Active Backup for G Suite

Active Backup for G Suite permite a las empresas controlar y proteger los datos empresariales almacenados en G Suite. Se pueden realizar copias de seguridad de datos de correo, contactos, calendario y unidad y centralizarlos en Synology NAS para protegerlos frente a accidentes y satisfacer las necesidades de retención de datos.

Copia de seguridad completa de Suite G

Realice una copia de seguridad de sus datos de Mi Unidad, unidades compartidas, el correo electrónico, los contactos y el calendario de G Suite con esta solución local.

Protección de los datos de las unidades

Los datos de Mi unidad y unidades compartidas, junto con los metadatos correspondientes, así como las aplicaciones en línea de Google, son compatibles con la copia de seguridad.

Protección del correo

Los datos de Gmail, junto con las etiquetas, estructuras de etiquetas y ficheros adjuntos, son compatibles con la copia de seguridad.

Protección de contactos

Las relaciones con clientes y socios son fundamentales para el éxito empresarial. Mediante la copia de seguridad de los contactos de G Suite, Active Backup for G Suite ayuda a reducir el riesgo de perder dichos activos.

Protección del calendario

Con bastante frecuencia, eliminamos los datos solo para darnos cuenta de que seguían siendo necesarios. Empiece ya a realizar copias de seguridad de sus eventos de calendario en G Suite para cuando las necesite.

No tenga miedo a las cuotas de licencias

Active Backup for G Suite es una aplicación complementaria gratuita que se incluye con su Synology NAS. Seleccione un Synology NAS ideal para realizar copias de seguridad de cuentas de usuario ilimitadas, siempre que lo permita la capacidad de almacenamiento, sin necesidad de licencias.

Su responsabilidad

Es su responsabilidad proteger los datos que se crean en los servicios de G Suite, ya que no se realizan copias de seguridad de estos ni se guardan para las necesidades a largo plazo.

Protección de sus activos intelectuales

En lo que respecta a la seguridad de los datos, las empresas deben asumir la responsabilidad total sobre el control de sus datos y protegerlos frente a errores humanos y ataques malintencionados.

Conservación de datos para fines legales y de cumplimiento

Para cumplir las normativas del sector, las organizaciones suelen tener que enfrentarse al reto de conservar los datos. Sin embargo, a largo plazo, el espacio de almacenamiento necesario puede obligar a incurrir en gastos considerables.

Optimice el proceso de restauración de datos

Dado que restaurar los datos de G Suite puede suponer mucho tiempo y esfuerzo, resulta fundamental mejorar la eficiencia de la restauración y minimizar las interrupciones del trabajo.

Su NAS, su control

Las empresas pueden habilitar copias de seguridad continuas para minimizar el riesgo de pérdida de datos, a la vez que conservan versiones de copia de seguridad flexibles estableciendo una duración concreta para la retención de archivos.

Copias de seguridad continuas

Las empresas pueden realizar copias de seguridad continuas de los servicios de los usuarios y de las unidades compartidas, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos.

Versiones de archivos flexibles

Se realizará una copia de seguridad de los datos si se introducen cambios. Cuando se actualiza un archivo del que se ha realizado una copia de seguridad, su versión anterior se conserva durante el periodo de tiempo establecido para la restauración de archivos, de modo que al menos haya disponible una versión anterior para restauración.

Restauración inteligente

Con Active Backup for G Suite Portal habilitado, los empleados y administradores pueden encontrar fácilmente los elementos y restaurarlos o exportarlos con unos cuantos clics.

  • Restauración granular

    Para facilitar el proceso, puede restaurar un solo archivo junto con sus metadatos, mensajes de correo electrónico, ficheros adjuntos, contactos o eventos de calendario, en lugar de restaurar toda la copia de seguridad.

  • Búsqueda de contenido

    La búsqueda de contenido permite filtrar al instante cualquier correo electrónico, fichero adjunto, contacto o calendario que contenga palabras clave de búsqueda, para que no tenga que examinar enormes cantidades de datos.

  • Vista previa de datos

    Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido de un correo electrónico o la información detallada de cualquier contacto antes de ejecutar la restauración para evitar restaurar los elementos incorrectos.

  • Exportación de datos

    Los datos de correo, contactos y eventos de calendario se pueden exportar en formato EML, CSV e ISC, respectivamente, mientras que los datos de las unidades y los ficheros adjuntos se pueden exportar en formatos de archivo de Office.

Gestión redefinida

Sin importar cuántos dominios se hayan definido para la copia de seguridad, los administradores podrán supervisar y administrar las tareas de copia de seguridad sin esfuerzo desde una única interfaz.

  • Panel centralizado

    El completo panel permite a los administradores de TI supervisar y proteger en tiempo real y en momentos anteriores los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento y la transmisión histórica de datos.
  • Detección de cuentas

    La detección de cuentas, que se puede activar para cada servicio, detecta los usuarios o unidades compartidos que tienen los servicios de G Suite habilitados y los selecciona automáticamente para la copia de seguridad, lo que evita que los administradores tengan que hacerlo manualmente.

Eficiencia del almacenamiento

Las tecnologías avanzadas de almacenamiento de Synology permiten a las empresas mantener la mayor parte de los datos con el menor espacio de almacenamiento.

  • Instanciación única

    Los ficheros adjuntos de correo o calendario (solo en volúmenes Btrfs) que tengan un contenido idéntico solo se almacenarán en su Synology NAS una vez, lo que permite ahorrar espacio de almacenamiento.
  • Deduplicación de nivel de bloque

    Los archivos almacenados en los volúmenes Btrfs de Synology NAS pueden deduplicarse con versiones anteriores, lo que minimiza el espacio de almacenamiento necesario.

FAQ

  • ¿Hay que preparar algún elemento antes de crear una tarea de copia de seguridad de Active Backup for G Suite?

      Cree una clave de servicio y permita el acceso a Google Drive mediante la API de Drive. Más información.

    ¿Existen límites o requisitos en relación con el NAS?

      Sí. Se requiere un dispositivo NAS en el que se ejecute DSM 6.1-15217 o superior, y solo se admiten los servidores Synology NAS x64 y el sistema de archivos Btrfs (si se utiliza la tecnología de deduplicación). Encuentre modelos compatibles aquí.

    ¿Puedo realizar una segunda copia de seguridad de los datos de Active Backup for G Suite en otro dispositivo?

      La función de copia de seguridad aún no es compatible, pero está previsto en nuestra hoja de ruta.

    ¿Existen requisitos de licencia o algún límite de número máximo de cuentas?

      No, no requiere ninguna licencia ni cuenta con límites de número máximo de cuentas. Sin embargo, si el número es superior a 500, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo de ventas para realizar una consulta.

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Aprenda a crear tareas de copia de seguridad y restauración de datos de Office 365 & G Suite de forma sencilla.

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