Fondation Jacques Chirac : Centraliser, sécuriser et simplifier la gestion des données grâce à Synology

Avec l’augmentation du parc informatique passé d’une trentaine en 2005 à plus de 400 ordinateurs aujourd’hui, l’arrivée d’un dossier usager unique informatisé et la généralisation de l’outil numérique à tous les corps de métier, les besoins en stockage, sécurisation, accès distant et gestion des droits sont devenus critiques.

Jusqu’en 2020, chaque établissement fonctionnait avec de petits NAS et des sauvegardes basiques mais cela ne correspondait plus au besoin de la Fondation. Les limites devenaient évidentes : contrôle d'accès fragmenté, difficulté de supervision, absence de centralisation, gestion lourde pour une équipe informatique réduite.

« En 2005, toutes les données bureautiques se trouvaient sur l’ordinateur du secrétariat. Si la machine tombait en panne, tout était perdu. Nous étions vraiment dans une configuration entièrement artisanale », décrit M. Christophe Vassal, Coordonnateur du Système d'Information chez Fondation Jacques Chirac.

Au moment où l’ensemble de la Fondation migrait vers Microsoft 365, la direction a décidé de repenser entièrement l’architecture numérique pour la rendre sécurisée, moderne, performante et gérable par une petite équipe interne.

En 2025, la Fondation opte pour une modernisation globale de son système d’information et choisit d’uniformiser ses équipements autour de Synology, installés dans les établissements principaux ainsi qu’au siège.

L’infrastructure mise en place comprend :

• 15 x systèmes DS et RS Synology pour un accès rapide aux fichiers et des sauvegardes centralisées
• Intégration complète à l’Active Directory hybride
• Une solution sans frais récurrents ni abonnement, utilisable sans frais supplémentaires, Active Backup for Business et Active Backup for Microsoft 365.

Cette nouvelle architecture répond à trois objectifs majeurs :

• Stocker localement les données sensibles ou lourdes (scans, contenus multimédias) pour un accès immédiat, tout en garantissant une pleine souveraineté sur ces informations
• Centraliser les sauvegardes des NAS et de Microsoft 365 au siège, avec rétention sécurisée
• Uniformiser la gestion des droits, accès et partages grâce à l’AD, indispensable pour une organisation multisite.

Dans sa démarche de modernisation et de maîtrise de ses données, la Fondation utilise désormais les systèmes de gestion des données de Synology pour le stockage local des scans, la gestion des vidéos/photos produites dans les ateliers, la sauvegarde de l’ensemble des boîtes mail M365, la sauvegarde des NAS distants, et une solution de continuité d’activité en cas de coupure Internet.

« Installer un NAS Synology dans un établissement ne prend que quelques minutes : le NAS se connecte à l’Active Directory, les dossiers sont créés, les droits appliqués, l’agent installé… et le système est immédiatement opérationnel », explique M. Vassal.

La Fondation a été particulièrement séduite par la richesse et la complémentarité de l’écosystème Synology, qui lui offre un contrôle total sur ses données, tout en simplifiant leur gestion quotidienne :

• Active Backup for Business : des sauvegardes fiables et automatisées pour protéger l’ensemble des données critiques
• Snapshot Replication : garantir l’immuabilité des fichiers et prévenir toute perte accidentelle ou malveillante
• Central Management System : administrer facilement l’ensemble des NAS depuis une interface unique, pour une supervision centralisée et efficace

L’adoption des produits et solutions Synology a immédiatement apporté des bénéfices concrets et mesurables pour la Fondation :

1.       Une sécurité parfaitement adaptée au secteur médico-social

Les données des usagers, extrêmement sensibles, sont désormais protégées grâce à un ensemble de mesures :        

• Sauvegardes M365 automatiques pour sécuriser les documents et communications cloud
• Sauvegardes centralisées des NAS pour garantir une récupération rapide et fiable en cas d’incident
• Politiques d’immuabilité à venir pour prévenir toute suppression ou modification accidentelle ou malveillante, tout en assurant l’auditabilité
• Gestion stricte des accès via Active Directory pour contrôler précisément qui peut consulter et modifier les données.

2.       Une gestion unifiée et simplifiée

Avec seulement deux personnes dédiées à l’informatique pour 40 sites, la Fondation bénéficie d’un gain de productivité significatif :

• Administration centralisée des NAS depuis une console unique, et un contrôle rapide et efficace
• Automatisation complète des sauvegardes, réduisant les interventions manuelles et les risques d’erreur
• Homogénéité totale du parc, assurant une cohérence et une fiabilité optimale sur l’ensemble des sites.

3.       Une réduction importante des coûts

La Fondation a pu abandonner une solution de sauvegarde tierce coûteuse pour adopter un modèle plus économique et performant. Tous les outils logiciels Synology sont inclus, offrant une solution complète et performante sans frais de licence supplémentaires. Ce changement permet non seulement de réaliser des économies immédiates, mais aussi de simplifier la gestion budgétaire à long terme.

4.       Une architecture pérenne et évolutive

Cette infrastructure est conçue pour grandir avec les besoins de la Fondation : elle peut intégrer progressivement de nouveaux sites, activer de nouvelles fonctionnalités notamment l’immuabilité, l’intranet et le drive partagé, sans nécessiter une remise à plat complète. Cette souplesse garantit une solution durable et adaptable sur le long terme.

Grâce à Synology, la Fondation Jacques Chirac dispose désormais d’une infrastructure de stockage fiable, homogène et simple à administrer, parfaitement adaptée à la gestion multisite et aux données sensibles du secteur médico-social. La solution apporte un réel gain en sécurité, en efficacité et en sérénité opérationnelle, tout en restant économique et évolutive.