Press Enterprise
"Las soluciones de Synology ofrecen una redundancia de alimentación y datos con la que los costosos servidores tradicionales no pueden competir. La combinación de aplicaciones empresariales y la facilidad de uso y de gestión convierten a Synology en la solución perfecta". Chris Marcera, administrador del sistema de Press Enterprise
La Empresa
Press Enterprise es un periódico y una imprenta comercial con una amplia variedad de servicios de impresión disponibles, entre los que se incluyen: impresión offset de alta velocidad, impresión digital, impresión en gran formato y mucho más. Press Enterprise no solo ofrece noticias locales a miles de residentes a diario, además, sus más de 200 empleados producen millones de copias de materiales impresos cada semana.
El Desafío
Con más de 200 empleados que colaboran y trabajan en materiales de impresión, Press Enterprise necesitaba una solución para el uso compartido de archivos y los servicios de correo electrónico que agilizara los flujos de trabajo de diseño y producción, así como las comunicaciones diarias. Dado que su solución existente se encontraba obsoleta, para Press Enterprise era fundamental encontrar una nueva solución que fuera compatible con una gran variedad de clientes Windows y Mac.
A pesar de que actualmente muchas empresas cuentan con soluciones con software como servicio (SaaS), Press Enterprise descubrió que sus flujos de trabajo no les permitían emplear dichos servicios, ya que la transferencia de archivos multimedia y de diseño de gran tamaño desde servicios en la nube públicos resultaba muy complicada debido a las limitaciones de ancho de banda. Además, los costes anuales del uso de los servicios de correo en la nube para sustituir el servidor de correo electrónico existente eran extremadamente altos.
La Solución
Press Enterprise comenzó su instalación con dos unidades RackStation RS3617RPxs, lo que satisfizo sus necesidades de uso compartido de archivos, servidor de correo electrónico y copia de seguridad de datos gracias al conjunto de software integrado de Synology. Una de las unidades se utiliza para el almacenamiento y el uso compartido de archivos, mientras que la otra RackStation aloja el servicio de correo electrónico de la empresa con el software MailPlus de Synology.
Más tarde, Press Enterprise sustituyó otro servidor obsoleto, encargado de alojar las copias de seguridad "de almacenamiento en frío", por una unidad Synology RackStation RS815RP+ y una unidad de expansión de almacenamiento RX415. Se demostró que con esta solución el coste era significativamente menor que con la solución de archivado original, gracias a la reducción del mantenimiento y los gastos generales. A partir de ese momento, todos los datos se sincronizaron sin problemas desde la unidad RackStation a AWS para realizar la copia de seguridad fuera de las instalaciones.
Ventajas
Press Enterprise comprobó que las soluciones de Synology ofrecían la combinación perfecta de coste, asistencia y flexibilidad, además de una gran variedad de ventajas: acceso equilibrado de carga a sus servidores; instantáneas periódicas en tiempo real de 15 minutos para recuperación de archivos; copia de seguridad local y fuera de las instalaciones diaria; opciones de configuración de correo electrónico avanzadas; y, lo más importante, herramientas de elaboración de informes detallados para toda la plataforma, con informes de uso de archivo, actividad de correo electrónico y auditoría de seguridad.
Desde que la empresa implementó la solución de Synology en su flujo de trabajo de producción, las instantáneas integradas han impedido pérdidas de trabajo potenciales mediante procesos sencillos de copia de seguridad y recuperación. Ahora, la copia de seguridad fuera de las instalaciones es coherente, a la vez que las alertas en tiempo real y la generación de informes mantienen informados sobre problemas al equipo de TI. Además, la intuitiva interfaz de MailPlus permitió que la empresa modificara los mensajes de correo electrónico que podía recibir, de manera que el número de correos entrantes no deseados se ha reducido considerablemente. Por último, la incorporación de un servicio de indexación universal permite que los usuarios de Windows y Mac puedan buscar en terabytes de datos para encontrar archivos con facilidad.
Modelos recomendados
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Características recomendadas
- Uso compartido de archivos
- Snapshot Replication
- MailPlus Server