Idea Bank S.A.
“Synology Active Backup for Microsoft 365 memungkinkan kami memuluskan pengoperasian. Ini secara dramatis meningkatkan efisiensi admin kami yang mencadangkan email, SharePoint, dan data lainnya serta meningkatkan produktivitas karyawan. Karena bebas lisensi, kami juga tidak perlu khawatir untuk memperbarui langganan atau membeli dukungan tambahan untuk beberapa tahun ke depan." Przemysław Grzegorczyk, Administrator Sistem Microsoft, Tim Sistem dan Database di Idea Bank S.A.
The Company
Pemberi pinjaman Polandia, Idea Bank, mengkhususkan diri dalam membantu pengusaha mengembangkan usaha kecil hingga menengah dengan menawarkan layanan termasuk akuntansi, rekening deposito, pinjaman, perbankan online, solusi chatbot, leasing, dan pembiayaan.
Idea Bank bertujuan untuk unggul dalam layanan internet dan mobile banking modern. Bank mempekerjakan lebih dari 1.000 karyawan di seluruh kursi Warsawa dan 26 cabang, dan telah memenangkan penghargaan untuk inovasi dan layanan pelanggan.
The Challenge
Sebagai operator pasar teregulasi, Idea Bank terikat secara hukum untuk menyimpan pencadangan semua operasi, termasuk email dan data Microsoft SharePoint. Bank melakukan pencadangan data Microsoft 365 dan informasi pengguna secara manual. Namun, solusi itu terbukti sangat menyita waktu.
Kegagalan workstation karyawan menjadi masalah lain. Bank tunduk pada sejumlah persyaratan keamanan, yang berlaku untuk aplikasi dan data endpoint lainnya. Namun, meskipun program dan data pada endpoint dilindungi, seringkali sulit untuk dipulihkan.
Kegagalan perangkat keras seperti kerusakan hard disk mengakibatkan hilangnya data serta waktu henti dari proses perbaikan. Oleh karena itu, bank mencari solusi pencadangan dengan opsi pemulihan yang lebih baik untuk meminimalkan risiko kehilangan data dan memaksimalkan ketersediaan layanan.
The Solution
Pencadangan SaaS yang cepat dan andal
Untuk pencadangan aplikasi cloud mereka, Idea Bank menggunakan dua unit Synology RackStation 12-bay untuk merealisasikan penyimpanan RAID 6 lebih dari 160 TB. Pada satu RS3617xs+, mereka menggunakan solusi bebas lisensi Synology Active Backup for Microsoft 365 untuk melindungi 1.252 akun pengguna Microsoft 365 dan 512 situs Microsoft SharePoint. Dengan unit kedua, mereka melindungi 1.254 pengguna dan 727 situs.
Data pribadi dan data bersama dari akun dan kotak surat Microsoft dicadangkan dan diarsipkan bersama dengan folder, struktur, dan lampirannya masing-masing. Bank juga menggunakan opsi Penemuan Akun untuk mendeteksi pengguna baru dan secara otomatis menambahkan mereka ke tugas pencadangan, sehingga mengurangi kebutuhan akan konfigurasi manual.
Perlindungan endpoint otomatis
Untuk mencadangkan penerapan Windows fisik dan virtual, bank memanfaatkan Synology Active Backup for Business pada dua unit SAS rackmount 12-bay yang masing-masing dapat diperluas hingga 180 bay. Kedua sistem RS18017xs+ melakukan pencadangan yang dipicu peristiwa dari 31 perangkat fisik dan pencadangan terjadwal 175 mesin virtual.
Pencadangan bare-metal dengan Active Backup for Business terbukti menjadi solusi hemat waktu yang dicari oleh Idea Bank. Aplikasi dapat dipulihkan ke konfigurasi aslinya dan komputer siap digunakan segera setelah dipulihkan. Karyawan tidak perlu lagi mengonfigurasi ulang aplikasi atau mencari file tertentu setelah pemulihan.
Konfigurasi pencadangan sekunder yang mudah
Untuk menambahkan lapisan redundansi ke rezim pencadangan mereka, Idea Bank menggunakan Snapshot Replication untuk secara teratur mencadangkan setiap unit RS18017xs+ ke unit lainnya. Dengan cara ini, meskipun tujuan pencadangan utama tidak tersedia, pencadangan selalu dapat diakses dan dipulihkan dari perangkat lain.
Manajemen dan audit jarak jauh yang mudah
Idea Bank merasa mudah untuk memantau, mengaudit, dan mengelola status, penggunaan penyimpanan, dan penggunaan bandwidth solusi pencadangan mereka secara terpusat menggunakan sistem operasi DiskStation Manager (DSM) intuitif Synology dan Active Backup Suite, berkat integrasi tingkat tinggi dan platform opsi manajemen jarak jauh yang nyaman.
The Benefits
Sistem operasi DSM pada Synology NAS memudahkan penerapan solusi pencadangan yang tangguh:
Active Backup for Microsoft 365 melindungi data pribadi dan data bersama dari akun dan kotak surat Microsoft. Akun pengguna baru dilindungi secara otomatis.
Active Backup for Business secara otomatis mencadangkan endpoint fisik dan VM. Pemulihan bare-metal pada perangkat Windows menyederhanakan dan mempercepat pemulihan server dan PC.
Snapshot Replication memberikan redundansi ekstra dengan membuat dan menyimpan salinan sekunder yang hampir instan dari data yang dicadangkan ke sistem Synology lainnya.
DSM dan Active Backup Suite menyederhanakan dan memusatkan pemantauan, audit, dan pengelolaan solusi pencadangan, dan memungkinkan penskalaan yang mudah saat diperlukan lebih banyak penyimpanan.
Recommended Models
- RS3617xs+ × 2
- RS18017xs+ × 2
Recommended Features
- Active Backup for Microsoft 365
- Active Backup for Business
- Snapshot Replication