• Synology Drive Admin Console permite a los administrators gestionar servicios de sincronización, Carpetas de equipo, control de versiones y políticas de uso compartido, clientes conectados, monitorización de actividad y uso de almacenamiento.

• Los administrators pueden habilitar carpetas compartidas seleccionadas como Carpetas de equipo y aplicar políticas de control de versiones.
• Cada archivo puede conservar hasta 32 versiones históricas con deduplicación entre versiones.
• Las versiones históricas pueden rotarse a lo largo de 7, 30, 60 o 120 días.
• La retención puede usar rotación de primero en entrar, primero en salir o Intelliversioning para preservar versiones significativas.
• Los archivos y carpetas pueden restaurarse a un punto específico en el tiempo.
• Version Explorer permite a los administrators cambiar roles de vista, explorar el historial de versiones y descargar o restaurar archivos y carpetas con granularidad a nivel de minuto.

Limitación

• Las carpetas compartidas montadas no pueden habilitarse como Carpetas de equipo.

• Los administradores pueden habilitar restricciones de descarga o marcas de agua para carpetas compartidas específicas.
• Estos controles requieren Synology Drive Server 3.4 o una versión posterior.
• La funcionalidad completa requiere Synology Drive Client 3.4 y la aplicación móvil Synology Drive 3.3 o una versión posterior.
• Las restricciones de descarga solo se aplican a los usuarios no admin.
• El texto de la marca de agua puede contener hasta 32 caracteres, con contenido, color de fuente, ángulo y transparencia personalizables.
• La marca de agua admite archivos de hasta 100 MB y solo está limitada a tipos de archivo específicos.
• La marca de agua requiere un sistema Synology con al menos 2 GB de RAM. (Aprende más)

Limitaciones

• La marca de agua no es compatible con las tareas de sincronización.
• Los usuarios de solo lectura no pueden descargar directamente archivos desde C2 Storage cuando la marca de agua está habilitada en una carpeta Hybrid Share.

• Los administrators pueden permitir que los usuarios que no sean admin establezcan permisos de uso compartido.
  • Los enlaces públicos pueden protegerse con una contraseña y una hora de expiración.
  • Los archivos y carpetas pueden compartirse directamente con usuarios o grupos de DSM asignados.
• Los informes de enlaces compartidos pueden exportarse con detalles sobre los enlaces en las carpetas seleccionadas.
• Los administrators pueden permitir que los usuarios que no sean admin creen solicitudes de archivos con opciones de contraseña y expiración.
• Las etiquetas compartidas pueden gestionarse de forma centralizada.
  • Se puede conceder permiso a los usuarios que no sean admin para crearlas.
  • La propiedad de la etiqueta compartida puede transferirse a otro usuario.

• Las aplicaciones cliente conectadas de Synology Drive, incluidas Synology Drive Client y Synology Drive ShareSync, deben ser la versión 4.0.0 o superior.
• Las carpetas compartidas pueden usar bloqueo de archivos automático o manual para que solo un usuario edite un archivo a la vez.
• Los administrators pueden forzar el desbloqueo de archivos.

• Los administradores pueden bloquear categorías de archivos (p. ej., documentos, música, vídeos, imágenes), nombres de archivo, extensiones de archivo o archivos que superen un tamaño máximo para que no se sincronicen para los usuarios seleccionados.
• La lista de conexiones de clientes muestra el nombre del dispositivo, el nombre de usuario, el tipo de aplicación, el estado en línea/fuera de línea, la dirección IP y la ubicación.
• Las conexiones de clientes se pueden desvincular y los archivos sincronizados se pueden borrar de forma remota de los dispositivos conectados.
• El número recomendado de conexiones simultáneas de cliente de ordenador varía según el modelo de Synology. (Consulte las especificaciones de su producto)

• Cada Team Folder puede usar reglas de indexación de contenido personalizables.
• La indexación semántica para Búsqueda de IA está disponible en modelos de Synology compatibles con una GPU.

• La información del sistema se puede registrar y exportar para supervisar interrupciones del servicio, el estado del sistema, eventos, cambios de archivos y cambios en la configuración de carpetas compartidas.
• Los administradores pueden calcular el uso de almacenamiento de Synology Drive.
• Los archivos eliminados se pueden limpiar manualmente de las papeleras de reciclaje para liberar espacio de almacenamiento.

• Synology Drive ShareSync sincroniza datos y permisos de carpetas compartidas entre sistemas de almacenamiento Synology para la colaboración multisitio y la distribución de datos.

• La sincronización bidireccional admite la colaboración en tiempo real entre varios sistemas Synology en distintas ubicaciones.
• La carga o descarga unidireccional puede distribuir o recopilar datos de sistemas Synology remotos.
• La sincronización puede abarcar una carpeta compartida completa o subcarpetas seleccionadas.
• La selección de carpetas y subcarpetas ayuda a evitar que se sincronicen datos innecesarios.

• Hay disponible una configuración flexible del modo de sincronización para cada tarea:
  • Sincronizar todos los privilegios
  • Sincronizar solo los privilegios de usuario del dominio
  • Sincronizar archivos sin permisos ni metadatos

• Bloquee categorías de archivos (p. ej., documentos, música, vídeos, imágenes), nombres de archivos, extensiones de archivos y archivos que superen un tamaño máximo configurado para cada tarea de sincronización.
• Los conflictos de versión pueden conservar la versión modificada más reciente, o bien se puede conservar la versión del servidor mientras que la versión descartada se renombra y se conserva.

• Se pueden supervisar el estado de conexión y sincronización de cada servidor conectado.
• Los eventos detallados de sincronización se pueden filtrar por carpeta compartida, palabra clave o intervalo de fechas.

• Los archivos no se sincronizan en las siguientes circunstancias:
  • Los archivos con tipos no compatibles o rutas que contienen caracteres no compatibles no se sincronizan. (Más información)
  • Rutas de archivo de más de 2,048 caracteres
  • Nombres de archivo de más de 255 caracteres
• Un sistema de almacenamiento de Synology puede conectarse a varios sistemas de almacenamiento remotos de Synology, pero la misma pareja de sistemas local y remoto solo puede establecerse una vez.
• Una carpeta compartida local no puede utilizarse como carpeta de sincronización para varios sistemas de almacenamiento remotos de Synology al mismo tiempo.
• Las carpetas compartidas montadas y las carpetas sin permiso de escritura no pueden utilizarse como carpetas de sincronización.
• No se admiten las carpetas montadas dentro de una carpeta de sincronización local.

• El portal web de Synology Drive ofrece organización, búsqueda, uso compartido, colaboración y flujos de trabajo de copia de seguridad de paquetes basados en el navegador.

• Se admiten Firefox, Chrome, Safari y Microsoft Edge.
  • Se requiere Chrome 110 o una versión posterior para abrir archivos de Synology Office.

• Se puede acceder a los archivos a través de Mi unidad y Carpetas de equipo.
• Las etiquetas personales, las etiquetas compartidas y las estrellas pueden categorizar o resaltar archivos importantes.
• Los archivos se pueden ordenar por título, hora de modificación, tipo, propietario o tamaño.
• Hay teclas de acceso rápido disponibles para la organización y navegación de archivos.

• Recopile archivos de usuarios externos mediante solicitudes de archivos.
• Busque contenido mediante Synology Universal Search usando palabra clave, ubicación, tipo de archivo, propietario, etiqueta, tamaño y fecha.
• Búsqueda de IA acepta consultas en lenguaje natural y devuelve resultados semánticos más allá de las coincidencias exactas de palabras clave en modelos de Synology compatibles con una GPU.

• Los archivos y las carpetas se pueden compartir con usuarios DSM seleccionados.
• Los enlaces públicos para compartir se pueden proteger con una contraseña y un período de validez.
• Los permisos granulares de archivos y carpetas admiten diferentes escenarios de uso compartido.

• La integración de Synology Office permite colaborar en documentos, hojas de cálculo y diapositivas.
• Envíe notificaciones importantes a través de Synology Chat.

• Se registran las acciones y los eventos detallados del usuario, incluidas las operaciones de archivos, los cambios de permisos y las rotaciones de versiones.
• Hyper Backup puede realizar copias de seguridad de la configuración y los datos de Synology Drive en destinos locales o remotos, y restaurar el paquete a un momento anterior.

• Los archivos eliminados de una Carpeta de equipo se colocan en una Papelera de reciclaje a la que solo pueden acceder los administrators del sistema.
• Los archivos y carpetas de enlaces simbólicos no se muestran en el portal web de Synology Drive.

• Synology Drive Client permite a los usuarios sincronizar archivos con Synology Drive Server, acceder a archivos y compartirlos desde el explorador de archivos del ordenador, realizar copias de seguridad de los datos del ordenador, usar el bloqueo de archivos y habilitar On-demand Sync.

• Se puede acceder a los archivos desde el explorador de archivos del ordenador y pueden sincronizarse con My Drive, Team Folder y Shared with me.
• Las tareas pueden usar sincronización bidireccional, carga unidireccional o descarga unidireccional.
• Los clientes Windows pueden crear hasta 64 tareas de sincronización.
• Bloquee los nombres de archivo seleccionados, las extensiones de archivo y los archivos que superen un tamaño máximo para cada tarea de sincronización.
• Las operaciones de archivos, como las descargas, la eliminación y el cambio de nombre, se supervisan y registran.

• Se puede realizar una copia de seguridad de los archivos del equipo en Synology Drive Server en modo continuo, manual o programado.
• Los archivos y carpetas con copia de seguridad pueden restaurarse desde el cliente.

Limitación

• Solo se puede crear una tarea de copia de seguridad para cada cuenta.

• El bloqueo de archivos permite que solo un usuario edite un archivo a la vez para reducir los conflictos de edición.

• Sincronización a petición reduce el consumo de almacenamiento local y la sobrecarga del servidor al descargar el contenido de los archivos cuando se necesita.
• La función está disponible en Windows 10 versión 1809 o posterior y macOS 12.3 o posterior.

Limitaciones

• No se puede seleccionar para otra tarea de sincronización a petición una carpeta local ya utilizada por Synology Drive On-demand Sync, OneDrive Files On-Demand o iCloud Drive; sus carpetas secundarias también se excluyen.
• No se pueden seleccionar directorios raíz de unidad como C:\ o D:\.
• No se pueden seleccionar directorios de inicio del usuario como C:\Users\.

• Cada Synology Drive Client puede sincronizar hasta 500.000 archivos; superar esta cantidad puede reducir el rendimiento y provocar errores inesperados.
• Determinados tipos de archivos y unidades no son compatibles con la sincronización. (Más información)
• Los archivos .pst no son compatibles porque no se garantiza que sean portátiles.
• No se puede seleccionar para otra tarea de sincronización una carpeta ya sincronizada, ni una carpeta superior o inferior de una carpeta sincronizada.
• Es posible que los archivos dentro de una carpeta montada mediante otro protocolo de archivos no se sincronicen, porque Synology Drive no puede detectar cambios dentro del punto de montaje.

• La aplicación móvil de Synology Drive ofrece acceso a archivos, organización, búsqueda, uso compartido, sincronización, acceso sin conexión, copia de seguridad móvil y edición en la aplicación en iOS y Android.

• Los archivos se pueden buscar, compartir, mover, etiquetar, destacar con estrella y agregar a colecciones personalizadas.
• Los archivos se pueden ordenar por título, hora de modificación, tipo, propietario o tamaño.
• Los criterios de búsqueda incluyen palabra clave, ubicación, tipo de archivo, propietario, etiqueta, tamaño y fecha.
• Los archivos se pueden ver por categoría, incluidos documentos, fotos, videos y música.
• La información sobre el uso del almacenamiento y la cuota está disponible para cada Carpeta de equipo.

• Los archivos y carpetas se pueden compartir con usuarios DSM seleccionados.
• Los enlaces públicos pueden protegerse con una contraseña y un período de validez.
• El acceso a la aplicación puede protegerse con un código de acceso, con autenticación por huella dactilar en los dispositivos compatibles.

• Las tareas de sincronización bidireccional y unidireccional mantienen los archivos y carpetas actualizados.
• Se pueden configurar reglas de sincronización personalizadas para cada tarea.
• Se pueden almacenar varios archivos para acceso sin conexión y actualizarlos automáticamente en el dispositivo local.

• Las fotos y los vídeos se pueden respaldar en una ruta de destino personalizada.
• La copia de seguridad de archivos de WeChat solo está disponible en la versión de China.

• Los documentos y las hojas de cálculo de Synology Office se pueden editar en la aplicación móvil cuando se utilizan Synology Drive Server 3.2.0-795 o superior, Synology Office 3.5 o superior y Android 10.0 o iOS 14.0 o superior.
• Los archivos .txt y .md (Markdown) se pueden editar en la aplicación, incluida la sintaxis Markdown para archivos .md.
• Las anotaciones PDF incluyen resaltado de texto, notas y firmas.
• En iOS, las anotaciones PDF actualizan el archivo original en Synology Drive.
• En Android, un PDF anotado puede reemplazar el archivo original o guardarse como un archivo nuevo.

Limitaciones

• En iOS, Synology Slides no se puede ver desde un enlace compartido que no permita descargas ni copias.
• La anotación PDF solo está disponible para documentos que permiten la edición.
• En Android, las anotaciones pueden usar cualquier tipo de caracteres dentro de la aplicación móvil Synology Drive, pero las aplicaciones de terceros solo las muestran cuando usan caracteres chinos (tradicionales y simplificados), cirílicos, griegos, japoneses (hiragana, katakana y kanji), coreanos (hangul y hanja) o latinos.

• iOS Files y el proveedor de documentos de Android proporcionan un punto de entrada compartido para examinar, abrir, editar y mover archivos entre aplicaciones de almacenamiento.
• Los formatos de archivo compatibles generales pueden verse en la aplicación.
• La administración de la caché mejora la velocidad de carga de archivos.
• El tema oscuro está disponible.