General
Descripción general
Synology Office le permite crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas directamente en el portal web de Synology Drive. Con los archivos de Synology Office, puede:
- Colaborar con otros en tiempo real.
- Cifrar archivos de Synology Office para proteger la privacidad de los datos.
Configuración regional predeterminada
- Idioma de visualización: Haga clic en el icono de Cuenta en la esquina inferior izquierda, seleccione Configuración del paquete > Visualización y seleccione un idioma.
- Formato regional: Haga clic en el icono de Cuenta en la esquina inferior izquierda, seleccione Configuración del paquete > Synology Office > Configuración regional predeterminada para establecer los formatos de número, moneda y fecha.
- Configuración regional de la hoja de cálculo: Abra una hoja de cálculo y vaya a Archivo > Configuración de hojas de cálculo > Configuración regional.
Compatibilidad con archivos de Microsoft
Para convertir archivos de Microsoft Office a archivos de Synology Office:
- Haga clic con el botón derecho en un archivo de Microsoft y seleccione Convertir a archivo de Synology Office. El archivo se guardará como un nuevo archivo de Synology Office.
Formatos admitidos para la conversión:
| Tipo de archivo de Synology Office | Formato |
|---|---|
| Documento |
|
| Hoja de cálculo |
|
| Diapositivas |
|
Nota:
- Solo se convertirán los formatos compatibles con Synology Office (p. ej., tamaño de fuente, color de texto, comentarios, hipervínculos, tipos de gráficos).
Para descargar archivos de Synology Office como archivos de Microsoft Office:
Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic con el botón derecho en un archivo de Synology Office y seleccione Descargar.
- Abra un archivo, haga clic en Archivo > Descargar como y seleccione el tipo de archivo deseado.
Formatos admitidos para la descarga:
| Tipo de archivo de Synology Office | Formato |
|---|---|
| Documento |
|
| Hoja de cálculo |
|
| Diapositivas |
|
Gestionar plantillas
Synology Office incluye plantillas integradas y permite a los usuarios crear sus propias plantillas personalizadas. Tenga en cuenta que los usuarios admin pueden gestionar todas las plantillas.
Para usar plantillas integradas:
- Abra un archivo y vaya a Archivo > Nuevo archivo > A partir de la plantilla.
Para crear plantillas personalizadas:
- Abra un archivo, vaya a Archivo > Guardar como plantilla, y especifique un nombre.
Nota:
- Las plantillas no retienen versiones históricas, cifrado, comentarios o revisiones.
Compartir plantillas
Para compartir una plantilla:
- Haga clic en el icono de Compartir en la barra lateral izquierda.
- Seleccione usuarios, grupos o cuentas internas.
- Asigne permiso de Editar o Ver.
- Editar: Los usuarios pueden editar, compartir, eliminar y renombrar su plantilla.
- Ver: Los usuarios solo pueden crear nuevos archivos con su plantilla.
- Los usuarios pueden acceder a las plantillas compartidas en las siguientes ubicaciones:
- En el portal web de Synology Drive, haga clic en + Crear > A partir de la plantilla.
- Abra un archivo y vaya a Archivo > Nuevo archivo > A partir de la plantilla.
Para compartir una plantilla a través de una URL:
- Haga clic en el icono de Compartir en la barra lateral izquierda.
- Copie el enlace de la plantilla y envíelo a los destinatarios deseados.
El nivel de acceso para los destinatarios depende de sus permisos:
- Ver: Los destinatarios serán dirigidos al modo de visualización.
- Editar: Los destinatarios verán inicialmente el modo de visualización, pero pueden cambiar al modo de edición.
- Sin permiso: Los destinatarios serán dirigidos a la página Solicitar acceso.
Editar plantillas compartidas
Para las plantillas compartidas contigo, tus permisos determinan lo que puedes hacer:
- Ver: Puedes ver la plantilla y crear nuevos archivos a partir de ella.
- Editar: Puede renombrar, eliminar, editar y publicar la plantilla.
Para editar y publicar una plantilla:
- Edite las plantillas como cualquier otro archivo normal.
- Una vez que sus cambios estén completos, publique la plantilla para asegurarse de que los usuarios puedan crear archivos utilizando la versión actualizada.
Observación:
- Un archivo guardado como plantilla se considera automáticamente publicado.
- Al acceder a una plantilla a través de su URL, los usuarios ven la versión más recientemente publicada, no una que aún está siendo editada.
- Los comentarios, revisiones e historial de versiones de una plantilla no se conservan en los archivos creados a partir de ella.
Buscar y reemplazar
Para buscar texto:
- Haga clic en Editar > Buscar y reemplazar o presione Ctrl + F.
- Escriba un término para resaltar todas las ocurrencias.
- Utilice las flechas izquierda y derecha para navegar por los resultados.
- Haga clic en Más opciones para opciones avanzadas:
- Coincidir mayúsculas y minúsculas: Búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas.
- Buscar utilizando expresiones regulares: Buscar usando patrones. Vea ejemplos de expresiones regulares en la tabla a continuación.
- Opciones solo para hojas de cálculo:
- Coincidir con el contenido de toda la celda: Buscar celdas que coincidan exactamente.
- Buscar también dentro de las fórmulas, pero ignorar los resultados de las fórmulas: Buscar dentro de la fórmula de celda pero no en los resultados de la fórmula.
- Buscar en hojas ocultas: Buscar celdas que están en hojas que han sido ocultadas.
Para reemplazar texto:
- Haga clic en Más opciones y escriba el texto de reemplazo en el campo Sustituir por.
- Haga clic en Reemplazar o Sustituir todo.
Tenga en cuenta que la sustitución por grupo de captura solo se admite en SpreadSheet. Utilice "$(number)" en el campo de reemplazo para hacer referencia al grupo de captura en la secuencia correspondiente.
Ejemplos de expresiones regulares
La tabla siguiente enumera expresiones regulares comunes y ejemplos de cómo se utilizan.
| Expresión | Uso | Ejemplo | Coincidencia | No es una coincidencia |
|---|---|---|---|---|
| . | Utilice "." para representar cualquier carácter en la posición especificada para buscar palabras que coincidan con este criterio. | c.t | cat, cot | ct, caat |
| * | Usa "*" después de un carácter para buscar palabras con el carácter mostrado 0 o más veces. | so*n | sn, son, soon | soun, sOn |
| + | Usa "+" después de un carácter para buscar palabras con el carácter mostrado 1 o más veces. | fo+d | fod, food, foood | fd, foud |
| ^ | Usa "^" al comienzo de una expresión regular para buscar palabras que comiencen con el(los) carácter(es) especificado(s).1 | ^po | post, poke | pane, a post |
| $ | Usa "$" al final de una expresión regular para buscar palabras que terminen con el(los) carácter(es) especificado(s).1 | tion$ | position, station | stations, ratio |
| ? | Usa "?" para indicar que el carácter anterior es opcional. | bi?t | bt, bit | biit, bIt |
| \s | Usa "\s" en lugar de un espacio en blanco para buscar palabras que tengan un espacio en blanco (espacio, tabulación, avance de formulario, salto de línea) en la posición especificada. | p\st | p t, p[ctrl+enter]t | pt, pot |
| \d | Use "\d" para buscar palabras que tengan un dígito numérico en la posición especificada. | b\dg | b1g, b3g | bag, b1ag |
| {A,B} | Use "{A,B}" después de un carácter para buscar palabras con el carácter repetido entre A y B veces. A y B deben ser enteros positivos y 0. | co{1,2}k | cok, cook | ck, cooook |
| [ab] | Use "[ab]" para buscar palabras que incluyan cualquiera de los caracteres especificados en la posición especificada. | d[io]g | dig, dog | dag, diog |
| [^ab] | Use "[^ab]" para buscar palabras que no incluyan los caracteres especificados en la posición especificada. | b[^ae]d | bud, bOd, bcd | bad, bed, bead |
| [a-z], [A-Z], [1-9] | Use "[a-z]", "[A-Z]" o "[1-9]" para buscar palabras que incluyan cualquiera de los caracteres especificados dentro del rango especificado, incluyendo letras mayúsculas o minúsculas, números, o una combinación de los anteriores (por ejemplo, [A-Za-z1-9]). | b[a-p]g | bag, bfg, bog | bapg, b1g |
Selector de color
Use el selector de color para conseguir un aspecto uniforme en todo el archivo. Esta función requiere instalar Synology Office Extension y solo funciona con Chrome o Microsoft Edge (Chromium).
- Haga clic en el triángulo junto a cualquier selector de color (por ejemplo, color de texto o color de fondo) y seleccione Selector de color.
- Use el cuentagotas para seleccionar un color y aplique el color copiado al texto u objeto deseado.
Modo inmersivo
Esta función oculta el menú y la barra de herramientas, lo que le permite centrarse en sus documentos.
- Haga clic en el icono Modo inmersivo en la esquina superior derecha de la barra de herramientas y elija la opción deseada.
- Para salir del Modo inmersivo, pulse ESC o haga clic derecho y seleccione Mostrar menú y barras de herramientas.
Nota:
- Synology Office memoriza su vista más reciente. El archivo aparecerá en la misma vista la próxima vez que lo abra.
- El uso de este modo afecta solo a su vista y no a otros usuarios que vean el mismo archivo.
Administrar versiones de archivos
Synology Office guarda automáticamente los historiales de versiones, incluyendo la hora de modificación y los detalles del usuario.
Para restaurar o copiar una versión de archivo:
- Abra un archivo y haga clic en el icono Visualizar historial en la barra lateral izquierda. Verá una ventana principal con una lista de versiones históricas en el lado derecho.
- Seleccione una versión para previsualizar. Cambie entre Ocultar registro y Mostrar registro para ver las diferencias.
- Haga clic en el elipsis vertical a la derecha de una versión:
- Para una versión sin nombre, puede especificar un nombre para la versión.
- Para versiones con nombre, puede renombrarla o eliminar su nombre.
- Haga clic en Restaurar para sobrescribir el archivo actual o en Crear una copia para guardar un nuevo archivo.
Nota:
- Si la rotación de versiones no está habilitada para Synology Office, no hay límite para el número de versiones históricas.
- Synology Office creará una nueva versión histórica en las siguientes situaciones:
- Comandos de modificación: Tenga en cuenta que una sola acción puede incluir múltiples comandos. El recuento de comandos se restablecerá una vez que se cree una versión histórica.
- Para documentos y diapositivas, cuando las modificaciones involucren 1,000 comandos
- Para hojas de cálculo, cuando las modificaciones involucren 100 comandos
- Se crea una nueva versión 10 minutos después de recibir el primer comando.
- Cuando descarga, elimina, crea una copia o restaura un archivo a una versión histórica.
- Cuando hace clic en Archivo > Historial de versiones > Poner nombre la versión actual para nombrar la versión actual del archivo.
- Comandos de modificación: Tenga en cuenta que una sola acción puede incluir múltiples comandos. El recuento de comandos se restablecerá una vez que se cree una versión histórica.
Cifrar archivos
Puede añadir contraseñas para proteger archivos confidenciales. Tenga en cuenta que los archivos cifrados se enumeran en la lista de archivos con un icono de candado en el portal web de Synology Drive.
Para crear un archivo cifrado:
- Haga clic en Archivo > Nuevo archivo cifrado, y seleccione el tipo de archivo.
- Establezca una contraseña.
Para cifrar un archivo existente:
- Abra el archivo y haga clic en el icono Cifrar en la barra lateral izquierda.
- Introduzca y confirme una contraseña.
Tenga en cuenta que convertir un archivo no cifrado en un archivo cifrado hará que pierda sus etiquetas, permisos de compartición, estrella o versiones históricas.
Para cambiar la contraseña de un archivo cifrado:
- Abra el archivo y haga clic en el icono Cifrar en la barra lateral izquierda y seleccione Cambiar contraseña.
- Introduzca la contraseña actual.
- Introduzca y confirme una nueva contraseña.
Para crear una copia no cifrada de un archivo cifrado:
- Abra el archivo y haga clic en el icono Cifrar en la barra lateral izquierda y seleccione Crear una copia no cifrada.
- Introduzca la contraseña.
Compartir archivos de Synology Office
Puede asignar permisos de visualización, edición, comentario o gestión a usuarios o grupos.
Para compartir archivos:
- Haga clic en Archivo > Compartir.
- En la pestaña Permisos, seleccione una opción del menú desplegable Configuración de privacidad.
- Privado: Solo los usuarios invitados pueden acceder al archivo según el permiso asignado.
- Interno: Cualquiera con una cuenta puede acceder al archivo al iniciar sesión.
- En el campo Usuario/Grupo, introduzca un nombre de usuario o un nombre de grupo2 y seleccione el permiso que desea asignar.
- Haga clic en el botón + para agregar varios usuarios o grupos.
Para compartir archivos con cualquier persona a través de un enlace público:
- Haga clic en Archivo > Obtener enlace, o haga clic en el icono Obtener enlace en la barra lateral izquierda y haga clic en Configuración de uso compartido.
- En la pestaña Vínculo público, seleccione la casilla de verificación para crear un vínculo público para este elemento.
- Seleccione una opción del menú desplegable Configuración de privacidad. Al otorgar a los usuarios permiso para ver archivos, puede desmarcar Permitir opciones para descargar y copiar1 para limitar el uso compartido no autorizado.
- Para proteger este enlace de compartir con una contraseña, seleccione la casilla de verificación Protección con contraseña e introduzca una contraseña.
- Para establecer una fecha de caducidad para este enlace de compartir, seleccione la casilla de verificación Caducidad del enlace y establezca una fecha.
Nota:
- Desmarcar Permitir opciones para descargar y copiar impide que los usuarios descarguen, impriman o copien su contenido desde la interfaz de usuario. Sin embargo, los navegadores web están diseñados naturalmente para descargar datos con el fin de renderizar el contenido. Por lo tanto, los usuarios con más habilidades técnicas aún pueden eludir la medida de protección.
- El uso compartido está limitado a usuarios y grupos que tienen permiso para acceder a Synology Drive y Synology Office. Conceda permiso a un determinado usuario o grupo en Panel de control > Usuario y grupo.
- Cuando hay un conflicto de permisos entre el permiso del enlace de compartir y el permiso de la cuenta, se aplica la opción menos restrictiva.
- Los usuarios con la función de Administrador tienen los mismos permisos de enlace de archivo que el propietario y pueden modificar la configuración de enlaces.
Para obtener enlaces de archivo:
- Abra un archivo y haga clic en el icono Obtener enlace en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el icono del portapapeles para copiar y compartir el enlace.
Nota:
- Solo los usuarios con el permiso de Administrador pueden modificar la configuración de enlaces y generar vínculos públicos.
Copia de seguridad y restauración
Para hacer una copia de seguridad de Synology Office en destinos locales o remotos y restaurar la configuración y los datos del paquete a un punto anterior en el tiempo, use Hyper Backup. Synology Drive y Synology Office deben respaldarse al mismo tiempo. Para obtener más detalles, consulte los artículos de ayuda de Synology Drive > Copia de seguridad y restauración.
Descripción general
Configuración regional predeterminada
Compatibilidad con archivos de Microsoft
Gestionar plantillas
Compartir plantillas
Editar plantillas compartidas
Buscar y reemplazar
Selector de color
Modo inmersivo
Administrar versiones de archivos
Cifrar archivos
Compartir archivos de Synology Office
Copia de seguridad y restauración