Cree tareas de copia de seguridad para proteger uno o más tenants de Microsoft 365. Las configuraciones personalizables incluyen:

• Alcance de la copia de seguridad: servicios de usuario individuales, sitios o equipos
• Detección y protección automática de los elementos añadidos recientemente:
  • Cuentas de usuario de OneDrive y Exchange
  • Sitios de SharePoint y sitios personales
  • Teams
• Modos de copia de seguridad: programado, manual y continuo
• Políticas de retención: conservar versiones durante un período especificado o conservar todas las versiones
• Límites de copia de seguridad concurrente configurables para cuentas y archivos para controlar el consumo de ancho de banda. Límites máximos según la capacidad de RAM:
  • 2 GB o menos: 20
  • 2 GB - 4 GB: 40
  • 4 GB - 16 GB: 50
  • 16 GB o más: 60

Algunos objetos no son compatibles con la copia de seguridad o no se respaldarán en determinadas circunstancias:

• OneDrive
  • Archivos o carpetas cuyos nombres o rutas contengan #SynoVersionRepo, #SynoRepo o #SynoVersions
  • Archivos o carpetas cuyas rutas DSM superen los 4,016 caracteres
  • Archivos o carpetas cuyos nombres superen los 255 caracteres en el destino de la copia de seguridad
  • Archivos o carpetas cuyos nombres superen los 143 caracteres en un destino de copia de seguridad cifrado
  • Archivos y carpetas almacenados en Compartido conmigo
• Correo
  • Buzones de carpetas públicas y buzones Exchange locales (los buzones de usuario, buzones compartidos, buzones de archivo, buzones de recursos y buzones de sitio se pueden respaldar).
  • Archivos adjuntos de referencia que enlacen a carpetas o archivos en OneDrive for Business u otra ubicación de almacenamiento compatible
  • Correos en la carpeta Eliminados cuando esa carpeta contiene contactos o calendarios
  • Notas
• Contactos
  • Contactos fuera de Sus contactos, incluyendo estructuras de carpetas, Grupos y Directorio
  • Listas de contactos en Outlook Personas
  • Contactos en la carpeta Eliminados
• Calendarios
  • Eventos anteriores al 01-01-1970 o posteriores al 01-01-2070
  • Estructuras de carpetas de calendario; todos los calendarios se muestran bajo Todos los calendarios
  • Calendarios en la carpeta Eliminados
  • Eventos compartidos desde otros calendarios
• SharePoint
  • Configuraciones de permisos de sitios de SharePoint (las configuraciones de permisos de bibliotecas de documentos se pueden respaldar).
  • Sitios de SharePoint no buscables (Cómo hacer que un sitio de SharePoint sea buscable)
  • Columnas de búsqueda y de Persona o Grupo
  • Opciones de encuesta para encuestas
  • Elementos de la interfaz de usuario en un idioma no predeterminado en sitios de SharePoint, incluyendo títulos y descripciones de sitios, listas y columnas
  • Configuraciones de listas y bibliotecas de documentos:
    • Historial de versiones de documentos (biblioteca de documentos)
    • Historial de versiones de elementos (lista)
    • Plantilla de documento (biblioteca de documentos)
    • Apertura de documentos en el navegador (biblioteca de documentos)
    • Envío personalizado a destino (biblioteca de documentos)
    • Biblioteca de recursos del sitio (biblioteca de documentos)
    • Diálogos
    • Gestión automática de índices
    • Configuraciones de validación
    • Configuraciones de segmentación de audiencia
    • Configuraciones de calificación
    • Configuraciones de RSS
    • Tipo de contenido
• Teams
  • Teams en Microsoft 365 operado por 21Vianet
  • Chat 1 a 1
  • Configuraciones de canales privados
  • Las siguientes configuraciones de equipos y canales públicos:
    • Imágenes del equipo
    • Códigos del equipo
    • Etiquetas
    • Aplicaciones que no están almacenadas en SharePoint (por ejemplo, Encuesta)
    • Analíticas

Los administradores y los usuarios finales pueden iniciar sesión en el Portal de recuperación con diferentes niveles de acceso a los datos de copia de seguridad.

• Privilegios de administrador o de restauración: Restaurar o exportar los datos de copia de seguridad de todos los usuarios.
• Usuarios finales: Restaurar o exportar solo sus propios datos de copia de seguridad.
  • Inicio de sesión en el portal: Los usuarios finales pueden iniciar sesión en el Portal de recuperación usando sus credenciales de Microsoft 365 cuando el Synology NAS está unido a Microsoft Entra Domain Services.

• OneDrive
  • Permite la restauración de archivos o carpetas seleccionados en los directorios, incluidas sus permisos de uso compartido de archivos.
  • Permite la exportación de archivos o carpetas individuales.
  • Permite la búsqueda por nombre de archivo.
• Correo
  • Permite la restauración de correos electrónicos seleccionados, carpetas de correo individuales y cuentas completas/buzones de archivo.
  • Permite la exportación de correos electrónicos seleccionados, carpetas de correo individuales y cuentas completas/buzones de archivo como archivos .eml o .pst.
  • Permite la vista previa del contenido del correo electrónico antes de restaurar o exportar.
  • Permite la búsqueda por remitente, destinatario, asunto, fecha, o contenido del cuerpo y adjuntos del correo electrónico. Los tipos de archivos adjuntos compatibles incluyen:
    • .page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Formatos de Microsoft Office (por ejemplo, .docx/.doc, .pptx/.ppt), excepto los formatos de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
    • Archivos de texto (por ejemplo, .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
• Contactos
  • Permite la restauración de contactos seleccionados.
  • Permite la exportación de contactos seleccionados como archivos .csv.
  • Permite la vista previa de la información de contacto antes de restaurar o exportar.
  • Permite la búsqueda por dirección de correo electrónico.
• Calendario
  • Permite la restauración de eventos de calendario seleccionados.
  • Permite la exportación de eventos de calendario seleccionados como archivos .ics.
  • Permite la búsqueda por organizador, título o ubicación.
• SharePoint
  • Permite la restauración de bibliotecas de documentos y listas seleccionadas, incluidas las permisos de uso compartido de la biblioteca de documentos.
  • Permite la exportación de bibliotecas de documentos seleccionadas.
  • Permite la búsqueda en bibliotecas de documentos, listas y archivos por título, descripción y contenido.
• Teams
  • Permite la restauración de publicaciones seleccionadas y miembros de equipos/canales junto con sus permisos. Se pueden restaurar varias publicaciones de diferentes canales en formato .html.
  • Permite la exportación de publicaciones seleccionadas de diferentes canales como archivos .html.
  • Permite la vista previa del contenido de la publicación antes de restaurar o exportar.
  • Permite la búsqueda por autor, contenido, fecha y si contiene o no un hilo de conversación.

• Escenarios no admitidos:
  • Restauración entre tenants
  • Restauración de elementos de OneDrive cuyos nombres de archivo son permission
  • Restauración de carpetas o archivos de SharePoint cuando la ruta restaurada supera los 400 caracteres
• Limitaciones de búsqueda de contenido:
  • No se admiten las expresión normal.
  • No se admiten los emojis.
  • No se admiten símbolos como @, #, *, /, \ y signos de puntuación como !, ?, y :.
  • Los campos de Cumpleaños y Aniversario en Contactos no se pueden buscar.
  • Las fechas y los números en SharePoint Online no se pueden buscar.
  • Las siguientes palabras vacías se ignoran independientemente de las mayúsculas o minúsculas: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will, y with.