Jesuitas Educsi centraliza el backup de M365 y Google Workspace en más de 20 colegios sobre una única plataforma Synology

A medida que Jesuitas  Educsi aceleró su transformación digital, el volumen y la variedad de datos alojados en la nube crecieron con rapidez. Históricos académicos, sitios de SharePoint departamentales, bandejas de Gmail, unidades compartidas de Google Drive, canales de Teams y repositorios de Classroom se multiplicaron a través de múltiples tenants organizativos. Protegerlo todo se volvió cada vez más complejo.

El equipo TIC central necesitaba una solución de backup capaz de cumplir cuatro requisitos de forma simultánea:

• Consolidar múltiples tenants de Microsoft 365 y Google Workspace en una única capa de gestión

• Escalar al ritmo del crecimiento continuo de usuarios, contenidos y nuevos colegios incorporados a la red

• Evitar modelos de licenciamiento por usuario que incrementen los costes en paralelo al crecimiento de la plantilla

• Mantener los datos bajo control institucional para cumplir con las obligaciones de gobernanza interna y la normativa aplicable a la información educativa sensible

• Encontrar una plataforma que respondiera a los cuatro requisitos sin añadir complejidad operativa era el objetivo central.

"Uno de los factores clave para nosotros era contar con una plataforma capaz de escalar de forma flexible, sin necesidad de replantear la arquitectura ni los costes cada vez que aumenta el volumen de información a proteger."

Iván López Fernández, Administrador IT, Administración Provincial de la Compañía de Jesús

Jesuitas  Educsi amplió su infraestructura Synology existente con dos soluciones de almacenamiento SA Series, orientadas a entornos de alto rendimiento y gran capacidad, desplegadas en una arquitectura geográficamente distribuida.

Una de ellas está instalada en la Fundació Jesuïtes Educació (FJE) en Cataluña y gestiona las copias de seguridad de todos los colegios catalanes. La segunda se encuentra en el Colegio San Ignacio de Pamplona y da cobertura a FEJE Norte y Noroeste, así como a los servicios centrales de la Compañía de Jesús. Cada unidad opera de forma independiente, adaptada a los volúmenes de datos y necesidades de su ámbito territorial.

Ambas unidades ejecutan Active Backup for Microsoft 365 y Active Backup for Google Workspace, ofreciendo protección centralizada para Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams, Gmail, Google Drive y unidades compartidas en todos los tenants. La gestión de trabajos de backup, políticas de retención y operaciones de restauración recae íntegramente en el Equipo TIC central, sin necesidad de delegar capacidades a los responsables IT de cada centro.

"El despliegue se completó con rapidez. Parte del equipo ya contaba con experiencia previa en entornos Synology de menor escala, lo que facilitó la transición a una configuración empresarial multitenant sin una curva de aprendizaje significativa. La producción de copias de seguridad arrancó prácticamente de inmediato tras la instalación del hardware."

Iván López Fernández, Administrador IT, Administración Provincial de la Compañía de Jesús

Backup multitenant, unificado

Proteger organizaciones que operan simultáneamente en Microsoft 365 y Google Workspace suele requerir herramientas separadas, contratos separados o ambas cosas. Con Active Backup for Business, Jesuitas Educación gestiona todos sus tenants organizativos desde una única interfaz con políticas de retención homogéneas, independientemente del número de colegios o servicios que se incorporen con el tiempo.

Costes predecibles a cualquier escala

Active Backup for Business no aplica tarifas por usuario ni por cuenta protegida. Para una red en la que el conjunto total de cuentas protegidas, docentes, personal administrativo y roles de servicio, asciende a varios miles, el impacto económico es considerable. En palabras del propio cliente, este modelo aporta una previsibilidad presupuestaria muy importante: el coste no crece simplemente porque crezca la organización, liberando recursos para reinvertir en iniciativas educativas e infraestructura tecnológica.

Soberanía del dato como principio de diseño

Aunque la organización hace un uso intensivo de herramientas de productividad en la nube, Jesuitas Educación concibe el backup en infraestructura propia como un complemento estratégico, no como un recurso auxiliar. Las copias almacenadas localmente en hardware institucional permanecen bajo el control directo del Equipo TIC: las decisiones sobre qué se conserva, durante cuánto tiempo y bajo qué condiciones de acceso son siempre internas. Esto resulta especialmente relevante cuando los datos afectan a menores o quedan bajo marcos de gobernanza interna específicos.

Recuperación granular, lista cuando se necesita

Active Backup for Business para M365 y Google Workspace permite restaurar desde un correo individual, un archivo, una carpeta o una unidad compartida hasta una cuenta de usuario completa. En un entorno donde un borrado accidental o un error de configuración en un espacio colaborativo puede afectar a múltiples usuarios a la vez, poder recuperar exactamente lo necesario, sin restaurar un entorno completo, minimiza la interrupción.

Gracias a la fiabilidad de las soluciones Synology y a la flexibilidad de Active Backup for Business, hoy podemos proteger de manera integral todos los datos generados por nuestros colegios, independientemente de si están en Microsoft 365 o Google Workspace."

Iván López Fernández, Administrador IT, Administración Provincial de la Compañía de Jesús