Tampere Vocational College Tredu
Synology nos ofrece una forma de garantizar la seguridad de los datos en la nube y nos permite proteger los datos de los servicios de Microsoft 365 y restaurarlos en caso de pérdida o borrado accidental.Arttu Miettunen, analista de sistemas de infraestructura de servidores
La Empresa
Tampere Vocational College Tredu es una universidad situada en Tampere, la segunda ciudad más grande de Finlandia. Como parte del sistema finlandés de educación secundaria superior, la universidad ofrece programas de formación profesional en varios campos, como la tecnología, las ciencias naturales, las comunicaciones y el turismo. Con la fusión del Consorcio educativo Pirkanmaa y Tampere College en el año 2013, el número de estudiantes de Tampere creció considerablemente, y en la actualidad cuenta con alrededor de 18 000 alumnos y 1000 empleados entre el centro educativo y el campus.
El Desafío
Como institución educativa, Tampere tiene la obligación legal de retener los datos que generan tanto los estudiantes como los empleados. Y, con el uso cada vez más frecuente de servicios como Microsoft 365, el volumen de datos que se generan en la nube no para de crecer. Además, los cambios provocados por la pandemia global, el teletrabajo y el traslado del aprendizaje fuera de las aulas han catapultado el uso de servicios como este, convirtiéndolos en una parte muy importante del panorama educativo.
Adicionalmente a las cuentas de los 18 000 alumnos y los 1000 empleados de la facultad, Tampere también debe proteger los datos de las cuentas de antiguos alumnos y proyectos académicos. Esto significa que deben tratar datos de más de 34 000 cuentas de Drive, Contact y Calendar, 68 000 buzones de correo y 11 000 sitios de SharePoint. A toda la presión que esto conlleva hay que sumarle el inmenso sistema de dominios que posee la universidad, donde es habitual que se creen nuevas cuentas y se cierren antiguas, lo que aumenta la complejidad de la gestión. Con motivo de la política de retención de elementos borrados durante 30 días de Microsoft 365, el equipo técnico de Tampere necesitaba una solución que les permitiera alojar y poder recuperar en cualquier momento esos datos tan importantes. Sin embargo, la tarea no era precisamente sencilla, ya que también había que tener en cuenta los gastos de explotación de la solución que se fuera a implementar.
La Solución
Arttu Miettunen, analista de sistemas de Tampere, empezó a estudiar opciones usando como referencia varias soluciones de los principales proveedores de soluciones de copia de seguridad. Al final quedó claro que Synology no solo podía resolver los problemas de almacenamiento de datos, sino que también permitía hacer copias de seguridad de los servicios de Microsoft sin necesidad de adquirir licencias. La integración del hardware de almacenamiento y la copia de seguridad en una sola solución es otro factor que contribuye a la tranquilidad del equipo responsable de gestionar esta tarea.
Se implementó una unidad SA3600 con 12 HDD empresariales de 12 TB, acompañada de 2 SNV3500 400G, los SSD NVMe M.2 de Synology para crear un caché. Si bien la copia de seguridad actual ocupa 15 TB de almacenamiento, los datos de Tampere todavía habrán de crecer más, por lo que el equipo era plenamente consciente de que necesitaban una solución escalable. Este era un obstáculo que la SA3600 estaba preparada para superar gracias a las 12 bahías de la unidad base y a su capacidad de ampliación hasta 180 unidades mediante unidades de expansión de Synology. Además, Active Backup for Microsoft 365 incluye deduplicación, una función que reduce la copia de seguridad 7 terabytes en la primera operación, lo que supone un 46 % de ahorro de espacio en los soportes de almacenamiento.
Arttu quería un portal unificado para el almacenamiento y la copia de seguridad de varios servicios a fin de no tener que ir cambiando de aplicación. Cuando nuevos alumnos y empleados se unen a la plataforma Azure AD de la universidad, las cuentas deben detectarse y protegerse automáticamente. El equipo de TI quería conceder privilegios de restauración a algunos usuarios —pero no a todos— y quería poder configurar los parámetros con facilidad. Después de probar Synology, Arttu está convencido de que esta solución satisface todas sus exigencias y de que les servirá durante muchos años.
Para afrontar la dificultad de predecir cómo se vería afectado el rendimiento a medida que aumentara el número de usuarios y la cantidad de datos, se implementó un caché de SSD con SSD NVMe de Synology. Para gestionar las exigentes cargas de trabajo de almacenamiento en caché de un entorno multiusuario como este, los datos se presentan en los SSD NVMe de baja latencia para evitar que tengan que recuperarse de las unidades de disco duro más lentas. Gracias a la implantación de un ingenioso sistema de almacenamiento híbrido con HDD y SSD, Tampere puede sacar el máximo partido a la matriz de discos.
Fig. 1. Topología de la implementación
Fig. 2. Portal de administración al configurar por primera vez la tarea de copia de seguridad.
Ventajas
El uso de Active Backup for Microsoft 365 de Synology aporta numerosas ventajas a Tampere:
- Funciones completas de protección y copia de seguridad para Teams, SharePoint Online, OneDrive y Exchange Online
- Plena integración con Azure AD
- Portal de administración sencillo y centralizado con controles avanzados de permisos
- Reducción del gasto gracias al uso de software sin licencias y a la deduplicación de datos
- Preparación para el futuro gracias al almacenamiento escalable por ampliación
Con la implementación de Active Backup for Microsoft 365 de Synology, el equipo de Tampere ahora puede proteger las cargas de trabajo en la nube de la universidad y reducir enormemente los costes de explotación.
Fig. 3. Tampere Vocational College
Modelos recomendados
- SA3600
- SNV3500-400G
Características recomendadas
- Active Backup for Microsoft 365
- Deduplicación global
- Caché de SSD