"Synology MailPlus es un paquete basado en web, compatible con la integración AD back-end, el mantenimiento de inicio de sesión remoto y la configuración de copia de seguridad sencilla. Los usuarios también pueden restaurar correos electrónicos eliminados accidentalmente con facilidad. MailPlus satisface cualquier necesidad de gestión de correos electrónicos". Owen Sun, director de SIG en IJYSHENG

La Empresa

Fundada en 1980, I JY SHENG ha ampliado sus sucursales de forma activa durante las últimas 4 décadas, y ahora cuenta con más de 20 sucursales en Taiwán. JY SHENG, una empresa enfocada al detalle y dedicada a ofrecer una experiencia óptima al cliente, mejora de forma continua sus productos y servicios en cada detalle, desde el desarrollo de la variedad de productos, la selección de las ubicaciones de las sucursales y la exhibición del pan tipo bufet hasta la música que se reproduce en las tiendas a diario.

El Desafío

I JY SHENG empezó con un servicio de correo electrónico en la nube basado en suscripción y una aplicación móvil de mensajería instantánea para comunicarse. Al ser tan rápido y cómodo, podía derivar en grandes dificultades de administración. Por ejemplo, la función de chat de grupo de la aplicación de mensajería instantánea carece de una administración back-end, y la aplicación solo puede conservar los registros y los archivos del chat durante un corto periodo de tiempo. Si, por ejemplo, era necesario recuperar archivos, era casi imposible para el personal de marketing ubicar los registros del chat y encontrar la información relacionada con las actividades de promoción organizadas durante el mismo periodo del año anterior en el sistema back-end.

La Solución

I JY SHENG decidió implementar el Synology NAS RS3617RPxs con paquetes complementarios, como MailPlus y Chat, y desarrollar una plataforma de comunicación empresarial para sus 600 empleados. No solo han creado una nueva plataforma capaz de satisfacer las necesidades de administración interna y proporcionar un alto rendimiento, sino que además consiguieron una gobernanza de datos del 100 % para el personal de SIG.

Ventajas

Sun afirmó que la mayor ventaja de un servidor de correo electrónico personalizado con paquetes complementarios en un Synology NAS es que permite controlar los permisos de administración de correo electrónico propios. Synology MailPlus cuenta con unas interfaces de usuario y administración intuitivas. "Synology MailPlus es un paquete basado en web, compatible con la integración AD back-end, el mantenimiento de inicio de sesión remoto y la configuración de copia de seguridad sencilla. Los usuarios también pueden restaurar correos electrónicos eliminados accidentalmente con facilidad. MailPlus satisface cualquier necesidad de gestión de correos electrónicos", contó Sun. 

Además, gracias a su compatibilidad con dispositivos móviles iOS y Android, los empleados de I JY SHENG pueden descargar Synology MailPlus en sus smartphones. Es más intuitivo y fácil de usar comparado con otros sistemas de información. No solo puede aliviar la carga que suponen las formaciones del personal de SIG, sino que también hace milagros con los servicios de sistemas de promoción.


Modelos recomendados

  • RS3617RPxs

Características recomendadas

  • MailPlus
  • Chat
  • Fortalecimiento de las comunicaciones internas y de la eficiencia de la gestión de TI
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