UW School of Social Work
"Berkat Active Backup for Business, semua cadangan kami sekarang terpusat dan tersedia 24/7, yang membantu kami meminimalkan waktu henti dan tetap mematuhi peraturan FERPA."
Robert Hendricks, Manajer Sistem Web dan Server, UW School of Social Work
The Company
University of Washington (UW) adalah universitas riset publik di Seattle, Washington, Amerika Serikat. Universitas ini termasuk yang terbaik di dunia, menempati peringkat kedelapan secara global pada tahun 2021 dan peringkat kedua di antara institusi publik AS pada tahun 2019 oleh U.S. News & World Report.
UW School of Social Work adalah salah satu sekolah pekerjaan sosial terkemuka di dunia dan pusat inovasi sosial, menempati posisi ketiga di antara 262 program gelar pekerjaan sosial tingkat lanjut di Amerika Serikat. Sekolah ini menerima pendaftaran lebih dari 600 siswa dalam program gelar sarjana dan pascasarjana.
The Challenge
Awalnya, School of Social Work memiliki strategi pencadangan untuk server mereka, tetapi tidak ada strategi pencadangan terpadu untuk sebagian besar workstation desktop. Hal ini menciptakan tantangan besar bagi staf IT Sekolah setiap kali ada data yang perlu dipulihkan.
Pada tahun 2019, Sekolah mulai mencari solusi pencadangan baru untuk mengamankan data yang disimpan di seluruh perangkat desktop dan seluler yang dimiliki oleh hampir 300 anggota fakultas dan staf.
Sekolah mempertimbangkan solusi pencadangan cloud dengan data tak terbatas untuk ratusan pengguna mereka, tetapi diperkirakan bahwa ini akan menelan biaya US$250.000 per tahun. Untuk melindungi privasi informasi rahasia siswa dan klien yang ditangani oleh Sekolah, solusi baru mereka juga harus sesuai dengan FERPA, yang menghilangkan banyak penawaran cloud publik.
Sekolah membutuhkan solusi pencadangan yang terkonsolidasi, terpusat, dan fleksibel yang hemat biaya, bebas perawatan, dan sesuai dengan peraturan.
The Solution
Manajer Sistem Web dan Server untuk School of Social Work, Robert Hendricks, mencari solusi alternatif. Dia mengetahui bahwa Synology menawarkan perangkat lunak untuk mencadangkan endpoint setelah menggunakan Synology untuk manajemen pengawasan dan penyimpanan dalam pekerjaan sebelumnya.
Setelah mengkaji pilihannya, Robert menyadari bahwa menginvestasikan US$6.000 untuk mendapatkan Synology NAS dan Active Backup for Business akan mencapai hasil yang sama dengan menghabiskan US$250.000 per tahun untuk layanan dari penyedia pencadangan cloud.
Sekolah membeli DS3617xs yang mengakomodasi kapasitas penyimpanan lebih dari 100TB. Memanfaatkan Active Directory mereka bersama dengan template yang telah ditentukan per jenis perangkat di Active Backup for Business, Robert menginstal agen pencadangan pada sekitar 200 perangkat di Sekolah dan mengadakan pencadangan terpusat.
Sekolah juga menggunakan unit DS918+ untuk berfungsi sebagai server Synology Drive untuk memungkinkan kolaborasi dengan organisasi luar.
The Benefits
Menerapkan NAS Synology tunggal telah memungkinkan School of Social Work untuk menerapkan solusi pencadangan terpusat yang ramah anggaran untuk ratusan endpoint desktop di seluruh departemen.
Tim IT sekolah sekarang dapat dengan mudah melakukan pemulihan bare-metal PC menggunakan Active Backup for Business. Hal ini ternyata berguna ketika laptop dicuri. Staf IT meminimalkan waktu henti selama proses pemulihan menggunakan pencadangan dan pemulihan yang cepat dari Active Backup for Business untuk semua file pengguna.
Sekolah juga memanfaatkan sinkronisasi file dan alat kolaborasi yang disediakan oleh Synology Drive. Dalam beberapa situasi penyimpanan edge, kontraktor untuk departemen dibatasi dalam menggunakan layanan cloud populer, termasuk Google Drive, One Drive, dan Dropbox.
Dengan menggunakan DS918+ mereka sebagai server Synology Drive, Sekolah mencapai solusi lokal yang aman, yang memungkinkan organisasi eksternal mana pun untuk berkolaborasi dan berbagi file riset yang sensitif dengan lancar.
"Dalam skenario kerja hybrid yang baru ini, untuk semua pengguna dan perangkat jarak jauh, semua itu bisa berjalan dengan baik," kata Hendricks.
Secara keseluruhan, Synology Active Backup for Business menyediakan solusi pencadangan yang komprehensif dan fleksibel yang menghemat puluhan ribu dolar dan berjam-jam perbaikan dan pemulihan yang melelahkan bagi departemen, sementara Synology Drive membuat berbagi file dan kolaborasi menjadi sederhana dan aman.
Recommended Models
- DS3617xs
- DS918+
Recommended Features
- Active Backup for Business memusatkan pencadangan 200 perangkat
- Synology Drive memungkinkan kolaborasi tanpa batas antar organisasi
- Solusi Synology sesuai dengan FERPA untuk informasi rahasia klien