Cloud Station Server

Anmerkung: Cloud Station Server wird durch die neue Anwendung Synology Drive Server ersetzt, die über alle wichtigen Funktionen der Vorgängerversion verfügt. Für optimale Leistung und verschiedene neue Funktionen empfehlen wir den Umstieg auf Synology Drive Server. Lesen Sie vor dem Umstieg diese Anleitung für weitere Informationen zu den Unterschieden in den Funktionen und wie Sie umsteigen können.

Cloud Station ist ein Dateifreigabedienst, mit dem Sie Dateien zwischen einem zentralisierten Synology NAS, mehreren Client-Computern und Ihren Mobilgeräten und Synology NAS-Geräten synchronisieren können. Zur nahtlosen Synchronisierung der Daten zwischen diesen Geräten muss ein Synology NAS als Host-Server ausgewählt werden, die übrigen gepaarten Computer, Mobilgeräte und Synology NAS-Geräte fungieren als Client-Geräte. Vor dem Synchronisieren von Dateien mit Client-Geräten muss das Paket Cloud Station Server auf dem Host-Server installiert werden, während ein Client-Dienstprogramm auf jedem Client-Gerät installiert werden muss, das Sie synchronisieren möchten.

Cloud Station Server aktivieren

Nach der Aktivierung von Cloud Station Server (und des QuickConnect-Dienstes) wird Ihre QuickConnect ID auf der Seite „Überblick“ angezeigt. Client-Computer, der Synology NAS und Mobilgeräte können diese Informationen für die Erstellung von Verbindungen verwenden.

Benutzerberechtigungen verwalten

Sie können angeben, welche Benutzer auf den Cloud Station Server-Dienst zugreifen können. Berechtigte Benutzer verfügen über die folgenden Berechtigungen:

• Dateien mit der Synology NAS synchronisieren
• Cloud Station Server über das DSM-Hauptmenü starten
• Cloud Station Server ist standardmäßig für alle Benutzer aktiviert.

Client-Verbindungen verwalten

Klicken Sie auf Client-Liste, um die Liste der Client-Computer anzuzeigen, die für die Synchronisierung von Dateien mit Ihrer Synology NAS unter Verwendung des Cloud Station Server-Dienstes eingerichtet wurden. Sie können den Namen des Client-Computers, den Gerätenamen, der für die Dienstautorisierung genutzt wird, die IP-Adresse, den Synchronisierungsstatus und die Startzeit der Dateisynchronisierung zwischen der Synology NAS und dem Client sehen.

Verwenden Sie zum Verwalten der Client-Verbindungen eine der folgenden Methoden:

• Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
• Wählen Sie einen Client aus der Liste aus und klicken Sie auf Verknüpfung aufheben, um die Client-Verbindung zu trennen.

Cloud Station Server-Dateien mit File Station verwalten

Die Cloud Station-Dateien werden in Ihrem Ordner home/CloudStation oder in Ihren freigegebenen Ordnern mit Cloud Station-Freigabe gespeichert. Sie können die Cloud Station Dateien (oder deren frühere Versionen) mit der File Station durchsuchen und herunterladen oder historische Versionen anzeigen.

Cloud Station-Dateien verwalten:

1. Wechseln Sie zu File Station und suchen Sie home/CloudStation oder gemeinsame Ordner.
2. Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen durchsuchen. Hier können Sie frühere Versionen der Datei anzeigen und herunterladen.

Cloud Station-Dateien mit dem Versionsexplorer verwalten

Verwenden Sie den Versionsexplorer, um vorherige Versionen der geänderten oder gelöschten Dateien in Ihren Synchronisationsordnern anzuzeigen und zu verwalten. Mit dem Versionsexplorer können Sie den Verlauf Ihrer Daten auf einer Zeitachse aufrufen und diese so gemeinsam auf einen Zeitpunkt zurücksetzen.

Frühere Versionen von Cloud Station-Dateien verwalten:

1. Klicken Sie unter Überblick auf Versionsexplorer, um den Versionsexplorer zu starten.
2. Sie können Ihre Daten an unterschiedlichen historischen Punkten durchsuchen, indem Sie die Zeitachse auf Ihren gewünschten Zeitpunkt ziehen und fokussieren. Sie können auch den Kalender verwenden, um schnell zu einem bestimmten Datum zu springen.
3. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
   • Kopieren nach...: Stellen Sie diese Datei oder diesen Ordner auf den Zeitpunkt auf der Zeitachse zurück und kopieren Sie das Ergebnis in einen ausgewählten Ordner.
   • Herunterladen: Laden Sie diese Datei oder diesen Ordner herunter.
   • Wiederherstellen: Stellen Sie diese Datei oder diesen Ordner auf den auf der Zeitachse angegebenen Zeitpunkt wieder her.
4. Klicken Sie für weitere Optionen auf Aktion und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:
   • Gelöschte Dateien anzeigen: macht gelöschte Dateien im Versionsexplorer sichtbar.
   • Gelöschte Dateien ausblenden: blendet gelöschte Dateien im Versionsexplorer aus.
   • Frühere Versionen durchsuchen: Über diese Option können Sie frühere Versionen dieser ausgewählten Datei anzeigen, herunterladen oder wiederherstellen.
   • Unwiderruflich löschen: Löscht diese Datei aus dem Versionsverlauf. Beachten Sie, dass die Datei endgültig gelöscht wird und nicht wiederhergestellt werden kann.

Alle gelöschten Dateien entfernen:

Um alle Dateien und vorherigen Versionen zu löschen, wählen Sie Aktion > Versionsdatenbank löschen aus. Beachten Sie, dass sich unwiderruflich gelöschte Dateien nicht wiederherstellen lassen. Gehen Sie daher vorsichtig vor.

Protokoll

Mithilfe des Protokolls können Sie nachverfolgen, welche Aktionen von Benutzern innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur mit verschiedenen Ordnern verknüpfte Ereignisse, die aus dem Dropdown-Menü am oberen Rand ausgewählt werden können.

Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kategorien filtern:
   • Schlüsselwort: Geben Sie den Namen eines beliebigen Benutzers ein, um Ereignisse in Zusammenhang mit dem Benutzer zu finden.
   • Datumsbereich: Wählen Sie Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat oder Anpassen, um ein Start- und Enddatum einzugeben und Protokolle innerhalb dieses Zeitraums zu finden.
   • Typ: Sie können im Dropdown-Menü den Ereignistyp auswählen, den Sie anzeigen möchten. Sie können auch Anpassen auswählen, um verschiedene Arten von Ereignissen auf einmal auszuwählen.
3. Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.

Einstellungen

Auf der Seite Einstellungen in Cloud Station Server können Einstellungen angepasst und optimiert werden.

Cloud Station Server-Freigabefunktion verwalten

Klicken Sie auf Synchronisierungseinstellungen, um freigegebene Ordner für die Synchronisierungsfunktion von Cloud Station Server zu aktivieren/deaktivieren. Wenn ein freigegebener Ordner aktiviert ist, kann ein Benutzer, der in diesem freigegebenen Ordner lesen und schreiben darf, die darin enthaltenen Dateien synchronisieren.

Synchronisierungsfunktion für freigegebene Ordner aktivieren:

1. Verwenden Sie das Suchfeld oben rechts in Cloud Station Server, um freigegebene Ordner zu finden.
2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.

Frühere Versionen von freigegebenen Ordnern verwalten

Cloud Station Server speichert von jeder geänderten Datei ältere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Sie einen Fehler machen oder zu einer älteren Version zurückkehren möchten.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Synchronisierungseinstellungen.
2. Wählen Sie den freigegebenen Ordner aus, dessen ältere Versionen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Versioning.
3. Geben Sie in das Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 0 und 32 ein.
4. Wählen Sie eine Rotationsrichtlinie aus.
5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Synchronisierungseinstellungen verwalten

Mithilfe von Cloud Station Server können Admin-Benutzer für jeden Benutzer unterschiedliche Synchronisierungsprofile konfigurieren und über diese Funktion die Benutzerberechtigungen genauer anpassen.

Detaillierte Verhaltensweisen und Berechtigungen für die Synchronisierung verwalten:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer-Synchronisierungsprofile und klicken Sie auf Erstellen.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Dateifilter Ihrem Synchronisierungsprofil einen Namen und geben Sie die Größe und den Typ der Dateien an, die Sie nicht synchronisieren möchten.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Angewandter Benutzer und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie zu Ihrem Synchronisierungsprofil hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Datenbankadresse und Protokolllöschregeln angeben

Datenbankadresse angeben:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und wählen Sie unter Datenbank im Dropdown-Menü Datenbankadresse ein Volume aus.
2. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
3. Während die Datenbank verschoben wird, wird Cloud Station Server nicht ausgeführt.

Überprüfen des verwendeten Datenbank-Speicherplatzes:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges > Datenbank.
2. Klicken Sie auf Berechnen, um den verwendeten Datenbank-Speicherplatz in Echtzeit zu berechnen.
3. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Berechnung abzubrechen.

Protokolllöschregeln festlegen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und aktivieren Sie unter Protokolllöschregeln das Kontrollkästchen neben Anzahl Protokolle größer als, um die Regel zu aktivieren, und legen Sie im Dropdown-Menü die Anzahl an Protokollen fest, die nicht überschritten werden soll.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Protokollzeit ist älter als, um die Regel zu aktivieren, und stellen Sie die Zeit ein, wie lange Protokolle aufbewahrt werden sollen.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Für erfahrene Nutzer

Weitere Informationen darüber, wie Sie mit Cloud Station Server Ihre Daten schützen und synchronisieren können, finden Sie im Whitepaper zu Synology Cloud Station.

Speicherplatznutzung:

Cloud Station Server verwahrt ältere Versionen jeder Änderung in Ihrem Cloud Station-Ordner. Wenn Sie eine fehlerhafte Änderung gespeichert haben oder die Datei beschädigt oder irrtümlich gelöscht wurde, können Sie mit nur wenigen Klicks eine ältere Version der Datei wiederherstellen. Allerdings ist mindestens eine vollständige Kopie einer bestimmten Datei als Basisversion für den Dateiverlauf erforderlich, weshalb für die ausgewählten freigegebenen Ordner der doppelte Speicherplatz erforderlich ist. Bei den verschiedenen historischen Dateiversionen werden nur die abweichenden Daten verwahrt.

Welche Eigenschaften werden tatsächlich synchronisiert?

• Cloud Station kann 7 bekannte Dateieigenschaften komplett synchronisieren:
  • Dateidaten
  • Erweiterte Mac-Attribute, wie Label und Farben auf Mac OSX
  • Ausführungs-Bit
  • Letzte Änderungszeit
  • UNIX-Berechtigungen, einschließlich Besitzer und Dateimodi
  • Synology ACL
  • Berechtigungen für gemeinsame Ordner
• Clients verschiedener Plattformen haben unterschiedliche Richtlinien:

Standardaktion für Dateikonflikte:

Wenn zwei Benutzer gleichzeitig dieselbe Datei ändern, vergleicht Cloud Station Server die letzte Änderungszeit der beiden Clients und bewahrt die neueste Version auf.