Gobierno de Nuevo Taipei
Desde que Nuevo Taipei se convirtió en un municipio independiente en 2010, su gobierno presta servicio público a la mayor cantidad de población de todas las ciudades de Taiwán. Para acelerar el proceso de gestión de los asuntos públicos, el gobierno de Nuevo Taipéi lanzó su nuevo sistema de almacenamiento de archivos basado en la nube en noviembre de 2011, para lo cual adoptó las soluciones de almacenamiento conectado en red (NAS) de Synology, que permiten el envío sencillo de datos y archivos a través del sistema de red y aumentan la facilidad de uso y la flexibilidad de la gestión del sistema administrativo.
El Desafío
Yong-Huang Kao, director del Centro de Información del gobierno de Nuevo Taipéi, afirmaba que casi todos los sectores públicos sufren el problema de adaptarse a la demanda de almacenamiento de datos y de uso compartido de archivos. El gobierno de Nuevo Taipéi no era una excepción a esta norma. El anticuado sistema de archivos de la ciudad ya no era capaz de ofrecer la calidad necesaria al hacer frente al creciente alcance del servicio. La falta de una gestión de acceso adecuada también hacía que tanto los usuarios como el personal de TI sufrieran problemas derivados de una incoherencia de datos. Dispuesto a resolver el problema de una vez por todas, el director Kao inició una búsqueda de nuevas soluciones con el objetivo de acelerar la eficacia del servicio de TI.
La Solución
Tras investigar las soluciones del mercado, Nuevo Taipéi decidió implementar dos conjuntos de soluciones de almacenamiento RS10613xs+ de Synology para establecer su propia solución de nube privada. En comparación con el servidor de archivos original, la unidad RS10613xs+ no solo ofrece una mejor relación calidad-precio sino que también proporciona un acceso más intuitivo a los archivos. El protocolo CIFS no es el único modo de acceder a los archivos del servidor. El servidor de almacenamiento conectado en red (NAS) de Synology actúa como unidad de red virtual accesible a través de LAN o por otros medios versátiles de acceso a la interfaz web. Las aplicaciones móviles gratuitas, como DS file, ofrecen compatibilidad con tablets para mejorar el intercambio de archivos entre los usuarios, lo ayuda a eliminar las limitaciones de tiempo y espacio.
Entre todos los candidatos de servidores NAS considerados, destaca el Synology RS10613xs+. El servidor de almacenamiento conectado en red se distingue por su capacidad para acoger al mayor número de usuarios online. La aprobación de Kao y de muchos otros que habían usado el Synology NAS, así como el considerable reconocimiento de los fiables sistemas de Synology, las actualizaciones regulares del SO y la asistencia dedicada, llevaron al gobierno de Nuevo Taipéi a elegir el servidor Synology NAS como su servidor de archivos.
La implementación de Synology RS10613xs+ ha mejorado las capacidades de servicio del gobierno de Nuevo Taipéi. El dispositivo actúa como servidor de archivos principal del personal de Nuevo Taipéi. File Station basado en web es capaz de acoger a un máximo de 4000 personas online. "La facilidad de gestión de los dispositivos de TI fue también uno de los factores determinantes a la hora de decidirnos. La interfaz intuitiva y las múltiples herramientas de gestión ofrecen menos dificultades de acceso y resultan ideales para mejorar el rendimiento general del sistema", añadía Kao. Además de que no se necesitan complicados parámetros durante el proceso de configuración del servidor Synology NAS, se facilitan las tareas de administración de TI.
Todos los servidores Synology NAS tienen funciones de copia de seguridad de red. De este modo, los datos de la unidad RS10613xs+ se guardan en otra unidad NAS, DS3611xs. La tarea de copia de seguridad se finaliza con una exclusiva función de copia de seguridad desarrollada por Synology: Time Backup. Esta aplicación realiza copias de seguridad periódicas y mantiene una colección de versiones de copia de seguridad. Los usuarios pueden restaurar un archivo o carpeta seleccionados de una versión anterior con gran facilidad. La interfaz web intuitiva incluye Windows ACL, que ofrece a los administradores la capacidad de configurar fácilmente hasta 13 controles de permiso avanzados directamente en la interfaz web. Además, DSM ofrece una comprobación regular para mejorar la gestión.
Con la creciente tendencia de BYOD (Bring Your Own Device, Trae tu propio dispositivo) en los lugares de trabajo, el servidor Synology NAS se puede gestionar también a través de cualquier dispositivo móvil común. De forma remota desde el móvil, se puede iniciar el servicio y controlar el almacenamiento basado en la nube.
La implementación de Synology RS10613xs+ ha mejorado las capacidades de servicio del gobierno de Nuevo Taipéi. El dispositivo actúa como servidor de archivos principal del personal de Nuevo Taipéi. File Station basado en web es capaz de acoger a un máximo de 4000 personas online. "La facilidad de gestión de los dispositivos de TI fue también uno de los factores determinantes a la hora de decidirnos. La interfaz intuitiva y las múltiples herramientas de gestión ofrecen menos dificultades de acceso y resultan ideales para mejorar el rendimiento general del sistema", añadía Kao. Además de que no se necesitan complicados parámetros durante el proceso de configuración del servidor Synology NAS, se facilitan las tareas de administración de TI.
Todos los servidores Synology NAS tienen funciones de copia de seguridad de red. De este modo, los datos de la unidad RS10613xs+ se guardan en otra unidad NAS, DS3611xs. La tarea de copia de seguridad se finaliza con una exclusiva función de copia de seguridad desarrollada por Synology: Time Backup. Esta aplicación realiza copias de seguridad periódicas y mantiene una colección de versiones de copia de seguridad. Los usuarios pueden restaurar un archivo o carpeta seleccionados de una versión anterior con gran facilidad. La interfaz web intuitiva incluye Windows ACL, que ofrece a los administradores la capacidad de configurar fácilmente hasta 13 controles de permiso avanzados directamente en la interfaz web. Además, DSM ofrece una comprobación regular para mejorar la gestión.
Con la creciente tendencia de BYOD (Bring Your Own Device, Trae tu propio dispositivo) en los lugares de trabajo, el servidor Synology NAS se puede gestionar también a través de cualquier dispositivo móvil común. De forma remota desde el móvil, se puede iniciar el servicio y controlar el almacenamiento basado en la nube.
Ventajas
"Antes de adoptar la unidad RS10613xs+, lograr una gestión de datos eficiente en el anterior servidor de archivos resultaba prácticamente una misión imposible", explicaba Kao. "La configuración de privilegios era complicada, la gestión adecuada resultaba difícil". La adopción de los nuevos servidores de archivos fue una oportunidad para que el personal pudiera reexaminar su uso de los recursos de almacenamiento y entender cómo gestionar sus datos de manera más eficiente en el futuro. "La sencilla gestión de los privilegios de acceso de los usuarios permite un uso cómodo del sistema de almacenamiento de archivos. También ha aumentado la eficacia del trabajo de los miembros de cada equipo gracias al acceso móvil al servidor Synology NAS" añadió Kao.
La adopción de Synology NAS por parte del gobierno de Nuevo Taipéi recibió una acogida positiva por parte del personal y sus subsectores. El Centro de Información planea ampliar el dispositivo de almacenamiento para la creciente demanda, permitiendo a más usuarios disfrutar de la comodidad de los servidores Synology NAS.
La adopción de Synology NAS por parte del gobierno de Nuevo Taipéi recibió una acogida positiva por parte del personal y sus subsectores. El Centro de Información planea ampliar el dispositivo de almacenamiento para la creciente demanda, permitiendo a más usuarios disfrutar de la comodidad de los servidores Synology NAS.
Modelos recomendados
- RS10613xs+
- DS3611xs
Características recomendadas
- Buena relación precio-rendimiento; estable y fiable
- Capacidades de uso compartido de archivos versátiles Copia de seguridad de red y múltiple
- Interfaz de administración fácil de utilizar