South African Institute for Aquatic Biodiversity
„Synology Drive bringt uns bisher ungekannte Flexibilität und Kontrolle beim alltäglichen Dateizugriff. Ein einzelnes Set an Dateien kann über ein zugeordnetes Netzlaufwerk, Sync-Client, Webportal oder mobile App abgerufen werden. Die meisten Mitarbeiter sind immer auch im Außeneinsatz tätig und können dennoch sicher sein, dass ihre Daten zugänglich und aktuell sind. Und das alles mit Synologys skalierbaren Speichersystemen ohne Abogebühren.“Andrew Grant - IT Systemadministrator
Das Unternehmen
Als nationale Einrichtung der südafrikanischen National Research Foundation (NRF) ist das SAIAB eine wichtige akademische Ressource, um das Wissen und Verständnis über die Biodiversität und die Funktionsweise von weltweit bedeutsamen aquatischen Ökosystemen zu vertiefen. Mit zahlreichen aquatischen Ökosystemen in Meeren, Seen und Flüssen ist Südafrika der ideale Ort, um den Klimawandel zu beobachten und zu dokumentieren.
Ursprünglich konzentrierte sich das SAIAB auf die Sammlung, Kuration und Erforschung von Fischen, doch heute ist es ein modernes Forschungs- und Ausbildungsinstitut, das alle aquatischen Ökosysteme, von der Hochsee bis zu kontinentalen Süßwasserbecken, erforscht und Nachwuchswissenschaftler in deren Studium ausbildet.
Die Herausforderung
Das SAIAB besteht aus etwa 100 Personen (40 Mitarbeiter, 10 Praktikanten und 50 Studierende). Der gesamte Speicherplatz in der produktiven Umgebung beträgt etwa 500 TB einschließlich Online-Speicher für die Datensicherung. Sämtliche Aspekte der IT-Infrastruktur werden von einer einzigen Person geplant, implementiert und gewartet. Dazu gehören auch Desktop-Verwaltung und Support für etwa 100 Nutzer. Die knappste Ressource ist dabei die verfügbare Zeit für die Implementierung und Wartung von Systemen und Geräten.
Vor der Einführung von Synology wurde eine Kombination aus Windows-Dateiserver und Google Drive verwendet – Ersteres für nativen Windows-Client-Zugriff, Letzteres für Synchronisierung und Freigabe.
Die Vorteile
Integrierte Dateisynchronisierung und Freigabemit Dateiservern vor Ort
Synology Drive bietet ein integriertes Portal, über das Mitarbeiter auf beliebige Weise auf ihre Dateien zugreifen können.
Das zugeordnete Netzwerklaufwerk macht die Speicherung und Freigabe von Dateien im lokalen Netzwerk einfach und schnell.
Das Webportal und die mobilen Apps von Synlogy Drive wurden auch für Fernzugriff ohne VPN entwickelt.
Und wer sein eigenes Gerät gerade nicht zur Hand hat, kann über den webbasierten Drive-Client auf benötigte Dateien zugreifen.
Zu guter Letzt können Nutzer mit dem Drive-Client auch Synchronisierungsaufgaben zwischen einem zentralen NAS und mehreren Client-Computern einrichten, bei denen der Workflow optimiert wird, indem Drive den Output des RDS-Servers auf die Laptops der Mitarbeiter synchronisiert.
Darüber hinaus verfügen Synology NAS über Funktionen für die selbstständige Sicherung und Wiederherstellung, was die Verfügbarkeit von Daten und Diensten maximiert. Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche hat den nötigen Schulungsaufwand insgesamt deutlich reduziert.
Integrierte Tools für Systemverwaltung und Wiederherstellung im Notfall entlasten die IT
Außerdem gibt es verschiedene Tools und Integrationen, die die IT-Verwaltung vereinfachen. Active Directory-Integration mit der vorhandenen IT-Infrastruktur ermöglicht die einfache Verwaltung von Konten und Berechtigungen. IT-Manager können auch Speicherkontingente für Nutzer oder Ordner einrichten und so die Systemressourcen besser managen. Sicherheitsratgeber und Speicher-Analysator liefern umfassende Informationen für Selbstchecks der Sicherheitskonfiguration und Berichte zur Festplattennutzung. Bei Notfällen oder menschlichem Versagen ermöglicht Snapshot Replication mit Versionsverwaltung die sofortige Wiederherstellung. Und wer auf Virtual Machine Manager für die Ausführung von Virtual DSM setzt, kann die VM bei einem künftigen NAS-Upgrade mit minimalem Aufwand migrieren.
SAIAB hat auch ein relativ geringes IT-Budget. Wieder bietet Synology vorbildlichen Service durch kostenlose Aktualisierungen seines Betriebssystems über einen verlängerten Zeitraum. Unabhängig von ihrem Alter laufen alle unsere NAS mit derselben Software-Version, was die Komplexität reduziert und Sicherheitsrisiken ausschaltet.
Synology NAS-Einsatz im South African Institute of Aquatic Biodiversity
Empfohlene Modelle
- RS3617xs+ × 3
- RS18016xs+ × 2
- RX1216sas × 2
- RS2414+ × 2
Empfohlene Funktionen
- Virtual Machine Manager
- Synology Drive
- Synology Office