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Efficacité
et collaboration
Continuité
et sécurité des données
Aucun
frais de licence
Le DS923+ de Synology nous donne un contrôle solide sur nos données grâce à son architecture à haute disponibilité. Les données sont ainsi stockées de manière sécurisée et accessible, ce qui nous protège contre les pertes éventuelles et garantit la fiabilité de l'infrastructure informatique. En outre, la centralisation des données favorise un accès rapide et une collaboration efficace au sein de notre équipe.
Data Manager, Nameless SRL
Le défi
Le principal défi auquel est confronté le festival Nameless concerne la gestion et la sauvegarde de la grande quantité de données multimédias générées pendant les trois jours de l'événement. Photos, vidéos et images capturées par des drones et des caméras professionnelles sont produites et traitées en grande quantité, ce qui rend cruciale la mise en place d'un système efficace de gestion, de partage et de protection de ces données.
Il est essentiel que tout ce contenu soit facilement accessible à l'ensemble de l'équipe, protégé contre les pertes et les dommages, et facilement partagé avec des tiers afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.
La solution
Pour répondre à ses besoins en matière de gestion de données, le Nameless Festival a choisi de s'appuyer sur Synology.
Plus précisément, il a décidé d'utiliser deux DS923+, avec quatre disques NVMe de 400 Go dédiés à l'accélération du cache et huit HAT5310 de 20 To, pour créer un cluster à haute disponibilité via l'application Synology High Availability (SHA). Cette configuration garantit que les données du nœud actif sont répliquées en permanence sur le serveur passif, assurant ainsi une disponibilité continue et la sécurité des données, même en cas de défaillance matérielle.
"Nous avons choisi la configuration haute disponibilité parce qu'elle nous permet d'avoir une réplication continue des données entre les serveurs actifs et passifs, et par conséquent que nos données restent toujours accessibles et sécurisées, même en cas de défaillance matérielle, ce qui est essentiel pour nos processus de post-production et le succès global de l'événement." Data Manager, Nameless SRL
Au sein des appareils, un volume unique a été créé en RAID 5, en utilisant le système de fichiers BTRFS qui, grâce à la technologie d'instantané qui y est intégrée, permet un niveau de sécurité accru.
Ils ont également décidé d'utiliser Cloud Sync pour synchroniser les données entre le NAS et divers services SaaS afin de combiner les multiples avantages de la stratégie 3-2-1.
Outre la sécurité des données, l'équipe avait besoin de collaborer efficacement pendant les trois jours du festival. C'est pourquoi il a été décidé de créer des dossiers avec des autorisations personnalisées pour chaque utilisateur, afin de faciliter l'accès aux données par les employés et les tiers. Différents groupes ont ensuite été définis au sein du NAS, notamment les administrateurs disposant d'autorisations complètes de lecture et d'écriture, et d'autres sous-catégories disposant d'un accès en lecture seule.
Pendant le festival, les fichiers multimédias ont été gérés efficacement en les téléchargeant directement sur les clients, y compris Windows et MacOS, en les traitant avec de puissants logiciels de montage, et en les réinjectant finalement dans le NAS pour optimiser les performances et réduire les demandes d'IOPS. Les photographes et les vidéastes ont ensuite bénéficié de cette configuration en éditant des vidéos directement à partir du NAS et en partageant le contenu en temps réel via le protocole SMB.
Nameless SRL a décidé d'utiliser ces disques exclusivement pour le festival. Pour ses besoins de stockage quotidiens, qui diffèrent considérablement de ceux requis pendant l'événement, elle a opté pour un DS1823xs+ avec huit HAT5300 de 16 To, installé dans ses bureaux. Une fois le festival terminé, Nameless SRL s'appuiera uniquement sur cette unité, en transférant les données via Snapshot Replication, une application capable d'assurer une transition efficace au niveau des blocs.
Les avantages
Synology a permis à Nameless SRL d'obtenir un certain nombre d'avantages, en améliorant l'efficacité et la productivité de plus de 70 opérateurs présents pendant les trois jours du festival.
Tout d'abord, la configuration à haute disponibilité a permis de garantir l'accessibilité et la sécurité des données, assurant ainsi la fiabilité des opérateurs du festival. Cette configuration a permis de garantir que les données étaient toujours accessibles et protégées, même en cas d'événements imprévus tels que des pannes matérielles.
Pour les photographes présents au festival Nameless, l'utilisation du Synology NAS a considérablement simplifié la gestion des données multimédias. Au lieu d'avoir à gérer une multitude de périphériques différents, les photographes pouvaient simplement télécharger leurs clips directement sur le NAS, ce qui permettait aux vidéastes de procéder au montage et au partage.
Cette simplification ne s'est pas limitée aux photographes et aux vidéastes, mais a étendu ses avantages à d'autres opérateurs, tels que les responsables des médias sociaux, et à des collaborateurs externes tels que les agences de presse, les médias et les influenceurs.
La mise en œuvre de dossiers personnalisés et l'utilisation d'applications Synology ont permis à tous les participants d'accéder facilement et directement aux données pertinentes, facilitant ainsi un flux de travail fluide et collaboratif tout au long de l'événement.
Cette organisation centralisée des données sur le NAS signifiait que tous les fichiers multimédias étaient facilement accessibles et bien organisés, améliorant considérablement la collaboration, évitant la perte d'un temps précieux et garantissant que tous les documents étaient toujours à portée de main en cas de besoin.
L'élimination des coûts de licence annuels ou mensuels liés à l'utilisation des services en nuage a constitué un autre avantage important. Le DS923+ offre une solution rentable et efficace qui ne nécessite pas de licences supplémentaires, contrairement à d'autres options sur le marché qui auraient entraîné des dépenses supplémentaires importantes ou des frais mensuels élevés.
"Le DS923+ de Synology est une solution extrêmement rentable, car il ne nécessite que l'achat du matériel, ce qui permet de réaliser des économies considérables par rapport aux frais mensuels qui pourraient être exigés si nous devions faire appel à d'autres sociétés ou à des solutions en nuage. La plupart des solutions proposées par Synology sont gratuites et ne nécessitent pas de licences supplémentaires, ce qui fait du DS923+ un excellent investissement pour toute organisation qui a besoin de gérer de grands volumes de données de manière sécurisée et efficace." Data Manager, Nameless SRL
En outre, une sauvegarde complète des données a été possible après l'événement, offrant une protection instantanée et permettant une restauration à tout moment grâce à la copie archivée. Un autre avantage de Snapshot Replication est qu'elle ne nécessite qu'une petite quantité d'espace de stockage supplémentaire et n'a pas d'impact sur les performances.
Depuis dix ans, le Nameless Festival est l'événement phare en Italie pour la musique contemporaine, tant au niveau national qu'international.
L'édition 2024, qui s'est tenue comme d'habitude au cœur de la province de Lecco, à Annone di Brianza, a connu une participation extraordinaire, avec 90 000 participants sur trois jours.
Le festival a proposé quatre scènes, avec la présence de plus de 40 artistes, et un large éventail d'activités et de stands qui ont enthousiasmé et diverti les participants pendant toute la durée de l'événement.
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