Press Enterprise
« Les solutions Synology offrent une redondance de données et d'alimentation imbattables par les serveurs traditionnels onéreux. La combinaison des applications d'entreprise, des fonctionnalités et de la facilité de gestion font de Synology la solution idéale. » Chris Marcera, administrateur système, Press Enterprise
L'entreprise
Press Enterprise est un quotidien et un imprimeur commercial disposant d'une large gamme de services d'impression, notamment l'impression offset à grande vitesse, l'impression numérique, l'impression grand format et bien plus encore. Press Enterprise couvre non seulement les nouvelles régionales pour des milliers de résidents locaux, et ce quotidiennement : ses employés, dont le nombre excède 200, produisent également des millions d'exemplaires de matériel imprimé chaque semaine.
Le Challenge
Avec plus de 200 employés qui collaborent et travaillent sur les matériels d'impression, Press Enterprise rechercher une solution de partage de fichiers et de services de messagerie pour ses workflows de design et de production, ainsi que pour sa communication au quotidien. La solution en place étant dépassée, il était essentiel pour Press Enterprise de trouver une nouvelle solution pour prendre en charge une large palette de clients Windows et Mac.
Bien que de nombreuses sociétés externalisent en SaaS, Press Enterprise a considéré que ses workflows ne se prêtaient pas à ses services car le transfert de fichiers multimédias et de design volumineux à partir de services de cloud public se serait avéré encombrant en raison des limitations de bande passante. En outre, les frais annuels d'utilisation de services de messagerie cloud pour remplacer leurs serveurs de messagerie en place étaient extrêmement élevés.
La Solution
Press Enterprise a commencé à mettre en place deux unités RackStation RS3617RPxs qui ont répondu à ses besoins en matière de partage de fichiers, de service de messagerie et de sauvegarde de données grâce à la suite logicielle intégrée de Synology. L'une des unités est dédiée au stockage et au partage de fichiers, alors que l'autre RackStation héberge le service de messagerie de la société grâce au logiciel propriétaire de Synology, MailPlus.
Press Enterprise a par la suite remplacé un autre serveur dépassé, responsable de l'hébergement du « stockage à froid » des sauvegardes par un Synology RackStation RS815RP+, ainsi qu'une unité d'expansion de stockage RX415. Ceci s'est avéré considérablement moins onéreux que ses solutions d'archivage d'origine, en raison d'une maintenance et de frais généraux inférieurs. À partir de là, toutes les données ont été synchronisées sans accroc, du RackStation vers AWS, pour une sauvegarde hors site.
Les avantages
Press Enterprise a considéré que les solutions de Synology offraient la combinaison parfaite de coûts, d'assistance et de flexibilité ainsi que de nombreux avantages : un accès à charge équilibrée au serveur, des instantanés en temps réel répétés toutes les 15 minutes pour la récupération de fichiers, une sauvegarde quotidienne sur site et hors site, des options de configuration de messagerie approfondie et, plus important encore, des outils de rapport détaillés pour l'utilisation de fichiers, l'activité de messagerie et les audits de sécurité sur toute la plate-forme.
Depuis que la société a mis en œuvre Synology dans son workflow de production, les instantanés intégrés ont permis d'éviter avec succès des pertes potentielles de travail grâce à une sauvegarde et une récupération simplifiées. La sauvegarde hors site est désormais cohérente, tandis que des alertes et des rapports en temps réel informent son équipe informatique des problèmes. De surcroît, l'interface intuitive de MailPlus a permis à la société de personnaliser les e-mails qu'elle peut recevoir ou non, afin de de réduire considérablement le nombre de pourriels entrants. Enfin, l'ajout d'un service d'indexation universelle a permis aux utilisateurs de Windows et de Mac d'effectuer des recherches instantanées dans des téra-octets de données pour retrouver facilement des fichiers.
Modèles recommandés
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Fonctionnalités recommandées
- Partage de fichiers
- Snapshot Replication
- MailPlus Server