Ayuntamiento de Alaquàs
Cuando utilizas un sistema de respaldo en la nube depositas la confianza en tu proveedor de servicios. Por tanto, es necesario y vital para nosotros trabajar con una Compañía con probadas capacidades tecnológicas como Synology Toni Saura, concejal de nuevas tecnologías economía, empleo y cultura de la ciudad de Alaquàs
La Empresa
Fundada en el siglo XV, la ciudad de Alaquàs cuenta con más de 30.000 habitantes. Está situada en el Este de España; muy cerca de Valencia y el mar mediterráneo. El ayuntamiento gestiona el gobierno de la ciudad y en él trabajan 200 profesionales que aseguran el perfecto funcionamiento de todas las instituciones y servicios públicos.
El Desafío
Al ser un municipio, el ayuntamiento maneja una ingente cantidad de datos confidenciales de todos sus habitantes. Por ejemplo: seguridad pública, planificación urbana, nombres y apellidos, direcciones, permisos de conducir, limpieza de calles, impuestos, etc.
El municipio guarda y trabaja todos estos datos en una unidad de Synology; la DS2015xs.
Sin embargo, para prevenir una posible pérdida de todos los archivos ante cualquier desastre (como por ejemplo un ataque malicioso de ransomware o daños en su centro de datos) y para garantizar los datos, el CIO ha decidido realizar una copia de seguridad de todos los documentos confidenciales en una nube externa. Esta opción permite tener siempre todos los datos seguros, además de tenerlos siempre disponibles y recuperar cualquier archivo cuando sea necesario.
Como parte del plan de seguridad, el concejal consideraba crítica la necesidad de tener varias copias de estos datos sensibles en otra localización separada de su centro de datos. Asimismo, estas copias externas deben estar preparadas para ser recuperadas en cualquier momento, sobre todo en caso de desastre y disponer de una encriptación segura para evitar un acceso fraudulento.
Igualmente, el ayuntamiento de Alaquàs requirió el cumplimiento de la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) en España y de la nueva General Data Protection Regulation (GDPR) a nivel europeo. Esta nueva ley es la apuesta de las instituciones europeas para unificar y mejorar todas las diferentes leyes de protección de datos presentes en los territorios europeos.
La Solución
Synology C2 Backup es la nueva solución y propuesta de Synology para extender la protección de datos de un NAS de Synology a la nube de Synology. En otras palabras, Synology C2 Backup amplifica y reinventa la experiencia Backup mejorando las posibilidades actuales de respaldo. Además, como el centro de datos de Synology C2 Backup se encuentra en Europa, Synology garantiza el cumplimiento de la GDPR, una necesidad clave para todos los usuarios españoles.
Gracias a C2 Backup, cualquier usuario, puede proteger sus datos utilizando cifrados de carácter militar. Esto es debido a las tecnologías de cifrado AES-256 y RSA-2048 que aseguran que cualquier archivo almacenado en C2 Backup estará protegido de un acceso no autorizado o fraudulento mientras se transmiten o almacenan los datos en la nube de Synology.
Sin la clave privada proporcionada al usuario, todos los datos importantes almacenados en Synology C2 backup no pueden ser descifrados por nadie, ni siquiera por Synology. Además, C2 Backup proporciona flexibilidad de respaldo y cuenta también con una interfaz fácil e intuitiva como DSM.
Estas son las principales funcionalidades con las que el Ayuntamiento de Alaquàs está trabajando gracias a Synology C2 Backup:
1. Programar tareas de Backup
La principal ventaja de esta nueva solución. A través de Hyper Backup, el municipio de Alaquàs ha configurado sus tareas de copias de seguridad automáticamente desde su NAS de Synology en un momento programado. También, tienen la posibilidad de fijar un horario preciso para no afectar a su ritmo de trabajo. Por ejemplo, el ayuntamiento fijó su primera tarea de Backup de sus datos a C2 Backup por las noches.
2. Restauración de archivos específicos
Para garantizar la protección de datos, Synology C2 Backup proporciona restauración a nivel granular para ofrecer mayor flexibilidad a sus usuarios. En C2 Backup, es posible recuperar un archivo específico sin necesidad de restaurar todos los archivos de la misma tarea de copia de seguridad.
3. Datos ilimitados y siempre disponibles
Los empleados del ayuntamiento pueden acceder a datos importantes almacenados en Synology C2 Backup desde cualquier otra plataforma lo que muestra una enorme versatilidad. Asimismo, no existe un limitación alguna en el tamaño de los archivos que se pueden cargar en la nube. Igualmente, el acceso a la información es ilimitada así como no existen límites en la recuperación de archivos.
4. Mantener el historial de archivos
Synology C2 Backup ofrece múltiples puntos de recuperación de datos. Es bastante fácil navegar a través de diferentes versiones de archivos guardados anteriormente a través del explorador de C2 Backup.
Como el municipio contaba con un Synology NAS, el concejal confió desde un primer momento en la nube de Synology para hacer una copia de seguridad de todos los datos contenidos en su dispositivo NAS a través de Hyper Backup. Todos los departamentos e instituciones que conforman el ayuntamiento trabajan con un DS2015xs como un servidor común para todos los empleados. Esta unidad de Synology se ha configurado para guardar los documentos de diferentes departamentos siendo, al mismo tiempo, el centro de respaldo de datos críticos, como servidores de Oracle, MySQL o correos electrónicos.
Ventajas
Según nos aseguró Daniel Castillo, CIO del Ayuntamiento de Alaquàs: "Lo mejor de Synology C2 Backup es que se configura rápidamente. Además, el sistema de copia de seguridad en la nube se implementó sin ningún problema usando Hyper Backup, aplicación que ya conocíamos gracias al uso de diario de nuestro NAS de Synology. En resumen, configuramos nuestras copias de seguridad y redefinimos nuestra estrategia de Backup en pocos minutos".
Principales funcionalidades usadas en el ayuntamiento
- Synology C2 Backup
- File Station
- Hyper Backup
- Snapshot Replication
Modelos recomendados
- DS2015xs
Características recomendadas
- Synology C2 Backup para extender la protección de los datos de su dispositivo NAS Synology
- Hyper Backup para crear tareas de Backup de todos los datos críticos de su unidad Synology a C2 usando versiones incrementales
- Trabajar en red local mediante carpetas compartidas
- Snapshot Replication para garantizar la protección de versiones anteriores de archivos incluidos en las carpetas compartidas