Synology Drive

• Service management center for administrators to monitor and control business data assets and resources on Synology Drive
• File synchronization server for corresponding client applications on computers, mobile phones, and other Synology NAS servers
• Option to select specific shared folders on Synology NAS for access in Synology Drive with history version policies
• Flexible settings for users' access and sharing permissions to suit any deployment scenarios
• Point-in-time history version restoration of files and folders

• Quản lý các thư mục chia sẻ với chính sách phiên bản
  • Lưu trữ tối đa 32 phiên bản tệp lịch sử với tính năng loại bỏ trùng lặp giữa các phiên bản
  • Xoay vòng các phiên bản lịch sử với thời gian lưu trữ 7, 30, 60 hoặc 120 ngày
  • Tùy chọn chính sách lưu trữ: theo thứ tự vào trước ra trước hoặc thuật toán Intelliversioning để giữ lại các phiên bản tệp quan trọng
• Các tùy chọn bảo mật nâng cao cho thư mục chia sẻ (ví dụ: hạn chế tải xuống tệp, thêm watermark)
  • Tương thích với Synology Drive Server phiên bản 3.4 trở lên
  • Để sử dụng đầy đủ tính năng, cần cập nhật Synology Drive Client lên 3.4, ứng dụng di động Synology Drive lên 3.3 trở lên
  • Hạn chế tải xuống chỉ áp dụng cho người dùng không phải admin
  • Đối với chức năng watermark:
    • Hỗ trợ tối đa 32 ký tự
    • Có thể tùy chỉnh nội dung, màu chữ, góc và độ trong suốt
    • Hỗ trợ tệp có kích thước lên đến 100 MB
    • Chỉ giới hạn cho một số loại tệp nhất định (Tìm hiểu thêm)
    • Chỉ hỗ trợ các mẫu Synology NAS có RAM từ 2 GB trở lên (Tìm hiểu thêm)
    • Không hỗ trợ các tác vụ đồng bộ
    • Đối với người dùng chỉ đọc, thư mục Hybrid Share có bật watermark không thể tải trực tiếp từ C2 Storage
• Số lượng kết nối đồng thời của máy tính khách trên mỗi Synology NAS được khuyến nghị sẽ khác nhau tùy theo từng mẫu (Tham khảo thông số kỹ thuật của từng sản phẩm)
• Hỗ trợ ghi nhật ký và xuất thông tin hệ thống để giám sát, bao gồm gián đoạn dịch vụ, trạng thái sức khỏe hệ thống, sự kiện hoặc thay đổi tệp hay cấu hình thư mục chia sẻ
• Cho phép người dùng không phải admin thiết lập quyền chia sẻ
  • Chia sẻ công khai với yêu cầu mật khẩu và thời gian hết hạn
  • Chia sẻ trực tiếp với người dùng DSM và tài khoản nhóm được chỉ định
• Xuất báo cáo liên kết chia sẻ với thông tin chi tiết về các liên kết chia sẻ trong các thư mục đã chọn
• Cho phép người dùng không phải admin tạo yêu cầu tệp
  • Có tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu và thời gian hết hạn
• Hỗ trợ quản lý nhãn chia sẻ
  • Cấp quyền cho người dùng không phải admin tạo nhãn chia sẻ
  • Hỗ trợ chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác
• Hỗ trợ khóa tệp trên thư mục chia sẻ
  • Các ứng dụng khách Synology Drive, bao gồm Synology Drive Client và Synology Drive ShareSync, phải được cập nhật lên phiên bản 4.0.0 trở lên để đảm bảo tương thích
  • Có thể khóa tệp tự động hoặc thủ công
  • Administrators có thể buộc mở khóa tệp
• Chặn các loại tệp (ví dụ: tài liệu, nhạc, video, hình ảnh), tên tệp, phần mở rộng tệp và đặt kích thước tệp tối đa để đồng bộ theo từng người dùng
• Danh sách kết nối của các ứng dụng khách với thông tin chi tiết như tên thiết bị, tên người dùng, loại ứng dụng, trạng thái trực tuyến/ngoại tuyến, địa chỉ IP và vị trí. Bao gồm tùy chọn hủy liên kết hoặc xóa từ xa các tệp đã đồng bộ khỏi thiết bị
• Tùy chỉnh quy tắc lập chỉ mục nội dung cho từng thư mục chia sẻ để nâng cao chức năng tìm kiếm trong Synology Drive
• Tính toán dung lượng lưu trữ của ứng dụng và dọn dẹp thủ công các tệp đã xóa trong thùng rác để giải phóng không gian
• Version Explorer cho phép administrators chuyển đổi vai trò xem, duyệt lịch sử phiên bản tệp/thư mục và tải xuống/khôi phục với độ chi tiết phiên bản theo từng phút

Các thư mục chia sẻ đã được gắn kết không thể được bật làm Thư mục Nhóm

• Real-time collaboration via two-way synchronization with multiple Synology NAS servers in multiple locations
• One-way synchronization to distribute or collect data and files to remote Synology NAS servers
• Flexible options to sync folders and selectively sync sub-folders to prevent redundant file syncing

• Sync files on shared folder basis or selectively sync sub-folders with multiple Synology NAS servers
• Flexible sync mode settings with either syncing all privileges, only domain user privileges or files excluding permissions and metadata
• Two-way sync or one-way upload/download to meet different remote offices and collaboration needs
• Blacklisting file types (e.g., documents, music, videos, images, etc.), file name, file extensions, and maximum file size for syncing files and folders for each syncing task
• Options to tackle file version conflict by either keeping the latest modified version, or keeping the version on the server and renaming to keep the discarded version
• Monitors the syncing status with connected servers' information and connection status for error handling
• Monitors and logs detailed file syncing events which can be filtered by shared folders, keywords, or date range

• Trong các trường hợp sau, tệp sẽ không được đồng bộ hóa bởi Synology Drive ShareSync:
• Một số loại tệp hoặc đường dẫn tệp chứa các ký tự nhất định (Tìm hiểu thêm)
• Đường dẫn tệp dài hơn 2.048 ký tự
• Tên tệp dài hơn 255 ký tự
• Mỗi Synology NAS có thể kết nối với nhiều máy chủ Synology NAS từ xa, nhưng một Synology NAS chỉ có thể ghép nối với một Synology NAS từ xa một lần
• Một thư mục chia sẻ cục bộ không thể được đặt làm thư mục đồng bộ cho nhiều máy chủ Synology NAS từ xa cùng lúc
• Các thư mục chia sẻ được gắn kết và các thư mục không có quyền ghi không thể được sử dụng làm thư mục đồng bộ
• Không hỗ trợ gắn kết thư mục vào thư mục đồng bộ cục bộ

• Truy cập tệp qua cổng web và cộng tác thông qua Thư mục Nhóm, sử dụng nhãn cá nhân hoặc nhãn chia sẻ và gắn sao để phân loại hoặc làm nổi bật các tệp quan trọng
• Cài đặt quyền tệp/thư mục chi tiết và linh hoạt cho các tình huống chia sẻ an toàn
• Tích hợp với công cụ chỉnh sửa trực tuyến Synology Office và dịch vụ nhắn tin tức thời Synology Chat để cộng tác nhóm liền mạch

• Hỗ trợ các trình duyệt bao gồm Firefox, Chrome, Safari và Edge
• Tổ chức tệp với nhãn cá nhân, nhãn chia sẻ hoặc phím tắt, và sắp xếp theo tiêu đề, thời gian chỉnh sửa, loại, chủ sở hữu hoặc kích thước
• Thu thập tệp từ người dùng bên ngoài thông qua yêu cầu tệp
• Tìm kiếm nội dung thông qua gói tích hợp sẵn DSM Synology Universal Search với nhiều tiêu chí tìm kiếm (ví dụ: từ khóa, vị trí, loại, chủ sở hữu, nhãn, kích thước và ngày) để nhanh chóng thu thập dữ liệu liên quan nhất
• Cài đặt quyền tùy chỉnh để chia sẻ thư mục và tệp chỉ với người dùng DSM khác, hoặc chia sẻ công khai với bảo vệ bằng mật khẩu và thời hạn hiệu lực
• Giám sát và ghi lại chi tiết các hành động và sự kiện của người dùng, bao gồm thao tác tệp, chỉnh sửa quyền và luân phiên phiên bản
• Hỗ trợ cộng tác nhóm trên tài liệu, bảng tính và trình chiếu thông qua tích hợp với Synology Office
• Gửi thông báo cập nhật quan trọng qua ứng dụng nhắn tin tức thời Synology Chat của Synology
• Sao lưu Synology Drive đến các điểm đích cục bộ hoặc từ xa và khôi phục cài đặt cũng như dữ liệu của gói về thời điểm trước đó với gói Synology Hyper Backup

• Các tệp đã xóa từ Thư mục Nhóm sẽ được đặt trong Thùng Rác, chỉ có thể truy cập bởi administrators hệ thống - Các tệp hoặc thư mục liên kết tượng trưng không được hiển thị trong cổng web Synology Drive

• Ứng dụng máy tính để đồng bộ hóa tệp và thư mục giữa máy tính và Synology Drive Server để truy cập, duyệt và chia sẻ tệp qua trình duyệt tệp
• Sao lưu máy tính theo thời gian thực hoặc theo lịch trình từ máy tính cục bộ lên Synology Drive Server với khả năng khôi phục tệp và thư mục ở phía máy khách
• Khóa tệp để đảm bảo chỉ một người dùng có thể chỉnh sửa tệp tại một thời điểm, ngăn ngừa xung đột

• Gói Synology Drive Server phải được cài đặt trên Synology NAS của bạn
• Hệ điều hành được hỗ trợ:
• Windows: Windows 10 2004 trở lên (không bao gồm Windows 10 trên ARM và các phiên bản Windows Server)
• macOS: macOS 12 Monterey trở lên (64-bit)
• Linux: Ubuntu 20.04 trở lên (các phiên bản được hỗ trợ chính thức)
• Tạo tối đa 64 tác vụ đồng bộ với Synology Drive Client cho môi trường Windows
• Tính năng On-demand Sync giúp giảm tiêu thụ dung lượng máy tính và tải trên máy chủ (Có sẵn trên Windows 10 phiên bản 1809, macOS 12.3 và các phiên bản mới hơn)
• Truy cập tệp từ trình duyệt tệp trên máy tính cục bộ với khả năng đồng bộ hóa với các thư mục My Drive, Team Folder và Shared with me trên Synology Drive Server
• Đồng bộ hai chiều hoặc tải lên/tải xuống một chiều để đáp ứng các nhu cầu cộng tác khác nhau
• Chặn tên tệp, phần mở rộng tệp và kích thước tệp tối đa cho từng tác vụ đồng bộ
• Cài đặt sao lưu linh hoạt với các chế độ liên tục, thủ công hoặc theo lịch trình để đáp ứng các nhu cầu sao lưu khác nhau
• Giám sát và ghi lại các thao tác với tệp, bao gồm tải xuống, xóa, đổi tên, v.v.

• The maximum number of files each Synology Drive Client can sync is 500,000. Exceeding this figure may reduce the application's performance and cause unexpected errors
• Certain file and drive types are not supported on Synology Drive sync task (Learn more)
• .pst files are not supported because .pst files are not guaranteed to be portable
• Only one backup task can be established for one account
• Folders already synced or folders that are ancestor or child folders to a synced folder cannot be selected for sync task
• If the local folder contains a folder mounted via other file protocols, files inside this mount point might not be synced because Synology Drive cannot detect file changes inside a mount point
• On-demand Sync
  • Local folders which are already synced with Synology Drive's On-demand Sync, OneDrive's File On-Demand, or iCloud Drive and their child folders cannot be selected for a task with On-demand Sync
  • Root drive directories (e.g., C:\ and D:\) and home directories (e.g., C:\Users<username>) cannot be selected as On-demand Sync folder

• Easy access and file management on the go with file searching, sharing, moving, applying labels, and creating customized collections in iOS and Android environments
• Granular and flexible file or folder permission settings for secure sharing scenarios 
• Offline access to view the files downloaded to the local device
• Keep files and folders up-to-date with the sync function
• Protects photos and videos on the mobile device with the photo backup function
• Protects files on WeChat with the WeChat backup function (Only on China version)

• Quản lý tệp với nhãn, dấu sao, sắp xếp theo tiêu đề, thời gian chỉnh sửa, loại, chủ sở hữu và kích thước
• Tìm kiếm nội dung với nhiều tiêu chí khác nhau (ví dụ: từ khóa, vị trí, loại, chủ sở hữu, nhãn, kích thước và ngày) để nhanh chóng thu thập dữ liệu phù hợp nhất
• Cài đặt quyền tùy chỉnh để chia sẻ thư mục và tệp chỉ với người dùng DSM khác, hoặc chia sẻ công khai với bảo vệ bằng mật khẩu và thời gian hiệu lực
• Khóa ứng dụng an toàn với mã bảo vệ (Hỗ trợ máy quét vân tay)
• Sao lưu ảnh vào đường dẫn sao lưu tùy chỉnh để quản lý linh hoạt
• Bảo vệ dữ liệu di động nâng cao với tác vụ đồng bộ hai chiều và một chiều cho phép thiết lập quy tắc đồng bộ tùy chỉnh
• Truy cập ngoại tuyến và tự động cập nhật cho nhiều tệp trên thiết bị cục bộ
• Hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu và bảng tính Synology Office (Yêu cầu Synology Drive Server 3.2.0-795, Synology Office 3.5, Android 10.0, iOS 14.0 và các phiên bản cao hơn)
• Hỗ trợ chú thích tệp PDF, bao gồm làm nổi bật văn bản, thêm ghi chú và ký tài liệu PDF. Trên iOS, chú thích sẽ được cập nhật vào tệp gốc trong Synology Drive; trên Android, người dùng có thể chọn thay thế tệp gốc hoặc lưu dưới dạng tệp mới
• Hỗ trợ chỉnh sửa tệp .txt và .md trong ứng dụng, bao gồm hỗ trợ cú pháp Markdown cho tệp .md
• Tùy chọn xem tệp theo loại tệp (ví dụ: tài liệu, ảnh, video, nhạc) và tạo Bộ sưu tập tùy chỉnh
• Tích hợp với iOS Files và nhà cung cấp tài liệu Android như một điểm truy cập chung để dễ dàng duyệt, mở, chỉnh sửa hoặc di chuyển tệp giữa các ứng dụng lưu trữ khác nhau
• Hỗ trợ xem các định dạng tệp chung (Định dạng tệp được hỗ trợ)
• Tăng tốc độ tải tệp với quản lý bộ nhớ đệm
• Cung cấp thông tin sử dụng lưu trữ và giới hạn hạn ngạch của từng thư mục nhóm
• Hỗ trợ cài đặt chủ đề tối

• Trên các thiết bị iOS, Synology Slides không thể xem được nếu các tệp được mở bằng các liên kết không cho phép tải xuống hoặc sao chép
• Chú thích PDF chỉ khả dụng cho các tài liệu cho phép chỉnh sửa
• Trên các thiết bị Android, chú thích PDF trong ứng dụng di động Synology Drive có thể được thực hiện và hiển thị bằng bất kỳ loại ký tự nào. Tuy nhiên, trong các ứng dụng của bên thứ ba, chú thích sẽ biến mất trừ khi loại ký tự là một trong các loại sau:
  • Tiếng Trung (Phồn thể và Giản thể)
  • Chữ Kirin
  • Chữ Hy Lạp
  • Tiếng Nhật (Hiragana, Katakana và Kanji)
  • Tiếng Hàn (Hangul và Hanja)
  • Chữ Latin