helfen helfen Schweiz: IT-Sicherheit und Medienmanagement effizient gebündelt

Als spendenfinanzierte Organisation, die Vernetzung, Forschungs- und Öffentlichkeitsarbeit für die Menschen betreibt, die unser sicheres Zusammenleben ermöglichen, stand helfen helfen Schweiz vor gleich mehreren Herausforderungen: Der bisherige Anbieter der Mediendatenbank, die zum Teilen von Bildern und Videos innerhalb der Organisation genutzt wurde, erhöhte die Preise deutlich – eine Belastung, die das Budget des Vereins nicht auffangen konnte. Gleichzeitig bestand ein wachsender Bedarf an höherer Datensicherheit, da die Organisation auch im polizeinahen Umfeld aktiv ist und sich damit potenziellen Cyberangriffen verstärkt ausgesetzt sieht. Die zuvor genutzten Lösungen waren fragmentiert, teuer und technisch komplex. Gesucht wurde deshalb eine zentrale, benutzerfreundliche und sichere Lösung, die verschiedene Anforderungen vereint – von Backups über Passwortmanagement bis zur effizienten Medienverwaltung.

Die Wahl fiel auf eine Synology-basierte Lösung aus einer DiskStation in Kombination mit C2 Password und der kostenfreien Applikation Synology Photos. Die Synology-Produkte decken ein breites Anwendungsspektrum ab: Sie dienen als Backup-Ziel für MS365-Daten, ermöglichen standortübergreifendes Arbeiten innerhalb der Schweiz und fungieren gleichzeitig als moderne Mediendatenbank zum einfachen Teilen von Inhalten. Dabei überzeugten vor allem die Vielzahl integrierbarer Funktionen, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, zentrale Prozesse wie Passwortsicherheit, Datenverwaltung und Multimediaorganisation über ein einheitliches System zu steuern.

Ermöglicht wurde die optimale Umsetzung der Synology-Lösung durch die enge Zusammenarbeit mit der S&S Informatik GmbH, zertifizierter Synology-Partner und Systemintegrator. Der Geschäftsführer der S&S Informatik GmbH, unterstützte das Projekt nicht nur fachlich, sondern engagierte sich auch als Sponsor bei der helfen helfen Schweiz, was die Realisierung des IT-Projektes für die spendenfinanzierte Organisation erst möglich machte. Die Einrichtung gestaltete sich dank der professionellen Unterstützung als reibungslos, und die benutzerfreundliche Oberfläche erleichterte die schnelle Integration in den Arbeitsalltag.
Besonders geschätzt wird die Flexibilität der Mediendatenbank mit Synology Photos: Medieninhalte lassen sich in verschiedenen Formaten bereitstellen, per Anfragelink teilen und durch individuelle Domain- und Whitelabeling-Optionen anpassen.

Durch die Bündelung zahlreicher Funktionen in einer einzigen Plattform profitiert die Organisation heute von einer deutlich verbesserten IT-Sicherheit, optimierten Prozessen und spürbarer Zeitersparnis. Weitere Funktionen, wie das integrierte Passwortmanagement, sollen künftig ebenfalls intensiver genutzt werden.