Yonsei University Health System Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Data dengan Synology

Pada awalnya, Yonsei University Health System (YUHS) mengandalkan jaringan server berbasis Windows untuk memfasilitasi akses data antar karyawan. Namun, seiring berkembangnya layanan medis, volume data, jumlah lokasi baru, dan bertambahnya staf, tim IT mulai kewalahan dalam mengelola infrastruktur yang semakin kompleks dan rawan risiko keamanan.

Kebutuhan data yang terus meningkat di setiap departemen juga menyebabkan hambatan kinerja serius dan memperlambat proses kerja yang krusial dalam operasional rumah sakit.

Untuk menjawab tantangan ini, YUHS mengimplementasikan dua unit Synology HD6500 sebagai solusi utama penyimpanan file. Setiap perangkat berkapasitas tinggi ini mampu menampung hingga 6 PB data mentah, memberikan ruang ekspansi yang luas untuk kebutuhan jangka panjang.

Didukung dengan konektivitas jaringan kecepatan tinggi yang terintegrasi serta dapat ditingkatkan, kedua perangkat HD6500 ini mampu mengakomodasi beban kerja saat ini sekaligus mempersiapkan sistem menghadapi pertumbuhan data di masa depan.

Agar mengurangi beban dalam proses upload file secara manual, YUHS memanfaatkan Synology Drive untuk menyinkronkan data secara otomatis di lebih dari 15.000 endpoint milik karyawan. Dengan Synology Drive, proses berbagi data menjadi jauh lebih mudah dan cepat, mengatasi tantangan data yang sebelumnya tersebar antar departemen dan perangkat individu.

Dengan file server terpusat, tim IT YUHS kini dapat mengatur hak akses secara detail berdasarkan departemen, jabatan, hingga masing-masing pengguna. Ini secara signifikan menurunkan risiko kebocoran data dan menyederhanakan pengelolaan sistem. Ditambah fitur pencatatan aktivitas yang rinci di setiap pengguna dan endpoint, tim IT dapat dengan cepat merespons insiden atau permintaan yang masuk.