Un conjunto de herramientas que incluyen hojas de cálculo, documentos y diapositivas diseñadas para la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo
Especificaciones
Proporciona funciones prácticas de formato de texto
Configuración de permisos personalizable para carpetas y archivos, que pueden establecerse como privados, internos o públicos, y otorgar a usuarios específicos permisos de visualización, edición, comentarios o administración
Proporciona historial de revisiones de archivos que permite restaurar a cualquier versión anterior
Admite herramientas de comentarios para la colaboración en el lugar de trabajo
Admite comandos de acceso directo para aumentar la eficiencia
Cifrado con el estándar AES-256 para proteger contenidos confidenciales
Synology Office Extension en Google Chrome permite copiar y pegar contenido mediante el menú contextual (disponible aquí)
Integrado con la aplicación de mensajería instantánea Synology Chat para comentarios interactivos y aumentar la eficiencia de la colaboración
Synology Office puede respaldarse mediante el paquete de Synology Hyper Backup en destinos locales o remotos y restaurar la configuración y los datos a un punto anterior en el tiempo
El número máximo de usuarios es 21,300
El número recomendado de usuarios puede variar entre los modelos de Synology NAS y se puede consultar en las especificaciones del producto de cada modelo
Componente de la aplicación
Hojas de cálculo
Características
Una herramienta para procesar datos de forma eficiente con funciones integradas como fórmulas, gráficos, formatos, etc.
Especificaciones
Permite organizar datos mediante validación de datos, formato condicional, definición de nombre de rango, filtrado de datos y congelación/ocultación de columnas y filas
Permite previsualizar cálculos de datos, como suma, promedio y recuento, de un rango de celdas
Permite la presentación visual de datos mediante gráficos o imágenes, así como la posibilidad de insertar enlaces a hojas de cálculo y rangos de celdas específicos
Previene cambios no autorizados en los datos utilizando la función de hojas y rangos protegidos
La vista de filtro permite a los usuarios ver la hoja de cálculo con filtros sin afectar a otros usuarios que estén viendo la misma hoja de cálculo
Permite configurar la configuración regional para moneda y formatos de datos localizados, con opciones adicionales de personalización
Limitaciones
El número máximo total de celdas por hoja de cálculo
Para Synology NAS con <4 GB de memoria del sistema: 2 000 000
Para Synology NAS con ≥4 GB de memoria del sistema: 5 000 000
Documentos
Características
Una herramienta para escribir y organizar texto que permite la colaboración en equipo con diferentes modos de visualización y está equipada con una gran variedad de prácticas funciones de edición
Especificaciones
Admite modos de edición, visualización y revisión para la colaboración en equipo con la opción de ocultar comentarios
Estilos de encabezado personalizados, así como separación de líneas y párrafos
Estilos de tabla personalizados como color y anchura de los bordes
Admite listas numeradas y con viñetas con prefijos y sufijos personalizados, varios niveles de lista y listas de reinicio o continuación
Opción de insertar índice, tablas, gráficos, formas, e imágenes
Admite la visualización de contornos, configuración de diseño de página, encabezados, pies de página y números de página para permitir una visión general rápida
Admite el uso de herramientas de inspección de revisiones en varios modos (Todo el marcado, Marcado simple, Sin marcado, Original) para llevar a cabo análisis y aceptar o rechazar cualquier revisión de forma inmediata
Opción para crear un diccionario personal y utilizar la revisión ortográfica y el recuento de palabras para garantizar la profesionalidad y la calidad del contenido
Admite la presentación visual de ideas a través de imágenes, que se puede editar mediante recorte, rotación, estilo de bordes y diseño
Admite la conversión entre chino tradicional y chino simplificado sin utilizar herramientas de traducción
Admite la impresión y la vista previa de impresión con separadores de página
Limitaciones
Las siguientes funciones no se admiten cuando el encabezado y el pie de página se están editando:
Ajustar estilos de encabezado
Insertar comentarios, gráficos, índices y formas
Diapositivas
Características
Una herramienta de presentación con un amplio conjunto de plantillas, temas y estilos integrados
Especificaciones
Admite la vista de presentador, la vista de diapositivas y las notas del orador para ayudar a una presentación fluida
El patrón de diapositivas personalizado aplica rápidamente el mismo estilo a todas las páginas, incluidos el diseño, los colores, las fuentes y encabezados
Proporciona una amplia gama de colores para elegir para el fondo y una colección de temas integrados para un aspecto de presentación elegante
Opción para insertar cuadros de texto, tablas, gráficos, formas, imágenes y número de diapositiva
Opción para insertar efectos de transición y animación para que la presentación sea más atractiva y capte la atención del público
Admite herramientas de edición de contenido, incluida la agrupación de objetos o el ajuste la alineación y el orden de los objetos
Admite el espaciado ajustable de líneas y párrafos para textos
Admite listas numeradas y con viñetas con prefijos y sufijos personalizados, varios niveles de lista y listas de reinicio o continuación
Admite funciones de edición de imágenes, incluye recorte, rotación, estilo de bordes y ajuste de diseño
Estilos de tabla personalizados como el color y la anchura de los bordes
Admite la opción de mostrar cuadrícula para alinear objetos fácilmente
Opción para crear un diccionario personal y utilizar la revisión ortográfica para garantizar la profesionalidad y la calidad del contenido