Cloud Station Server

Observación: Cloud Station Server se sustituirá por una nueva aplicación, Synology Drive Server, que incluye todas las funciones clave originales. Le recomendamos que actualice a Synology Drive Server para obtener un rendimiento óptimo y varias funciones nuevas. Visite este tutorial para obtener más información sobre las diferencias entre las funciones y cómo actualizar antes de comenzar.

Cloud Station es un servicio de uso compartido de archivos que le permite sincronizar archivos entre un dispositivo Synology NAS centralizado y varios equipos cliente, dispositivos móviles y Synology NAS. Para sincronizar datos continuamente entre estos dispositivos, se ha elegido un dispositivo Synology NAS como servidor host y el resto de ordenadores, móviles y dispositivos Synology NAS emparejados actuarán como dispositivos cliente. Antes de sincronizar archivos con dispositivos cliente, es necesario instalar el paquete Cloud Station Server en el servidor host, mientras que una utilidad cliente se debe instalar en cada dispositivo con los que desee sincronizar.

Habilitar Cloud Station Server

Una vez que Cloud Station Server esté habilitado (si también ha habilitado el servicio QuickConnect) podrá ver el estado y el QuickConnect ID en la página de información general. Los ordenadores cliente, los Synology NAS y los dispositivos móviles pueden utilizar esta información para crear conexiones.

Administrar privilegios de usuario

Puede indicar qué usuarios pueden acceder al servicio Cloud Station Server. Los usuarios con permiso tienen los siguientes privilegios:

• Sincronizar archivos con su Synology NAS
• Iniciar Cloud Station Server desde el menú principal de DSM
• Cloud Station Server está habilitado por defecto para todos los usuarios.

Administrar conexiones cliente

Haga clic en Lista de clientes para ver la lista de equipos cliente que se han configurado para sincronizar archivos con Synology NAS utilizando Cloud Station Server. Podrá ver el nombre del equipo del cliente, el nombre del dispositivo empleado para autorizar el servicio, la dirección IP, el estado de sincronización y la hora de inicio de la sincronización de archivos entre Synology NAS y el cliente.

Para administrar las conexiones cliente, deberá realizar una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Actualizar para actualizar la lista.
• Seleccione un cliente de la lista y luego haga clic en Desvincular para detener la conexión del cliente.

Administrar los archivos de Cloud Station Server con File Station

Los archivos de Cloud Station se guardan en la carpeta home/CloudStation o en carpetas compartidas con la función de uso compartido de Cloud Station. Puede buscar y descargar los archivos de Cloud Station (o versiones anteriores) con File Station o visualizar versiones históricas.

Para administrar archivos de Cloud Station:

1. Vaya a File Station y luego navegue hasta home/CloudStation o las carpetas compartidas.
2. Haga clic con el botón derecho sobre el archivo y elija Examinar versiones anteriores. Aquí puede ver y descargar las versiones anteriores del archivo.

Administrar archivos de Cloud Station con el Explorador de versiones

Puede usar el Explorador de versiones para ver y administrar versiones anteriores de los archivos modificados o eliminados en sus carpetas sincronizadas. El Explorador de versiones le permite ver el historial de sus datos en una línea temporal que le permite restaurarlos en su totalidad a un momento dado.

Para administrar archivos históricos de Cloud Station:

1. En Información general, haga clic en Explorador de versiones para iniciarlo.
2. Puede examinar los datos históricos en diferentes puntos históricos si se desplaza por la línea temporal hasta el momento específico que desee. También puede utilizar el calendario para saltar rápidamente a una fecha específica.
3. Elija un archivo o una carpeta y haga clic en uno de los botones siguientes:
   • Copiar a...: recupere este archivo o carpeta al momento especificado en la línea temporal y copie el resultado en una carpeta determinada.
   • Descargar: descargue este archivo o carpeta.
   • Restaurar: recupere este archivo o carpeta al momento especificado en la línea temporal.
4. Puede hacer más acciones si hace clic en Acción y elige una de las siguientes opciones del menú desplegable:
   • Mostrar archivos eliminados: haga visibles los archivos eliminados en el Explorador de versiones.
   • Ocultar archivos eliminados: oculte los archivos eliminados en el Explorador de versiones.
   • Examinar versiones anteriores: permite ver, descargar o restaurar versiones anteriores del archivo elegido.
   • Eliminar permanentemente: elimina un archivo del historial de versiones. Tenga en cuenta que el archivo se eliminará permanentemente y no se podrá recuperar.

Para quitar todos los archivos eliminados:

Para quitar todos los archivos eliminados y las versiones anteriores, haga clic en Acción > Borrar base de datos de versiones. Tenga en cuenta que no podrá recuperar los archivos que se hayan eliminado permanentemente. Por ello, actúe con precaución.

Registro

El Registro le permite realizar un seguimiento de las acciones que han desarrollado los usuarios dentro de un periodo determinado de tiempo. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación con diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.

Para buscar en el registro con un filtro específico:

1. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
2. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
   • Palabra clave: escriba el nombre de cualquier usuario para encontrar eventos relacionados con el usuario.
   • Intervalo de fechas: elija entre Hoy, Ayer, Última semana, Último mes o Personalizar para introducir una fecha de inicio y una fecha de finalización para encontrar registros dentro de un intervalo de fechas.
   • Tipo: en el menú desplegable puede seleccionar el tipo de evento que desea visualizar. También puede seleccionar Personalizar para seleccionar varios tipos diferentes de eventos de una sola vez.
3. Para restablecer el registro filtrado, haga clic en el botón Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.

Configuración

En la página Configuración, Cloud Station Server permite a los usuarios personalizar y ajustar su configuración.

Administrar la función de uso compartido de Cloud Station Server

Haga clic en Configuración de sincronización para habilitar o deshabilitar las carpetas compartidas para la función de sincronización de Cloud Station Server. Si se habilita una carpeta compartida, un usuario con permisos de lectura/escritura para esta carpeta podrá sincronizar los archivos de la misma.

Para habilitar la función de sincronización de las carpetas compartidas:

1. Utilice el campo de búsqueda que aparece en la esquina superior derecha de Cloud Station Server para encontrar carpetas compartidas.
2. Seleccione la carpeta que desea habilitar y, a continuación, haga clic en Habilitar.

Administrar versiones históricas de las carpetas compartidas

Cloud Station Server guarda las versiones históricas de cada archivo modificado. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si comete algún error o desea volver a una versión anterior.

1. Vaya a Configuración > Configuración de sincronización.
2. Seleccione la carpeta compartida para la que desea editar versiones históricas y, a continuación, haga clic en Versiones.
3. Introduzca un valor entre 0 y 32 en el campo Número máximo de versiones.
4. Seleccione una Política de rotación.
5. Haga clic en OK para guardar su configuración.

Administrar la configuración de sincronización

Cloud Station Server permite a los usuarios administradores configurar distintos perfiles de sincronización para cada usuario y usar esta función para ajustar con más precisión los privilegios de usuario.

Para administrar comportamientos y privilegios de sincronización detallados:

1. Vaya a la pestaña Perfiles de sincronización del usuario y haga clic en Crear.
2. En la pestaña Filtro de archivos, introduzca un nombre para su perfil de sincronización y establezca los tamaños y los tipos de archivo que no desea sincronizar.
3. Vaya a la pestaña Usuario aplicado y marque la casilla situada al lado de los usuarios que quiere añadir a su perfil de sincronización.
4. Haga clic en Aplicar y después en Guardar para guardar la configuración.

Especificar la ubicación de la base de datos y las reglas de eliminación de registros

Para indicar la ubicación de la base de datos:

1. Vaya a Configuración > Otros y en Base de datos, seleccione un volumen en el menú desplegable Ubicación de la base de datos.
2. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
3. Mientras se traslada la base de datos, Cloud Station Server se detendrá.

Para comprobar el uso del espacio de la base de datos:

1. Vaya a Configuración > Otros > Base de datos.
2. Haga clic en Calcular para calcular en tiempo real el uso del espacio de la base de datos.
3. Haga clic en Cancelar para cancelar el cálculo.

Para configurar las reglas de eliminación de registros:

1. Vaya a Configuración > Otros y en Reglas de eliminación de registros, marque la casilla al lado de El número de registros es superior a para habilitar la regla y, en el menú desplegable, fije el número de registros que no desea superar.
2. Marque la casilla al lado de La hora de registro es anterior a para habilitar la regla y fijar la duración del tiempo durante la cual desea mantener registros.
3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Para usuarios avanzados

Si desea obtener más información sobre cómo mantiene Cloud Station Server sus datos seguros y sincronizados, consulte el documento técnico de Synology Cloud Station.

Utilización de espacio de almacenamiento:

Cloud Station Server conserva versiones históricas de todos los cambios realizados en la carpeta Cloud Station. Si realiza una modificación incorrecta o si el archivo se ha dañado o eliminado accidentalmente, puede restaurar fácilmente el archivo a una versión más antigua. Sin embargo, se requiere al menos una copia completa de cualquier archivo, que se utilizará como versión base para el historial del archivo, de manera que las carpetas compartidas seleccionadas duplicarán el espacio de disco necesario. Solo se conservarán los datos diferentes entre las distintas versiones históricas del archivo.

¿Qué propiedades se sincronizan realmente?

• Cloud Station puede sincronizar completamente 7 propiedades de archivos conocidas:
  • Datos de archivos
  • Atributos extendidos de Mac, como etiquetas y colores en Mac OSX
  • Bit de ejecución
  • Hora de última modificación
  • Permisos UNIX, incluidos los propietarios y los modos de archivos
  • ACL de Synology
  • Privilegios de carpetas compartidas
• Los clientes de distintas plataformas tienen políticas diferentes:

Acción predeterminada para conflictos entre archivos:

Si dos usuarios cambian el mismo archivo al mismo tiempo, Cloud Station Server comparará la última hora de modificación de los dos clientes y conservará la versión más reciente.