Mondialpol met en œuvre la sécurité et assure la conformité réglementaire grâce à Synology

Mondialpol est une entreprise active dans le secteur de la sécurité depuis près de 100 ans. Ces dernières années, ce secteur a connu une transformation significative, passant d’une approche traditionnelle et peu technologique à un modèle de plus en plus innovant et numérisé.

Aujourd’hui, le suivi des activités et la transparence des processus internes sont devenus essentiels, tant pour garantir un service de qualité aux clients que pour répondre aux attentes des institutions. Ce changement a entraîné une augmentation importante de la quantité de données générées, nécessitant une gestion efficace tout en maintenant des coûts soutenables.

Un autre aspect critique a été la nécessité de moderniser l’infrastructure, tout en restant conforme aux normes internationales, telles que le RGPD, et aux réglementations spécifiques du secteur de la sécurité, qui exigent une attention particulière à la continuité des opérations, à une haute fiabilité, ainsi qu’aux plans de reprise après sinistre. Ces besoins ont rendu la gestion des données encore plus complexe, car les services cloud ne peuvent être pleinement exploités pour des raisons législatives, augmentant ainsi l’importance des solutions locales pour la gestion des données.

De plus, Mondialpol faisait face à un processus d’intégration des services des sites périphériques vers le siège central, ce qui a entraîné une augmentation significative du volume de données à gérer. Dans ce contexte, le choix de Synology comme partenaire stratégique s’est avéré crucial pour gérer efficacement cette source croissante de données.

Après avoir utilisé des systèmes d’autres fournisseurs, et confrontée à ce processus de modernisation, Mondialpol a mené une analyse approfondie des alternatives disponibles sur le marché, trouvant en Synology la solution idéale, avec le soutien de Digital IT, partenaire de confiance de Synology.

Digital IT, qui s’occupe des besoins informatiques des petites et moyennes entreprises avec une approche complète et précise, a soutenu Mondialpol dans la définition de l’infrastructure la mieux adaptée à ses besoins. Grâce à l’expertise de Digital IT, Mondialpol a pu implémenter une solution robuste et sur mesure, garantissant des performances élevées et une pleine conformité aux normes.

« Nous avons choisi d’implémenter deux unités Synology SA3200D, l’une située au siège principal et l’autre dans une autre filiale. Grâce à la configuration à haute disponibilité offerte par Synology High Availability, nous pouvons garantir la continuité des opérations et la redondance : en cas de défaillance d’une unité, l’autre prend automatiquement le relais, maintenant ainsi nos services toujours actifs. » Marco Baiguera, Responsable IT de Vedetta 2 Mondialpol

De plus, une unité supplémentaire, plus simple, a été installée au siège principal, dédiée aux sauvegardes du nœud principal. Mondialpol utilise Hyper Backup pour gérer les sauvegardes sur l’unité secondaire. En pratique, Hyper Backup est configuré sur l’unité principale (la SA3200D au siège central) pour effectuer des sauvegardes régulières vers l’unité secondaire, qui sert de destination pour la sauvegarde locale. Cette unité secondaire est plus simple, dédiée exclusivement à la redondance des données au niveau des sauvegardes, assurant la création d’une copie sécurisée des données du système principal sans compromettre l’activité principale. En revanche, Synology High Availability fournit une redondance opérationnelle, garantissant la continuité en cas de panne de l’équipement principal.

En parallèle, Mondialpol utilise également Active Backup for Business pour effectuer la sauvegarde des machines virtuelles.

« Cette configuration nous a permis de mettre en place un plan robuste de reprise après sinistre, avec la réplication des données vers un site distant et la sauvegarde locale comme mesure de sécurité supplémentaire. De plus, les unités à double contrôleur permettent une gestion plus efficace des tâches de maintenance et de mise à jour du firmware, réduisant ainsi au minimum les temps d'arrêt. » Marco Baiguera, Responsable IT de Vedetta 2 Mondialpol

L'infrastructure Synology, avec ses solutions, garantit la sécurité des données, tant grâce à l'architecture à haute disponibilité qu'au système de sauvegarde du dispositif principal sur un second appareil, ainsi qu'à la sauvegarde des machines virtuelles.

De plus, la sécurité des données a été renforcée par l'implémentation de certaines mesures, telles que l'authentification à deux facteurs et le chiffrement des données au sein des dispositifs via le protocole AES-256, un standard de chiffrement de haut niveau.

Ces mesures, non disponibles sur les appareils utilisés précédemment, offrent une plus grande tranquillité d'esprit et assurent une protection efficace contre les accès non autorisés.

Mondialpol gère actuellement environ 30 To de données et 10 To de machines virtuelles. Avec l'expansion prévue, il est estimé que la quantité de données doublera dans les deux ou trois prochaines années, atteignant potentiellement 50 To. La conception des unités Synology a pris en compte cette croissance, permettant une évolutivité flexible et un espace de stockage adéquat.

Étant donné le secteur complexe dans lequel l'entreprise opère, Mondialpol est soumis à des normes strictes. Parmi celles-ci, on retrouve le Décret Ministériel 269/2010 et ses modifications ultérieures, ainsi que le RGPD, qui imposent aux institutions de sécurité de protéger les données sensibles des clients, des employés et des opérations, en garantissant des systèmes sécurisés, un accès protégé, la continuité des opérations et des plans de reprise après sinistre.

Dans ce contexte, il était crucial d’adopter une solution permettant de conserver et d’assurer la conformité aux normes. L'infrastructure Synology répond à ces exigences, en soutenant la conformité aux normes internationales et spécifiques au secteur, et en permettant à Mondialpol de respecter les standards de sécurité et de protection des données requis.

Lors du processus de modernisation de son infrastructure, Mondialpol a soigneusement évalué les coûts des différentes solutions disponibles. Le choix de Synology s’est révélé économiquement avantageux par rapport à d'autres options envisagées, permettant des économies substantielles. Grâce à HyperBackup et ActiveBackup, l'entreprise a pu mettre en place une stratégie de sauvegarde complète sans coûts de licence supplémentaires, permettant ainsi la création d’une infrastructure robuste et centralisée avec un contrôle optimal des ressources financières.

L’adoption des dispositifs Synology a permis à Mondialpol de créer une architecture homogène qui simplifie la gestion de l’infrastructure IT grâce à un système d’exploitation commun et des outils intégrés tels que Hyper Backup et Active Backup for Business.

Cela permet de développer un écosystème d’appareils interconnectés, améliorant l'interopérabilité et la gestion des ressources, grâce à une interface utilisateur (DSM) facile à utiliser, performante et réactive.