'Synology MailPlus ofrece una ventaja en cuanto a costes que nos ha ayudado a ahorrar 2 o 3 veces los costes generales de implementación y satisface nuestras necesidades de seguridad del correo electrónico y escalabilidad'. Zeng Yi Wen, responsable de TI de CMC

La Empresa

Fundada en 1978, CMC comenzó su negocio con la producción de soportes de almacenamiento como cintas de vídeo y discos compactos, y posteriormente amplió su negocio al marketing y la distribución de películas. En las últimas cuatro décadas, CMC ha sido líder en innovación en el sector. En los últimos años, ha integrado activamente los recursos de la empresa para ampliar su panorama empresarial redirigiendo las inversiones a la industria cultural y creativa, lo que incluye el restaurante Com In Dim en el Monte Yangming y las sucursales en Xinyi (Taipéi) y Shizheng (Taichuang) de la librería Tsutaya , fundada conjuntamente por CMC y CCC Group de Japón.

El Desafío

CMC utilizaba Microsoft Exchange Server 2003, pero Microsoft dejó de ofrecer soporte y parches para vulnerabilidades, lo que provocaba frecuentes fallos de entrega de los correos electrónicos. 'Al principio nos planteábamos actualizar Microsoft Exchange, pero determinados que teníamos que actualizar Microsoft AD y todos los paquetes de Office al mismo tiempo, lo que aumentaría considerablemente los costes generales', comentó Yi-Wen Zeng, responsable de TI de CMC. CMC tiene muchas filiales con más de 600 usuarios. Además, sus sucursales están distribuidas por todo Taiwán, lo que conlleva una creciente demanda de movilidad. La comunicación interna y externa es también un reto importante. Estos son los motivos por los que CMC necesita un sistema de correo integral.

La Solución

Teniendo en cuenta la facilidad de uso, la escalabilidad y el coste, CMC adoptó Synology MailPlus y creó un clúster high-availability con dos Rs3617xs+, que ofrece servicios ininterrumpidos a sus más de 600 empleados. CMC también aprovechó Synology Chat para crear una plataforma de comunicación interna, garantizando la seguridad y la comodidad al mismo tiempo.

Ventajas

Presupuesto flexible. Obtenga el software y el hardware con un coste único.

'Para muchas empresas, el coste siempre es lo primero. Synology MailPlus ofrece una ventaja en cuanto a costes que nos ha ayudado a ahorrar 2 o 3 veces los costes generales de implementación y satisface nuestras necesidades de seguridad del correo electrónico y escalabilidad', afirmó Zeng. En comparación con los servicios de correo basados en suscripción utilizados anteriormente, que requerían costes continuos de mantenimiento y actualización, MailPlus incluye un plan de licencias flexible basado en los usuarios, que le permite obtener el software y el hardware al mismo tiempo con un coste único. MailPlus también se parece muchísimo a las interfaces de correo web más comunes, con lo que se redujo la curva de aprendizaje cuando CMC implementó la migración del sistema de correo.

Ayude al departamento de TI a controlar la seguridad del correo electrónico con su interfaz de usuario sencilla e intuitiva

Zeng también destacó que la interfaz de usuario de MailPlus es bastante sencilla e intuitiva para el departamento de TI, especialmente en cuanto a la administración de seguridad. Además de los mecanismo integrados de monitorización visualizada y auditoría activa, también se integran análisis antivirus de terceros, bloqueo de anuncios y filtrado de spam para ayudar al departamento de TI a controlar firmemente la seguridad del correo electrónico. 'La interfaz de usuario simplificada y las potentes funciones que incluye MailPlus nos ayudan a llegar rápidamente al quid de un problema', añadió Zeng.

Satisfaga las futuras necesidades de expansión empresarial diversa con la escalabilidad del almacenamiento

Para satisfacer las futuras necesidades de expansión empresarial, la escalabilidad del almacenamiento del servidor de correo es el principal motivo por el que CMC adoptó la solución de correo de Synology. Exchange 2003, sin embargo, requería que los usuarios descargaran los datos de correo en sus PC. Los usuarios tenían que encargarse de la administración del almacenamiento por su cuenta. Era difícil restaurar o conservar los datos si los empleados sustituían sus PC o si algo iba mal con estos. Suponía un gran problema para el departamento de TI cuando se producían las situaciones mencionadas anteriormente. Con Synology MailPlus, CMC ahora puede utilizar Hyper Backup para realizar copias de seguridad de sus datos de forma regular y, por tanto, mejorar la seguridad de los datos. Zeng continuó diciendo: 'Los niveles bastante altos de escalabilidad y flexibilidad de la soluciones de Synology permiten al departamento de TI asumir la responsabilidad de la administración, lo que supone un enorme beneficio tanto para los usuarios como para el departamento de TI. Sin duda, Synology satisface las demandas de todos los usuarios, ya sea de seguridad, escalabilidad, administración de datos o copia de seguridad'.

Cree una plataforma de comunicación interna con Synology Chat para proteger la seguridad de la información

Además del servidor de correo, CMC también utilizó Synology Chat como su plataforma de comunicación interna. 'Las aplicaciones de mensajería convencionales del mercado son más adecuadas para la comunicación externa con los clientes. Con Chat, podemos evitar el riesgo de fugas en las comunicaciones internas, lo que supone una gran ventaja para la seguridad de la información', comentó Zeng.

Tanto Synology MailPlus como Synology Chat tienen aplicaciones móviles y de escritorio. Debido a que CMC se centra en el desarrollo empresarial diverso con sus empresas filiales y sucursales situadas en distintas áreas, esta función complementaria resulta especialmente útil, ya que los empleados de diferentes sitios o que están de viaje puedan recibir mensajes instantáneos en tiempo real.

Modelos recomendados

  • RS3617xs+

Características recomendadas

  • Synology MailPlus
  • Obtenga el software y el hardware con un coste único
  • Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
  • Escalabilidad de almacenamiento
  • Synology Chat
  • Cree una plataforma de comunicación interna
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