Service de messagerie privée sur un Synology NAS offrant une gestion centralisée de plusieurs domaines, des stratégies utilisateur et des journaux de messagerie pour une gestion aisée
Solution de messagerie inter-plateforme pour accéder aux e-mails sur un ordinateur et un périphérique mobile
Fonctions de sécurité complètes pour la protection contre les attaques malveillantes : mécanisme anti-spam Rspamd, apprentissage automatique anti-spam, protection contre les programmes malveillants ClamAV et sécurité SMTP avancée
Cluster high-availability permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à niveau du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
Outil de migration de messagerie fluide conçu pour Gmail, G Suite, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
Caractéristiques
Surveillance
E-mails sortants envoyés, renvoyés ou n'ayant pas pu être envoyés depuis votre Synology MailPlus Server, et e-mails entrants reçus ou rejetés par votre Synology MailPlus Server
Informations serveur en temps réel, y compris l'état du cluster haute disponibilité
Statistiques sur divers types de menaces par e-mail présentées sous forme de graphiques
Statistiques des e-mails entrants et sortants bloqués respectivement, ainsi que les principaux expéditeurs/destinataires de ces e-mails
Prise en charge de SNMP pour la surveillance des informations du serveur de messagerie, y compris les résultats de remise des messages, les événements de sécurité, la file d'attente des messages, les connexions IMAP/POP3/SMTP et les statuts des services Postfix/Dovecot (Guide SNMP MIB)
Gestion
Gestion multi-domaines et paramètres de configuration liés aux alias, BCC automatique, limite d'utilisation et avertissement dans Synology MailPlus Server
Le partage de domaine permet à plusieurs instances de MailPlus Server de partager un même domaine de messagerie tout en gardant une gestion indépendante des serveurs
L'authentification SMTP oblige les clients à fournir des identifiants utilisateur pour se connecter à Synology MailPlus Server via SMTP
Paramètres SMTP et politiques diverses pour bloquer les e-mails dépassant les limites : nom d'hôte, bannière SMTP, nombre maximal de destinataires par e-mail, nombre maximal de relais d'e-mail et taille maximale par e-mail pour Synology MailPlus Server
Postmaster externe, défini pour recevoir les e-mails système envoyés aux alias Mailer-daemon et postmaster depuis d'autres serveurs de messagerie
Paramètres de remise des messages permettant d'envoyer des e-mails via d'autres serveurs de messagerie afin que le contenu des messages ne soit pas exposé à Internet et ne soit pas sujet à d'éventuelles attaques
Synology MailPlus en tant que serveur relais qui envoie des e-mails pour les serveurs figurant sur la liste de confiance et reçoit les e-mails figurant sur la liste de domaines
Listes de blocage et d'autorisation pour rejeter, supprimer ou accepter les e-mails correspondant aux critères définis
Politiques de connexion pour bloquer les e-mails provenant de domaines et d'hôtes non identifiables ou susceptibles de surcharger Synology MailPlus Server
Communication fluide entre Synology MailPlus Server et les serveurs de messagerie externes/clients tiers via SMTP, POP3 et IMAP
La structure haute disponibilité qui maximise le temps de disponibilité du service lors des mises à jour système et des remplacements matériels en basculant le système de messagerie vers le serveur jumelé en quelques secondes
Quota de boîte aux lettres et paramètres de notification correspondants pour contrôler la croissance des données
Détails des boîtes aux lettres, y compris les tailles et les statuts des utilisateurs affichés sur la console pour une gestion facilitée
Suppression en lot des boîtes aux lettres des utilisateurs désactivés pour libérer rapidement de l'espace de stockage
Importation et exportation de messages :
Les e-mails peuvent être importés dans la boîte aux lettres d'un utilisateur au format SMC ou PST
Les boîtes aux lettres des utilisateurs peuvent être exportées au format PST
Sécurité
Règles de filtrage anti-spam personnalisées fonctionnant avec l'auto-apprentissage pour une détection précise
DNSBL filtre les spams publiés via le DNS sur la base d'une liste d'adresses IP d'ordinateurs ou de réseaux
La liste grise (Greylist) renvoie une erreur temporaire aux clients de messagerie
Les moteurs antivirus ClamAV et McAfee (option payante) analysent tous les e-mails entrants et sortants à la recherche de virus. Lorsqu'un e-mail est détecté comme infecté, le système supprime ou met en quarantaine l'e-mail et envoie des notifications aux destinataires concernés
Les bases de données du moteur antivirus ClamAV, telles que la base de données Google SafeBrowsing ou une base de données tierce, aident à détecter les liens malveillants dans les e-mails
Les définitions de virus sont automatiquement mises à jour selon le calendrier personnalisé
Différents mécanismes d'authentification, dont SPF, DKIM, DMARC et DANE, protègent contre le spam et l'usurpation d'identité
Les e-mails contenant des éléments potentiellement dangereux seront filtrés lors de l'analyse du contenu et des types de fichiers joints
Les règles MCP (Message Content Protection) peuvent filtrer ou bloquer les e-mails ciblés. Si un e-mail correspond aux critères de la règle, le score de la règle sera la somme totale du score MCP. Si le score MCP total dépasse le score seuil MCP que vous avez défini, le système de messagerie exécutera l'action que vous avez sélectionnée parmi les suivantes : Enregistrer en quarantaine, Livrer quand même, Supprimer le message, Notifier l'expéditeur ou Transférer
La modération des e-mails permet de réviser et d'approuver les e-mails avant leur livraison aux destinataires
Audit
Journaux de transactions : fournissent des informations sur les e-mails envoyés et reçus, ainsi que sur les événements associés tels que la détection de spam, la remise des messages et les notifications d'erreur
Journaux d'accès client : fournissent des informations sur les activités des utilisateurs, y compris les connexions, les opérations sur les e-mails et les processus d'authentification côté client
Journaux d'administration : enregistrent les modifications de paramètres effectuées par les administrators
Gestion des journaux : inclut l'archivage, le transfert, la rotation des journaux et la génération de rapports quotidiens
Recherche par mot-clé : permet la suppression et l'exportation d'e-mails spécifiques
Migration de messagerie
Outils de migration transparents pour Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
Prend en charge la réutilisation des configurations système de Microsoft Exchange pour un remplacement rapide du système
Prend en charge la migration des e-mails depuis Google Workspace (Gmail) par libellé, tout en conservant la structure d'origine
Tâches multiples pour la migration de messagerie depuis des serveurs de messagerie externes : filtres personnalisés pour ignorer les spams, les e-mails reçus après une date spécifique et les e-mails dépassant la limite de taille (Ko)
Migration de messagerie sans demander d'autorisations d'accès pour chaque compte utilisateur Exchange source tant qu'un compte délégué est disponible
Dimensionnement
Nombre maximal d'utilisateurs simultanés : 4 000
Nombre maximal d'e-mails traités par jour : 5 721 000
Limites
Le nombre maximal d'utilisateurs et le nombre d'e-mails pouvant être traités par jour varient selon les modèles de Synology NAS. Pour plus de détails, reportez-vous aux spécifications du produit ou à la page de licence Synology MailPlus
Pour garantir le bon fonctionnement des moteurs de sécurité, nous vous recommandons d'utiliser des modèles ayant au moins 2 Go de RAM
Synology MailPlus
Fonctions
Client de messagerie Web intuitif et puissant conçu pour organiser les e-mails et partager les boîtes aux lettres avec les collaborateurs
Interface utilisateur en trois colonnes et option d'affichage en mode conversation pour mieux s'adapter à l'expérience familière de l'utilisateur
Filtres personnalisés et boîte aux lettres prioritaire pour une gestion efficace du courrier
Partage de la boîte aux lettres avec d'autres utilisateurs pour centraliser les e-mails d'un projet spécifique
Centre de communication et de planification avec intégration parfaite de Synology Chat et Synology Calendar
Caractéristiques
Rédaction
Liste de saisie semi-automatique basée sur les adresses e-mail des destinataires enregistrées dans Synology Contacts
Brouillons enregistrés automatiquement
S/MIME et OpenPGP pour le chiffrement et la signature des e-mails
Période d'annulation d'envoi de 5, 10, 15, 20 ou 30 secondes
Styles de texte définis par l'utilisateur : styles de police, tailles de police et couleurs
Réponse/transfert automatique selon les paramètres de l'utilisateur
Planification de l'envoi pour délivrer les e-mails à une date et une heure spécifiques
Publipostage pour l'envoi personnalisé en masse (En savoir plus)
Modèles d'e-mails pour enregistrer du texte et des images fréquemment utilisés afin de les réutiliser
Suivi des e-mails via les accusés de livraison et de lecture
Gestion des e-mails
Centralise la gestion avec une boîte de réception prioritaire collectant les e-mails de différentes boîtes ou étiquettes
Prend en charge les étiquettes imbriquées pour une classification hiérarchique
Filtre les e-mails avec des règles d'exception personnalisées pour organiser les e-mails
Permet de trier les e-mails par ajout d'étoile, archivage, déplacement vers des boîtes personnalisées, ainsi que l'ajout d'étiquettes
Permet de partager des boîtes aux lettres avec des utilisateurs/groupes internes pour centraliser les e-mails autour d'un projet spécifique. Un droit d'accès spécifique à une boîte partagée peut être attribué à chaque utilisateur/groupe
Permet d'archiver une boîte aux lettres pour que tous les e-mails archivés apparaissent dans cette boîte
Propose deux colonnes et trois colonnes pour le mode volet fractionné, avec des options de mise en page supplémentaires pour deux colonnes : une ligne sans aperçu, une ligne avec aperçu et deux lignes
Fournit une barre de recherche universelle avec des opérateurs de syntaxe pour retrouver rapidement un e-mail spécifique
Offre des options flexibles pour l'affichage des images externes : toujours afficher les images externes ou demander avant d'afficher. Cette dernière option empêche les expéditeurs malveillants d'exploiter les images liées en externe
Envoie des notifications push via une extension de navigateur (optionnel)
Affiche les e-mails en mode conversation ou en mode message individuel. En mode conversation, un e-mail sera regroupé avec toutes ses réponses
Affiche l'utilisation de la boîte aux lettres et envoie des messages d'avertissement à l'approche de la limite de stockage
Prend en charge l'aperçu de divers formats de fichiers joints aux e-mails à l'aide de Universal Viewer
Paramètres généraux
Prend en charge plusieurs signatures pour différents scénarios
Restaure une conversation identifiée à tort comme spam
Permet d'ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou de modifier ceux existants selon les préférences personnelles. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP de Google et saisir votre compte Google et votre mot de passe pour envoyer des e-mails via votre compte Google dans Synology MailPlus
Serveurs POP3 personnalisés et prédéfinis (par exemple, Gmail) pour récupérer les e-mails de différents serveurs vers Synology MailPlus
Administrateur
Permet aux utilisateurs de recevoir des e-mails depuis des serveurs POP3 externes
Permet aux utilisateurs de partager des liens pour de grosses pièces jointes
Permet aux utilisateurs d'utiliser S/MIME ou OpenPGP pour chiffrer et signer les e-mails
Permet aux utilisateurs de personnaliser le logo dans le portail web Synology MailPlus
Permet aux utilisateurs d'exporter des boîtes aux lettres au format PST, sous réserve de la politique d'exportation des e-mails configurée dans MailPlus Server
Intégration
S'intègre à Synology Chat et Synology Calendar, servant de centre de communication et de gestion des plannings. Grâce aux plug-ins de Synology Chat et Synology Calendar, les utilisateurs peuvent participer à des discussions de projet et ajouter des e-mails à leur liste de tâches directement depuis Synology MailPlus
Ajoute une conversation aux tâches de Synology Calendar
Résume les fils de discussion pour un aperçu rapide
Aide à la rédaction et à l'amélioration des e-mails directement dans l'éditeur
Utilitaire affilié
Synology MailPlus (mobile)
Fonctions
Interface utilisateur intuitive pour composer des courriers, recevoir des courriers et gérer des courriers sur des appareils Android ou iOS
Étiquettes et boîtes aux lettres définies par l'utilisateur pour une organisation personnalisée des courriers
Modèles multiples, divers autocollants intégrés et emoji pour une réponse rapide
Liens partagés pour les pièces jointes volumineuses avec des fichiers locaux téléchargés dans le dossier personnel. Pour utiliser cette fonctionnalité, activez les liens partagés dans MailPlus Server > Service > MailPlus Client
Intégration de Synology Calendar dans l'application MailPlus pour une visualisation, une gestion et un filtrage fluides des événements du calendrier
Résumés quotidiens disponibles pour les événements importants du calendrier
Option pour masquer ou afficher les événements du calendrier
Caractéristiques
Configuration système requise
iOS : 17.0 ou version ultérieure
Android : 10 ou version ultérieure
Exigences système pour les fonctionnalités de Calendar
iOS : 17.0 ou supérieur
Android : 10 ou supérieur
Gestion des e-mails
Vue de conversation pour une navigation intuitive des e-mails
Moyens faciles pour garder les boîtes aux lettres organisées : appliquer des étiquettes, déplacer vers une certaine boîte aux lettres, et marquer comme étoilé/lu/non lu
Livraison d'e-mails programmée par date et heure
Adresse e-mail localisée pour envoyer ou recevoir des e-mails à partir d'adresses e-mail dans des langues natives (par exemple, chinois et russe)
Gestes de balayage pour passer au fil de discussion suivant ou précédent
Actions sur les notifications d'e-mail : supprimer, archiver, et marquer comme lu
Annuler les opérations pour les actions étiquetées : supprimer, déplacer, archiver, et retirer
Impression de mails dans un fil
Visionneuse d'images pour voir les images jointes sans téléchargement
Ajout manuel d'événements à Synology Calendar
Gestion du calendrier
Options de vue du calendrier pour parcourir les événements :
Vue jour
Vue mois
Vue agenda
Options d'affichage du calendrier :
Afficher Mon Calendrier
Afficher d'autres calendriers
Options d'affichage des événements :
Afficher les événements cachés
Afficher les événements refusés
Actions sur les événements du calendrier : voir, créer, modifier, et supprimer
Rappels d'événements envoyés à une heure spécifiée
Option pour masquer ou afficher les événements
Notifications pour tous les événements
Résumés quotidiens des événements importants
Sécurité
Verrouillage par code pour la protection des données (Touch ID pris en charge)
OpenPGP pour le chiffrement et le déchiffrement des e-mails
Rapports d'e-mails suspects envoyés à l'administrateur système pour l'amélioration de l'apprentissage anti-spam
Paramètres
Changement de compte pour recevoir des notifications de différentes sources sans répéter le processus de connexion
Options de balayage personnalisées : supprimer, archiver, marquer comme Spam/Non Spam, marquer comme lu/non lu, appliquer des étiquettes, déplacer vers une certaine boîte aux lettres
Lignes de prévisualisation personnalisées basées sur les préférences de l'utilisateur
Paramètres de taille de police : grand, moyen, petit
Notifications push lorsqu'un e-mail est reçu dans les boîtes aux lettres définies par l'utilisateur
Paramètres de signature mobile pour l'affichage des informations de l'expéditeur
Plusieurs modèles pour une réponse rapide
Réponse automatique
Chargement automatique des images distantes
Préfet de contenu d'e-mail uniquement sur Wi-Fi
Intégration avec Synology Calendar ou d'autres applications de calendrier
Gestion des boîtes aux lettres : créer, modifier, et supprimer des boîtes aux lettres
Gestion des étiquettes : créer, modifier, et supprimer des étiquettes
Option pour activer la boîte aux lettres prioritaire avec des paramètres basés sur le client web
Option pour ouvrir des liens partagés directement dans Synology Drive sur les appareils mobiles au lieu du navigateur par défaut
Limite de stockage du cache pour les images et les pièces jointes
Paramètres de thème sombre
Option pour activer Synology Calendar
Notifications de calendrier pour tous les événements
Résumés quotidiens pour les événements affichés
Paramètres du premier jour de la semaine
Affichage du numéro de la semaine
Fonctionnalités IA
Prérequis : Configurer Synology AI Console et activer les fonctionnalités IA dans le client web MailPlus
Résume les fils de discussion d'e-mails pour un aperçu rapide
Aide à rédiger et affiner les e-mails directement dans le compositeur