et de l'aperçu avant impression avec séparateurs de page
Limites
Les fonctions suivantes ne sont pas prises en charge lorsque l'en-tête et le pied de page sont en cours d'édition :
Réglage des styles d'en-tête
Insertion de commentaires, graphiques, tables des matières et formes
Diapos
Fonctions
Outil de présentation avec un ensemble complet de modèles, thèmes et styles intégrés
Caractéristiques
Prise en charge de la vue Présentateur, de la vue Diapositive et des notes du présentateur
Matrice de diapositives personnalisable pour appliquer rapidement le même style à toutes les pages, y compris la mise en page, les couleurs, les polices et les en-têtes
Large choix de couleurs pour l'arrière-plan et ensemble de thèmes intégrés pour une présentation impeccable
Option d'insertion de zones de texte, de tableaux, de graphiques, de formes, d'images et de numéros de diapositive
Option d'insertion d'effets de transition et d'animation pour rendre la présentation plus accrocheuse et pour attirer l'attention du public
Prise en charge des outils d'édition de contenu, y compris le regroupement d'objets ou le réglage de l'ordre/de l'alignement des objets
Prise en charge de l'espacement des lignes et des paragraphes réglable pour les textes
Prise en charge des listes numérotées et des listes à puces avec préfixes et suffixes personnalisables, plusieurs niveaux de listes et possibilité de redémarrer ou de continuer des listes
Prise en charge des fonctions de modification d'image, y compris le recadrage, la rotation, le style de bordure et la mise en page
Styles de tableau personnalisables tels que la couleur et la largeur des bordures
Prise en charge de l'affichage du quadrillage afin de faciliter l'alignement des objets
Option de création d'un dictionnaire personnel et de vérification orthographique pour garantir le professionnalisme et la qualité du contenu