Idea Bank S.A.
“Synology Active Backup for Microsoft 365 đã giúp chúng tôi tổ chức hợp lý các hoạt động của mình. Sản phẩm này đã thúc đẩy đáng kể hiệu quả sao lưu e-mail, SharePoint và các dữ liệu khác của quản trị viên cũng như cải thiện năng suất của nhân viên. Bởi vì không cần giấy phép, chúng tôi cũng không phải lo lắng về việc gia hạn gói đăng ký hoặc mua thêm gói hỗ trợ trong vài năm tới.” Przemysław Grzegorczyk, Quản trị viên Hệ thống Microsoft, Bộ phận Hệ thống và Cơ sở dữ liệu tại Idea Bank S.A.
The Company
Công ty cho vay Idea Bank của Ba Lan chuyên giúp các doanh nhân phát triển các doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng cách cung cấp các dịch vụ như kế toán, tài khoản tiền gửi, cho vay, ngân hàng trực tuyến, giải pháp chatbot, cho thuê và tài trợ.
Idea Bank hướng tới mục tiêu vượt trội trong các dịch vụ ngân hàng di động và internet hiện đại. Ngân hàng sử dụng hơn 1.000 nhân viên trên toàn khu vực Warsaw và 26 chi nhánh, đồng thời từng được vinh danh cho cả sự đổi mới và dịch vụ khách hàng.
The Challenge
Là một đơn vị điều hành thị trường được quản lý, Idea Bank bị ràng buộc về mặt pháp lý trong hoạt động lưu giữ các bản sao lưu của mọi hoạt động, bao gồm email và dữ liệu Microsoft SharePoint. Ngân hàng đã thực hiện sao lưu dữ liệu Microsoft 365 và thông tin người dùng theo cách thủ công. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng giải pháp đó tốn quá nhiều thời gian.
Các lỗi máy trạm của nhân viên lại là một mối bận tâm khác. Các ngân hàng phải tuân theo một số yêu cầu bảo mật, áp dụng cho các ứng dụng và dữ liệu điểm cuối khác. Tuy nhiên, mặc dù các chương trình và dữ liệu trên các thiết bị đầu cuối được bảo vệ nhưng chúng thường khó khôi phục.
Các lỗi phần cứng như ổ cứng bị hỏng dẫn đến tình trạng mất dữ liệu cũng như thời gian ngưng hoạt động trong quá trình sửa chữa. Do đó, ngân hàng đã tìm kiếm giải pháp dự phòng với các tùy chọn khôi phục tốt hơn nhằm giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và tối đa hóa tính sẵn sàng của dịch vụ.
The Solution
Sao lưu SaaS nhanh chóng và đáng tin cậy
Để sao lưu ứng dụng đám mây của mình, Idea Bank đã triển khai hai thiết bị Synology RackStation 12 khay để tận dụng hơn 160 TB dung lượng lưu trữ RAID 6. Trên một RS3617xs+, họ đã sử dụng giải pháp không cần giấy phép của Synology Active Backup for Microsoft 365 để bảo vệ 1.252 tài khoản người dùng Microsoft 365 và 512 trang Microsoft SharePoint. Với thiết bị thứ hai, họ đã bảo vệ 1.254 người dùng và 727 trang.
Dữ liệu cá nhân và dữ liệu chia sẻ từ tài khoản Microsoft và các hộp thư được sao lưu và lưu trữ cùng các thư mục, cấu trúc và tập tin đính kèm tương ứng. Ngân hàng cũng sử dụng tùy chọn Khám phá tài khoản để phát hiện người dùng mới và tự động thêm họ vào các tác vụ sao lưu, tránh phải thiết lập cấu hình thủ công.
Bảo vệ điểm cuối tự động
Để sao lưu các triển khai Windows thực và ảo, ngân hàng sử dụng Synology Active Backup for Business trên hai thiết bị SAS 12 khay rackmount có thể mở rộng lên 180 khay mỗi. Hai hệ thống RS18017xs+ tiến hành sao lưu khi sự kiện kích hoạt trên 31 thiết bị vật lý và sao lưu theo lịch trình trên 175 máy ảo.
Sao lưu bare-metal với Active Backup for Business được chứng minh chính là giải pháp tiết kiệm thời gian mà Idea Bank đang tìm kiếm. Các ứng dụng có thể được khôi phục về cấu hình ban đầu và máy tính sẵn sàng sử dụng ngay sau khi được khôi phục. Nhân viên không cần phải thiết lập lại cấu hình các ứng dụng hoặc tìm kiếm các tập tin riêng lẻ sau khi khôi phục.
Thiết lập cấu hình sao lưu thứ cấp dễ dàng
Để thêm một lớp dự phòng vào chế độ sao lưu, Idea Bank sử dụng Snapshot Replication để thường xuyên sao lưu từng thiết bị RS18017xs+ sang thiết bị khác. Bằng cách này, ngay cả khi không có đích đến sao lưu chính, bạn luôn có thể truy cập và khôi phục các bản sao lưu từ thiết bị khác.
Quản lý và kiểm tra từ xa dễ dàng
Idea Bank nhận thấy hoạt động theo dõi, kiểm tra và quản lý tập trung trạng thái, quá trình sử dụng bộ nhớ và sử dụng băng thông của các giải pháp sao lưu trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng hệ điều hành DiskStation Manager (DSM) trực quan của Synology và Active Backup Suite, nhờ vào mức độ tích hợp cao của nền tảng này và tùy chọn quản lý từ xa thuận tiện.
The Benefits
Hệ điều hành DSM trên Synology NAS giúp dễ dàng triển khai các giải pháp sao lưu mạnh mẽ:
Active Backup for Microsoft 365 bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu chia sẻ trên tài khoản Microsoft và hộp thư. Tài khoản người dùng mới được bảo vệ tự động.
Active Backup for Business tự động sao lưu các điểm cuối vật lý và máy ảo. Khôi phục bare-metal các thiết bị Windows giúp đơn giản hóa và tăng tốc độ khôi phục máy chủ và PC.
Snapshot Replication cung cấp thêm khả năng dự phòng bằng cách tạo và lưu trữ các bản sao thứ cấp gần như tức thì đối với dữ liệu đã sao lưu vào các hệ thống Synology khác.
DSM và Active Backup Suite đơn giản hóa và tập trung hóa hoạt động giám sát, kiểm tra và quản lý các giải pháp sao lưu, đồng thời cho phép dễ dàng mở rộng quy mô khi cần thêm bộ nhớ.
Recommended Models
- RS3617xs+ × 2
- RS18017xs+ × 2
Recommended Features
- Active Backup for Microsoft 365
- Active Backup for Business
- Snapshot Replication