El Colegio Alemán de Madrid confía la privacidad de sus datos a Synology
“La perfecta combinación de varios factores como el nuevo backup de nuestros ordenadores a través de Active Backup for Business, la gran compatibilidad de Synology con las cámaras de seguridad que ya disponíamos, su integración con Windows Active Directory además de Amazon Glacier hacen de los productos de Synology la solución perfecta para cubrir todas nuestras necesidades.” Luis Malo, administrador IT del Colegio Alemán de Madrid
La Empresa
Desde 1896, el Colegio Alemán de Madrid forma y consolida el desarrollo de niños y jóvenes desde su ingreso en la escuela elemental hasta su entrada en la universidad.
El Colegio cuenta con una plantilla de 200 educadores que educan a más de 1500 alumnos. Desde sus inicios, ha contado entre sus alumnos con hijos de embajadores o políticos alemanes afincados en España aunque siempre, la institución ha demostrado su carácter integrador fomentando la igualdad y dando la misma importancia a cada alumno.
El Desafío
Antes de usar Synology, El Colegio Alemán de Madrid almacenaba los datos de todas las unidades de su red interna en un único servidor. Al conocer la versatilidad de los productos de Synology, apostaron por ellos para ganar sobre todo en rendimiento, seguridad y redundancia.
Igualmente, su sistema de almacenamiento de datos anterior implicaba un gran riesgo; perder todos los datos en caso de desastre al no tener programada ninguna redundancia de sus ficheros o copias de seguridad de sus archivos. Asimismo, los ordenadores del centro no contaban con ningún sistema de protección de datos, otro elemento crítico.
Además, El Colegio Alemán de Madrid buscaba también actualizar su sistema de video vigilancia a uno más moderno ya que el anterior sólo era compatible con una determinada marca de cámaras (lo que limitaba mucho sus opciones de encontrar mejores cámaras a precios más competitivos) y también era complicado de manejar.
Es por ello que decidieron implementar el sistema de video vigilancia; Synology Surveillance Station que les brindaba libertad en la elección de cámaras (es compatible con más de 6000 modelos) además de un software potente e intuitivo para controlarlas.
Para resumir las necesidades que tenía el Colegio Alemán de Madrid:
- Solución fácil de usar y que no requiriese conocimientos técnicos por parte de los empleados
- Añadir nuevas políticas de Backup
- Remplazar un sistema de video vigilancia que se había quedado obsoleto
- Poder añadir las cámaras ya adquiridas anteriormente y tener además libertad con la elección de diferentes marcas de cámaras
La Solución
Tras comentar sus necesidades a su distribuidor de referencia, les recomendaron los productos de Synology para dar salida a todos los inconvenientes existentes. El Colegio necesitaba un producto versátil que pudiese gestionar la Video vigilancia del centro y también hacer copias de seguridad de ordenadores Windows, ser compatible con MacOS Timemachine y también ser capaz de hacer backups de discos duros externos.
Como hemos mencionado, el Colegio Alemán contaba con un único servidor y gracias a los dispositivos NAS de Synology, Luis Malo y su equipo se aseguraron la redundancia y la protección de todos los datos que incluía además de disminuir la carga de trabajo de su antiguo servidor y acelerar su tiempo de respuesta.
La solución de Synology incluye 4 dispositivos NAS:
- DS218+: Utilizado para hacer un backup de varios ordenadores usando el nuevo paquete Active Backup for Business, para respaldar así diversos PCs que contienen información crítica y poder también renovar y restaurar nuevos ordenadores de manera más rápida y eficaz.
- DS218+: Servidor utilizado exclusivamente para video vigilancia gracias a Synology Surveillance Station.
- DS116: Utilizado como unidad central de almacenamiento de su red para todos sus usuarios ya que el NAS está integrado en su dominio de Active Directory. Por esta razón, todos los empleados suben sus datos a este servidor para después respaldarlos y protegerlos.
- DS116: Este servidor es utilizado exclusivamente como backup del anterior. El objetivo es tener todos los datos del primer DS116 replicados en éste. De esta manera, en caso de desastre o pérdida de datos, todos estarán a salvo y actualizados en este servidor.
Asimismo, este NAS no es únicamente receptor de copias de seguridad sino que exporta también estas copias de seguridad a Amazon Glacier (otro servicio externo contratado por el Colegio para proteger sus datos) a través de la aplicación Glacier Backup.
Podemos destacar de entre las soluciones de copias de seguridad Active Backup for Business. Este paquete, totalmente gratuito, es la solución de copia de seguridad todo en uno de Synology. Permite hacer copias de seguridad de uno o varios ordenadores, servidores o máquinas virtuales para proteger sus datos y guardarlos en un Nas de Synology.
Su valor añadido reside en que es posible centralizar en un NAS todos los backups de los archivos presentes en sus dispositivos en vez de adquirir y administrar diferentes programas de software de copia de seguridad.
Estas son las principales funcionalidades de las que se beneficia el Colegio Alemán de Madrid gracias a Active Backup for Business:
- Copias de seguridad incrementales
- Integra desduplicación global para reducir sensiblemente el consumo de almacenamiento
- Copias de seguridad de ordenadores
- Fácil de configurar y manejar
- Varias posibilidades rápidas y fáciles de recuperación, por archivo o por carpetas
Además, como hemos mencionado, el Colegio ha transformado su sistema de video vigilancia gracias Surveillance Station; un potente software de vigilancia que funciona en un NAS de Synology. Desde su panel de control puede configurar y ver la grabación en directo de las cámaras, archivar y consultar las grabaciones anteriores, gestionar permisos de usuario, o incluso interactuar con dispositivos analógicos, como por ejemplo controladores de puertas.
Ventajas
En palabras de Luis Malo: "Ya conocía de antes los productos de Synology a nivel usuario ya que tengo un RT2600ac y no dudé en confiar en Synology a la hora de elegir sus dispositivos NAS para respaldar los datos de El Colegio Alemán de Madrid".
¿Qué ha aportado Synology?
- Nuevas opciones de copias de seguridad
- Gracias a la aplicación Active Backup for Business se establecen backup de ordenadores críticos
- Todos los archivos y datos de todos los ordenadores están protegidos y respaldados en caso de fallo o desastre
- Protección de datos sensibles de menores al asegurar la privacidad de los datos
- Los empleados tienen acceso instantáneo y rápido a sus archivos
- Disponen de innumerables opciones a la hora de instalar nuevas cámaras de seguridad de diferentes marcas
- Gran mejora del sistema de Video Vigilancia
Modelos recomendados
- DS116 × 2
- DS218+ × 2
Características recomendadas
- Active Backup for Business
- Soluciones de Backup - HyperBackup
- File Station integrado en su dominio de Active Directory
- Surveillance Station
- Detección de Movimiento
- Live View
- Acceso a grabaciones