Korean Air Tingkatkan Produktivitas dengan Synology Office Suite

Divisi Korean Air Aerospace bertanggung jawab atas perancangan dan produksi wahana udara nirawak (UAV) canggih, komponen penting untuk pesawat Boeing dan Airbus, serta kendaraan peluncur antariksa. Divisi ini mempekerjakan lebih dari 1.000 profesional. Sebelumnya, kolaborasi internal sangat bergantung pada email untuk berbagi dokumen dan komunikasi, yang menimbulkan kompleksitas email thread hingga menghambat efisiensi kerja.

Seiring pertumbuhan organisasi, kekhawatiran mengenai keamanan data, skalabilitas, dan kepemilikan data semakin meningkat. Hal ini mendorong Korean Air untuk mencari solusi yang lebih efektif.

Untuk kebutuhan akan keamanan dan efisiensi manajemen data, Korean Air melakukan pembaruan besar pada infrastruktur IT-nya. Mereka beralih dari berbagai layanan SaaS yang tidak terintegrasi serta mahal, menjadi platform produktivitas dan penyimpanan terpusat milik Synology.

Dua klaster Synology High-Availability menjadi fondasi utama implementasi tersebut. Klaster pertama digunakan untuk menjalankan Synology Drive, Office, dan Chat sebagai server utama untuk penyimpanan file, kolaborasi dokumen secara real-time, dan komunikasi instan. Klaster kedua menjalankan Synology MailPlus, Calendar, Contacts, serta mesin virtual yang menjadi host untuk solusi konferensi video dan audio internal perusahaan.

Untuk backup dan disaster recovery, sistem Synology khusus digunakan sebagai target backup dengan memanfaatkan Hyper Backup dan alat terintegrasi lainnya, sehingga proses backup menjadi sederhana, efisien, dan aman.

Dengan platform Synology, alur kerja tradisional yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan jauh lebih cepat, memberikan peningkatan produktivitas hingga 80% di seluruh departemen.

Penggunaan email yang rumit dan file yang tersebar kini digantikan oleh repositori file terpusat yang aman, lengkap dengan kontrol izin akses mendetail dan kepemilikan data penuh. Selain itu, Synology Drive memastikan data lokal di perangkat karyawan tersinkronisasi otomatis dengan server pusat, sehingga mengurangi beban kerja tim IT.

Transformasi ini juga membawa keuntungan finansial yang signifikan, dengan penghematan total biaya kepemilikan lebih dari 40% dibandingkan solusi berbasis SaaS sebelumnya.