Synology accompagne une unité de recherche à Marseille dans la centralisation et la sécurisation de ses données de recherche scientifique

À Marseille, l’unité de recherche SESSTIM umr1252 rassemble une centaine de collaborateurs répartis sur trois sites : l’IHU Méditerranée Infection, la Faculté de Médecine de Marseille, et l’Hôpital Paoli-Calmettes.

Les travaux portent sur les sciences sociales appliquées à la santé. Les équipes sont composées de médecins universitaires, ingénieurs, doctorants et chercheurs, la plupart équipés d’ordinateurs portables dédiés à un usage professionnel. Ces appareils, connectés à distance via un réseau sécurisé, permettent l’accès aux données de recherche, même hors des murs de l’institut.

M. Laurent Mayer, informaticien en poste depuis 1997, décrit la situation avant Synology : « Nous avions une solution obsolète et risquée, jamais vraiment à jour. Il devenait urgent de tout centraliser et de sécuriser les données, sans exploser notre budget. »

Avec des contraintes financières importantes et une forte dépendance aux outils informatiques, le défi était de trouver une solution abordable, simple à gérer et fiable dans la durée.

Après plusieurs tests comparatifs menés au début des années 2000, M. Mayer et son équipe ont retenu Synology pour son excellent rapport qualité-prix et sa facilité d’utilisation.

« Deux critères ont fait la différence : le prix et la simplicité d’utilisation. Synology s’est imposé naturellement. », souligne-t-il.

L'unité marseillaise utilise principalement des unités DiskStation pour leur polyvalence. Deux NAS d’entre eux font office de serveurs de répertoire (Directory Server), permettant une gestion centralisée des utilisateurs et des autorisations d’accès. Chaque projet de recherche dispose de son propre dossier partagé, avec des droits de lecture ou d’écriture attribués selon le rôle du collaborateur.

« Grâce à QuickConnect, nos collègues peuvent accéder facilement et en toute sécurité à leurs dossiers, même à distance. C’est devenu essentiel à notre travail quotidien. », affirme M. Mayer.

La configuration repose sur :

• Synology Drive pour la synchronisation et le versioning des fichiers (jusqu’à 8 versions antérieures) ;
• Synology Office pour la collaboration interne sur les documents partagés ;
• Hyper Backup pour les sauvegardes hebdomadaires sur un NAS secondaire isolé du réseau, garantissant une sauvegarde immuable en cas d’incident ;
• Des politiques de sécurité strictes, comme le blocage automatique des adresses IP après cinq tentatives de connexion échouées.

« Nous avons même subi une tentative d’attaque par force brute. Grâce aux règles de sécurité Synology, tout a été bloqué immédiatement. Depuis, plus aucun incident. », raconte M. Mayer.

Enfin, l’équipe a abandonné Dropbox et Google Drive au profit de Synology, privilégiant la souveraineté et la confidentialité des données hébergées en interne.
Chaque nouvel arrivant reçoit une formation courte via un tutoriel interne, garantissant une utilisation cohérente et sécurisée du système.

Grâce à Synology, l’unité de recherche dispose désormais d’une infrastructure de stockage fiable, centralisée et simple à administrer, répondant aux exigences de la recherche publique.

Les bénéfices sont multiples :

• Simplicité d’utilisation : aucune formation compliquée nécessaire, les utilisateurs sont rapidement autonomes ;
• Fiabilité éprouvée : plus de 20 ans d’utilisation sans incident majeur ;
• Sécurité renforcée : contrôle d’accès, blocage automatique et sauvegardes immuables ;
• Souveraineté des données : toutes les informations sensibles sont stockées localement, sans dépendance à un cloud tiers ;
• Rentabilité : une solution économique et évolutive, adaptée aux contraintes budgétaires du secteur public.

« Ce que j’apprécie le plus les produits de Synology, c’est la simplicité et la fiabilité. », conclut M. Mayer.