Press Enterprise
"Las soluciones de Synology ofrecen redundancia de alimentación y datos que los servidores tradicionales de alto costo no pueden superar. La combinación de aplicaciones empresariales, funcionalidad y facilidad de administración hace que Synology sea perfecto". Chris Marcera, administrador de sistemas, Press Enterprise
La Empresa
Press Enterprise es un periódico de publicación diaria y una imprenta comercial con una amplia gama de servicios de impresión disponibles, los que incluyen: impresión ófset de alta velocidad, impresión digital, impresión de gran formato y mucho más. Press Enterprise no solo ofrece diariamente las noticias a miles de residentes locales: sus más de 200 empleados también producen millones de copias de material impreso cada semana.
El Desafío
Con más de 200 empleados colaborando y trabajando en materiales impresos, Press Enterprise necesitaba una solución de uso compartido de archivos y servicios de correo para impulsar los flujos de trabajo de diseño y producción, además de las comunicaciones diarias. Puesto que su solución existente quedó obsoleta, para Press Enterprise era fundamental encontrar una nueva solución para admitir una amplia gama de clientes de Windows y Mac.
Aunque actualmente muchas empresas subcontratan el software como servicio (SaaS), Press Enterprise descubrió que sus flujos de trabajo no se prestaban para tales servicios, ya que la transferencia de grandes archivos multimedia y de diseño desde servicios de nube pública sería complicado debido a limitaciones de ancho de banda. Además, los costos anuales que tendrían que pagar por usar servicios de correo en la nube en reemplazo de su servidor de correo electrónico existente eran extremadamente altos.
La Solución
Press Enterprise comenzó su configuración con dos unidades RackStation RS3617RPxs, las cuales satisficieron su necesidad de uso compartido de archivos, servicio de correo electrónico y respaldo de datos gracias al conjunto de software integrado de Synology. Se utiliza una unidad para el almacenamiento y el uso compartido de archivos, mientras la otra unidad RackStation aloja el servicio de correo electrónico de la empresa utilizando el propio software MailPlus de Synology.
Luego, Press Enterprise reemplazó otro servidor obsoleto responsable de alojar las copias de seguridad de "almacenamiento en frío" con una unidad Synology RackStation RS815RP+, junto con su unidad de expansión de almacenamiento RX415. Esto dio como resultado un costo mucho menor que su solución de archivado original, gracias a una menor necesidad de mantenimiento y bajos costos operativos. A partir de ahí, todos los datos también se sincronizaron perfectamente del RackStation al AWS para copias de seguridad fuera del sitio.
Ventajas
Press Enterprise descubrió que las soluciones de Synology ofrecían la mezcla perfecta de costo, soporte y flexibilidad mientras ofrecían distintas ventajas: acceso equilibrado de carga para sus servidores, instantáneas recurrentes en tiempo real cada 15 minutos para la recuperación de archivos, respaldo diario local y fuera del sitio, opciones completas de configuración de correo electrónico y, lo más importante, herramientas de generación de informes detallados para toda la plataforma: uso de archivos, actividad de correo y auditoría de seguridad.
Desde que la empresa implementó Synology en su flujo de trabajo de producción, las instantáneas integradas previnieron con éxito una pérdida potencial de trabajo proporcionando un proceso sencillo de respaldo y recuperación. El respaldo fuera del sitio ahora es consistente, mientras las alertas y los informes en tiempo real mantienen al equipo de TI informado de la presencia de problemas. Además, la interfaz intuitiva de MailPlus permitió a la empresa elegir qué correos electrónicos pueden y no pueden recibir, de modo que la cantidad de correos no deseados entrantes se redujo radicalmente. Por último, la adición del servicio de indexación universal permite que los usuarios de Windows y Mac puedan buscar instantáneamente a través de muchos terabytes de datos para encontrar archivos con facilidad.
Modelos recomendadas
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Características recomendadas
- Uso compartido de archivos
- Snapshot Replication
- MailPlus Server