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Active Backup for Office 365

La colaboración en la nube se utiliza cada vez más del lugar de trabajo debido a la flexibilidad y comodidad que ofrece, por lo que las empresas se enfrentan a la necesidad de poseer y proteger los datos corporativos creados y almacenados en servicios de nube. Por eso se ha presentado Active Backup for Office 365 con el objetivo de proporcionar una solución de copia de seguridad local que ayuda a proteger frente a eventos accidentales y a conservar los datos para fines legales o litigios, garantizando así un control total sobre los datos de los empleados.

Su responsabilidad

Suele pensarse que se realiza una copia de seguridad de los datos una vez almacenados en Office 365, aunque, en realidad, Microsoft solo proporciona infraestructura de hardware y servicios relacionados.

Protección de sus activos intelectuales

En lo que respecta a la seguridad de los datos, las empresas deben asumir la responsabilidad total sobre el control de sus datos valiosos y protegerlos frente a errores humanos o ataques fraudulentos.

Conservación de datos para fines legales y de cumplimiento

Para cumplir las normativas del sector, la organización suele enfrentarse al reto de conservar los datos. Sin embargo, a largo plazo, el espacio de almacenamiento necesario obliga a incurrir en gastos considerables.

Optimización del proceso de restauración de datos

Dado que restaurar los datos de Office 365 supone mucho tiempo y esfuerzo, resulta fundamental mejorar la eficiencia de la restauración y minimizar las interrupciones del trabajo.

Copia de seguridad completa de Office 365 

Realice una copia de seguridad del correo, los contactos, el calendario y OneDrive for Business de Office 365 con esta solución local.

Protección de los datos de las unidades

Se admite la copia de seguridad de los datos de unidad y de los metadatos correspondientes, como los de la hora de modificación más reciente y los permisos de uso compartido.

Protección del correo

Se pueden realizar copias de seguridad de todos los datos guardados en una amplia variedad de buzones de correo de Office 365, tanto personales como compartidos, junto con sus carpetas, estructuras de carpetas y ficheros adjuntos.

Protección de contactos

Las relaciones con clientes y socios son fundamentales para el éxito empresarial. Al realizar una copia de seguridad de los contactos de Office 365, Active Backup for Office 365 ayuda a reducir el riesgo de perder dichos activos.

Protección del calendario

A menudo, se eliminan datos antes de que nos demos cuenta de que todavía son necesarios, de modo que empiece a realizar copias de seguridad de los eventos de empresa del calendario de Office 365 ahora mismo por si vuelve a necesitarlos.

Restauración inteligente

Con Active Backup for Office 365 Portal habilitado, los empleados y los administradores pueden encontrar con facilidad los elementos para su restauración y restaurarlos o exportarlos en un par de clics.

  • Restauración granular 

    Para facilitar el proceso, puede restaurar un solo archivo junto con sus metadatos, mensajes de correo electrónico, ficheros adjuntos, contactos o eventos de calendario, sin tener que restaurar toda la copia de seguridad.

  • Búsqueda de contenido

    La búsqueda de contenido permite filtrar al instante cualquier correo electrónico, fichero adjunto, contacto o calendario que contenga palabras clave de búsqueda para que no tenga que examinar enormes cantidades de datos.

  • Vista previa de datos

    Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido de un correo electrónico o la información detallada de cualquier contacto antes de ejecutar la restauración para evitar restaurar los elementos incorrectos.

  • Exportación de datos

    Los datos de correo, contactos y eventos de calendario se pueden exportar en formato eml, csv e isc, respectivamente, mientras que los datos de las unidades y los ficheros adjuntos se pueden exportar en formatos de archivo de Office.

Su NAS, su control

Las empresas pueden habilitar las copias de seguridad continuas para minimizar el riesgo de pérdida de datos, a la vez que conservan versiones de copia de seguridad flexibles estableciendo un periodo de tiempo concreto para la retención de archivos.

Copias de seguridad continuas 

Las copias de seguridad continuas permiten a las empresas realizar copias de seguridad de servicios de los usuarios periódicamente, minimizando así el riesgo de pérdida de datos.

Versiones de archivos flexibles 

Si se realizan cambios, se guardará una copia de seguridad de los datos. Cuando se actualiza un archivo del que se ha realizado una copia de seguridad, su versión anterior se conserva durante el periodo de tiempo establecido para la restauración de archivos, de modo que al menos haya disponible una versión anterior para restauración.

Gestión redefinida

Sin importar cuántos dominios se hayan definido para la copia de seguridad, los administradores podrán supervisar y administrar las tareas de copia de seguridad sin esfuerzo desde una única interfaz.

  • Panel centralizado

    El panel, que cuenta con un nuevo diseño inteligente, permite a los administradores de TI supervisar y proteger en tiempo real y en momentos anteriores los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento y la transmisión histórica de datos.
  • Detección de cuentas

    La detección de cuentas, que se puede activar para cada servicio, detecta los usuarios que tienen los servicios de Office 365 habilitados y los selecciona automáticamente para la copia de seguridad, lo que evita que los administradores tengan que hacerlo manualmente.

Eficiencia del almacenamiento

Las tecnologías avanzadas de almacenamiento de Synology permiten a las empresas mantener la mayor parte de los datos con el menor espacio de almacenamiento.

  • Instanciación única

    Los ficheros adjuntos de correo o calendario (si se almacenan en volúmenes Btrfs) que tengan un contenido idéntico solo se almacenarán en Synology NAS una vez, lo que permite ahorrar espacio de almacenamiento.
  • Deduplicación de nivel de bloque

    Los archivos almacenados en los volúmenes Btrfs de Synology NAS pueden deduplicarse con versiones anteriores, lo que minimiza el espacio de almacenamiento necesario.

FAQ

  • ¿Qué servicios de la plataforma Office 365 son compatibles?

      Office 365, Office 365 Germany y Office 365 gestionado por 21 Vianet son compatibles.

    ¿Qué planes de Office 365 son compatibles?

      Business, Enterprise, Education y Exchange Online son compatibles.

    ¿Qué buzones de correo de Office 365 son compatibles con la copia de seguridad?

      Los buzones personales, compartidos, de sala y de equipamiento de Office 365 son compatibles.

    ¿Existen límites o requisitos en relación con el NAS?

      Sí. Se requiere un dispositivo NAS en el que se ejecute 6.1-15217 o superior, y solo se admiten los servidores Synology NAS x64 y el sistema de archivos Btrfs (si se utiliza la tecnología de deduplicación).

    ¿Es compatible la plataforma SharePoint de Microsoft con la copia de seguridad?

      SharePoint aún no es compatible con la copia de seguridad, pero está previsto en nuestra hoja de ruta.

    ¿Puedo realizar una segunda copia de seguridad de los datos de Active Backup for Office 365 en otro dispositivo?

      La función de copia de seguridad aún no es compatible, pero está previsto en nuestra hoja de ruta.