CMC

Gestion budgétaire flexible. Bénéficiez de logiciels et de matériel à un coût unique.

« Pour de nombreuses entreprises, le coût est toujours la priorité. Synology MailPlus présente un avantage financier qui nous a permis de diviser par deux, voire trois nos dépenses globales liées au déploiement et de répondre à nos besoins en matière de sécurité des e-mails et d'évolutivité », a déclaré Yi-Wen Zeng. Par rapport aux services de messagerie par abonnement que nous utilisions auparavant et qui engendraient des frais de maintenance et de mise à niveau, MailPlus est fourni avec un plan de licence flexible basé sur l'utilisateur, ce qui vous permet d'obtenir simultanément des logiciels et du matériel, à un coût unique. Par ailleurs, MailPlus ressemble beaucoup aux interfaces de messagerie Web classiques, ce qui a réduit la courbe d'apprentissage lorsque CMC a mis en œuvre la migration du système de messagerie.

Permettre au service informatique de prendre le contrôle de la sécurité des e-mails grâce à son interface utilisateur simple et intuitive

Yi-Wen Zeng a également souligné que l'interface utilisateur de MailPlus est plutôt simple et intuitive, en particulier lorsqu'il s'agit de la gestion de la sécurité par le service informatique. Outre les mécanismes intégrés de surveillance visualisée et d'audit actif, l'analyse antivirus tierce, le blocage des publicités et le filtrage des courriers indésirables sont également intégrés pour aider le service informatique à mieux contrôler la sécurité des e-mails. « L'interface utilisateur simplifiée et les puissantes fonctionnalités de MailPlus nous aident à résoudre rapidement les problèmes », ajoute Yi-Wen Zeng.

Répondre aux besoins futurs en matière d'expansion commerciale dans divers domaines, grâce à une évolutivité du stockage

L'évolutivité du stockage du serveur de messagerie est la raison principale pour laquelle CMC a adopté la solution de messagerie de Synology, et ceci afin de répondre aux besoins futurs en matière d'expansion commerciale. Cependant, Exchange 2003 exigeait que les utilisateurs téléchargent les données de messagerie sur leur PC. Les utilisateurs devaient s'occuper eux-mêmes de la gestion du stockage. Il était difficile de restaurer ou de conserver des données si les employés remplaçaient leur PC ou en cas de problème avec leur ordinateur. Les situations susmentionnées posaient un énorme problème au service informatique. Avec Synology MailPlus, CMC peut désormais utiliser Hyper Backup pour sauvegarder ses données régulièrement et améliorer ainsi leur sécurité. Yi-Wen Zeng a également déclaré : « Les niveaux relativement élevés d'évolutivité et de flexibilité des solutions Synology permettent au service informatique de prendre en charge les responsabilités de gestion, ce qui représente un avantage considérable pour les utilisateurs et le service informatique. Synology répond parfaitement à toutes les exigences des utilisateurs, que ce soit en matière de sécurité, d'évolutivité, de gestion des données ou de sauvegarde. »

Créer une plate-forme de communication interne avec Synology Chat pour protéger la sécurité des informations

Outre le serveur de messagerie, CMC a également utilisé Synology Chat comme plate-forme de communication interne. « Les applications de messagerie classiques disponibles sur le marché sont plus adaptées aux communications externes avec les clients. Avec Chat, nous pouvons préserver la confidentialité des communications internes, ce qui représente un avantage considérable pour la sécurité des informations », explique Yi-Wen Zeng.

Synology MailPlus et Synology Chat sont tous deux dotés d'applications de bureau et mobiles. CMC se concentre sur son développement commercial dans divers domaines, à travers ses filiales et succursales situées dans plusieurs régions. Cette fonctionnalité complémentaire est donc particulièrement utile, car les employés qui sont basés sur différents sites ou qui sont en déplacement peuvent recevoir des messages instantanés en temps réel.