Investortools

Synology telah menghemat waktu dan uang kami dalam jumlah yang luar biasa. Mereka memungkinkan kami untuk mengurangi pengeluaran perangkat keras server dan membatalkan langganan pencadangan cloud kami, sekaligus membuat pencadangan infrastruktur dan workstation, pencatatan sistem, dan manajemen file menjadi jauh lebih mudah. Dan Admin Infrastruktur IT O'Reagan

The Company

Investortools adalah perusahaan perangkat lunak yang membantu lembaga keuangan mengelola keunikan tantangan sehari-hari pada manajemen portofolio pendapatan tetap dan analisis kredit. Perusahaan yang didirikan pada tahun 1983 dan kini memiliki lebih dari 100 karyawan ini, melayani para profesional pendapatan tetap institusional. Perangkat lunak Investortools digunakan oleh lebih dari 250 lembaga keuangan, termasuk semua bank besar.

The Challenge

Karena pertumbuhan mereka baru-baru ini, Investortools merasa solusi pencadangan dan server file lama mereka tidak lagi mampu memenuhi kebutuhan mereka. Setiap kali komputer mengalami kerusakan atau crash, dalam banyak kasus, proses pemulihan data sangat membosankan, mengharuskan tim IT untuk membangun kembali sistem sebelum mereka dapat memulihkan data. Hal ini menimbulkan masalah besar bagi perusahaan, karena banyak upaya pemulihan data yang terlalu lama atau terlalu mahal.

Kebutuhan lain yang berkembang bagi perusahaan adalah mencadangkan akun/file G-suite dan Microsoft 365 mereka dengan mudah tanpa biaya berulang yang tinggi. Mereka telah mencari solusi lain, tetapi solusi ini tidak mampu memenuhi kebutuhan mereka secara terpusat dan hemat biaya.   

Karena Investortools menggunakan VM untuk aktivitas sehari-hari, mereka juga membutuhkan penyimpanan VM terukur yang dapat dikelola secara terpusat. Mereka memiliki hypervisor tua yang membutuhkan penggantian segera untuk mendukung lebih banyak VM dengan kinerja yang lebih baik. 

Pada akhirnya, Investortools membutuhkan solusi penyimpanan terpusat di mana mereka dapat dengan mudah menyimpan, mencadangkan, dan memulihkan file-file penting perusahaan dengan biaya yang lebih rendah.

The Solution

Untungnya, Administrator Infrastruktur IT Investortools yang baru tiba segera menangani masalah ini dan memulai pencariannya untuk solusi server file dan pencadangan. Setelah bekerja secara ekstensif dengan produk-produk Synology dan memiliki pengalaman positif dengan mereka dalam pekerjaan sebelumnya, dia meneliti bagaimana Synology bisa memenuhi kebutuhan mereka di Investortools. Dia memutuskan untuk membeli DS1019+ untuk dilakukan uji coba sebagai server file perusahaan.

Tim IT menguji kinerja DS1019+ sebagai manajer mesin virtual dan terpesona oleh kemampuannya yang tangguh, meskipun ukurannya kecil. Hal ini mendorong Investortools untuk membeli dua unit tambahan, satu RS1619xs+ di setiap lokasi kantor. Selain berbagi file, mereka menggunakan unit RackStation sebagai pengontrol domain sekunder untuk diintegrasikan dengan infrastruktur VMware dan Hyper-V mereka untuk pencadangan VM dan sebagai pencadangan di lokasi untuk semua workstation mereka menggunakan Active Backup for Business. 

Setelah berhasil menerapkan solusi Synology ini, Investortools memutuskan untuk lebih memperluas lagi dengan perangkat FS6400 untuk menjalankan semua berbagi file perusahaan, mengelola cadangan pusat data mereka, menyediakan cadangan untuk akun G-Suite dan Microsoft 365 mereka, dan menjadi tuan rumah target iSCSI untuk infrastruktur virtual mereka. 


The Benefits

Investortools berhasil melindungi data mereka dengan solusi Synology. Active Backup for Business (ABB) telah membantu memulihkan lima workstation dengan mudah dengan pemulihan seluruh komputer dalam satu hari – sesuatu yang menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk memulihkannya sebelum menerapkan solusi pencadangan Synology. Keuntungan tambahan ABB adalah kemampuan untuk mengaudit log pencadangan, manfaat besar bagi Investortools yang sekarang dapat menjanjikan fitur keamanan ini kepada klien mereka.

Dalam sebuah contoh penting, seorang pengembang kehilangan kunci aksesnya ke semua file kode pentingnya. Sebelumnya menjadi bencana untuk memulihkan data ini, namun dengan adanya ABB, Investortools memulihkan datanya hanya dalam waktu 30 menit. Seorang anggota tim IT mencatat "NAS [telah] membayarnya sendiri," segera membuktikan keefektifan dan keandalannya.

Manfaat lainnya adalah Centralized Management System (CMS) Synology, yang memungkinkan Investortools untuk mengelola dan memantau perangkat NAS di satu lokasi terpusat. Semua pencadangan VM, workstation, G-Suite, dan Microsoft 365 dikelola dengan mudah melalui DiskStation Manager (DSM) Synology.  Solusi ini meminimalkan waktu yang dihabiskan IT untuk membuat tugas pencadangan dan mengelola perangkat, sekaligus membuat akses file menjadi mudah dan menyediakan skalabilitas yang sederhana.

Berkat Synology, Investortools memiliki solusi penyimpanan dan pencadangan all-in-one yang efektif yang memenuhi kebutuhan mereka dan melampaui harapan mereka.

Recommended Models

  • FS6400
  • RS1619xs+ × 2

Recommended Features

  • Active Backup for Business
  • Active Backup for G-Suite
  • Active Backup for Microsoft 365
  • File Server
  • VM Backups
Can't decide on a product? Discuss with sales experts for your business needs