Cree tareas de copia de seguridad para proteger uno o más dominios de Google Workspace. Las configuraciones personalizables incluyen:

• Ámbito de la copia de seguridad: Servicios de usuario individuales o unidades compartidas
• Detección y protección automática de los siguientes elementos recién añadidos:
  • Usuarios de dominio
  • Unidades compartidas
• Modos de copia de seguridad: Programado, manual y continuo
• Políticas de retención: Conservar versiones durante un período especificado o conservar todas las versiones

Algunos objetos no son compatibles con la copia de seguridad o pueden ser renombrados o convertidos a otro formato bajo ciertas circunstancias:

• Los archivos o carpetas no se respaldan, o se omiten, cuando la ruta de archivo/carpeta de DSM excede los 4,016 caracteres.
• Por razones de compatibilidad, los archivos o carpetas pueden ser renombrados durante la copia de seguridad en las siguientes circunstancias. Sus nombres y rutas originales permanecerán sin cambios en Active Backup for Google Workspace Portal:
  • Archivos o carpetas cuyos nombres o rutas contienen #SynoVersionRepo, #SynoRepo o #SynoVersions
  • Archivos o carpetas con nombres que exceden los 255 caracteres en el destino de la copia de seguridad
  • Archivos o carpetas con nombres que exceden los 143 caracteres en un destino de copia de seguridad cifrado
• Conversión de aplicaciones en línea:
  • Los archivos de Google Docs se respaldan como .docx y se restauran como Google Docs.
  • Los archivos de Google Sheets se respaldan como .xlsx y se restauran como Google Sheets.
  • Los archivos de Google Slides se respaldan como .pptx y se restauran como Google Slides.
  • Los archivos de Google Forms se respaldan y restauran como .zip; los archivos mayores de 10 MB no se pueden respaldar.
  • Los archivos de Google Drawings se respaldan y restauran como .jpeg.
  • Los archivos de Google Apps Script se respaldan y restauran como .json.
  • Los archivos de Google Jamboard se respaldan y restauran como .pdf.

Los administradores y los usuarios finales pueden iniciar sesión en el Portal de recuperación con diferentes niveles de acceso a los datos de copia de seguridad.

• Administradores: Restaurar o exportar datos de copia de seguridad de todos los usuarios.
• Usuarios finales: Restaurar o exportar solo sus propios datos de copia de seguridad.
  • Inicio de sesión en el portal: Los usuarios finales pueden iniciar sesión en el Portal de recuperación usando sus credenciales de Google Workspace cuando el Synology NAS está unido a Google Secure LDAP.

• Drive
  • Admite la restauración de archivos o carpetas seleccionados, incluidas sus permisos de uso compartido de archivos.
  • Admite la exportación de archivos o carpetas individuales.
  • Admite la búsqueda por nombre de archivo.
• Mail
  • Admite la restauración de correos electrónicos seleccionados, todos los correos electrónicos con la misma etiqueta o todo el buzón de la cuenta.
  • Admite la exportación de correos electrónicos seleccionados como archivos .eml.
  • Admite la vista previa del contenido del correo electrónico antes de restaurar o exportar.
  • Admite la búsqueda por remitente, destinatario, asunto, palabra clave, fecha y contenido de archivos adjuntos. Los tipos de archivos adjuntos compatibles incluyen:
    • .page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Formatos de Microsoft Office (por ejemplo, .docx/.doc, .pptx/.ppt), excepto formatos de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
    • Archivos de texto (por ejemplo, .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
• Contacts
  • Admite la restauración de contactos seleccionados.
  • Admite la exportación de contactos seleccionados como archivos .csv.
  • Admite la vista previa de la información de contacto antes de restaurar o exportar.
  • Admite la búsqueda por dirección de correo electrónico.
• Calendar
  • Admite la restauración de eventos de calendario seleccionados.
  • Admite la exportación de eventos de calendario seleccionados como archivos .ics.
  • Admite la búsqueda por organizador, título o ubicación.

• Escenarios no admitidos:
  • No se admite la restauración entre dominios.
• Limitaciones de búsqueda de contenido:
  • No se admiten expresión normal.
  • No se admiten emojis.
  • No se admiten símbolos como @, #, *, /, \ y signos de puntuación como !, ? y :.
  • Las fechas como Cumpleaños, Aniversario y Otros en Google Contacts no se pueden buscar.
  • Las siguientes palabras vacías se ignoran sin importar las mayúsculas o minúsculas: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will y with.