Stadtverwaltung Neu-Taipei
Seit Neu-Taipei 2010 den Status einer regierungsunmittelbaren Stadt erhalten hat, bietet die bevölkerungsreichste Stadt Taiwans ihren Einwohnern eine Reihe öffentlicher Dienstleistungen an. Um die Verwaltung der öffentlichen Angelegenheiten zu beschleunigen, führte die Stadtverwaltung von Neu-Taipei im November 2011 ein Cloud-basiertes Archivierungssystem ein, bei dem Network-Attached-Storage-Lösungen (NAS) von Synology eingesetzt wurden und die einfache Übertragung von Daten und Dateien über das Netzwerk ermöglichen, was den Nutzerkomfort erhöht und mehr Flexibilität bei der Verwaltung des Systems im Backend bietet.
Die Herausforderung
Yong-Huang Kao, Direktor des Informationszentrums der Stadtverwaltung von Neu-Taipei, berichtet, dass man praktisch überall im öffentlichen Sektor vor dem Problem steht, mit dem wachsenden Bedarf an Datenspeicherung und Dateifreigabe mitzuhalten. Die Stadtverwaltung von Neu-Taipei war dabei keine Ausnahme. Das veraltete Dateisystem der Stadt war nicht mehr in der Lage, angesichts der Ausweitung der Leistungen die erforderliche Servicequalität zu liefern. Da eine geeignete Zugriffsverwaltung fehlte, hatten Nutzer und IT-Mitarbeiter auch mit Dateninkonsistenzen zu kämpfen. Entschlossen, das Problem endgültig zu lösen, begann Direktor Kao mit der Suche nach einer neuen Lösung, die die Effizienz der IT-Dienste erhöhen sollte.
Die Lösung
Nachdem man sich die Lösungen auf dem Markt angesehen hatte, entschied sich Neu-Taipei dafür, zwei Sets an Synology RS10613xs+ als Speicherlösungen einzusetzen, um eine eigene private Cloud-Lösung einzurichten. Verglichen mit dem alten Dateiserver bietet die RS10613xs+ nicht nur einen höheren Cp-Wert, sondern auch intuitiven Zugriff auf Dateien. Das CIFS-Protokoll ist nicht der einzige Weg, um auf Dateien auf dem Server zuzugreifen. Synology NAS (Network Attached Speicherserver) dient als virtuelles Netzlaufwerk, auf dessen Weboberfläche über LAN oder auf andere Wege zugegriffen werden kann. Die kostenlosen mobilen Apps wie DS file unterstützen Tablet-PCs, um die Dateifreigabe zu verbessern. Zeit- und Platzbeschränkungen können eliminiert werden.
Unter den in Betracht gezogenen möglichen NAS-Servern sticht die Synology RS10613xs+ heraus. Der NAS-Server zeichnet sich dadurch aus, dass er die größte Anzahl an Online-Nutzern bewältigen kann. Die Befürwortung von Kao und vielen anderen, die Erfahrung mit Synology NAS hatten, sowie die Anerkennung für die Zuverlässigkeit der Systeme von Synology, deren regelmäßige OS-Updates und den engagierten Support, führten dazu, dass die Stadtverwaltung von Neu-Taipei sich für Synology NAS-Server als Dateiserver entschied.
Der Einsatz der Synology RS10613xs+ hat die Servicekapazitäten der Stadtverwaltung von Neu-Taipei verbessert. Das Gerät dient als hauptsächlicher Dateiserver für die Angestellten der Stadt. Die web-basierte File Station kann maximal bis zu 4.000 Online-Nutzer bewältigen. „Die einfache Verwaltung der IT-Geräte ist auch einer der entscheidenden Faktoren bei der Kaufentscheidung. Die intuitive Benutzeroberfläche und verschiedenen Verwaltungstools bieten einen einfacheren Einstieg und sind ideal für die Verbesserung der allgemeinen Systemleistung“, sagt Kao. Da während der Konfiguration der Synology NAS-Server keine komplizierten Parameter erforderlich sind, kann die IT-Verwaltung ganz einfach zugeteilt werden.
Alle Synology NAS-Server verfügen auch über die Kapazität zur Netzwerksicherung. Die Daten auf der RS10613xs+ werden auf diese Weise auf einem anderen NAS gespeichert, einer DS3611xs. Die Datensicherung wird mit Time Backup erledigt, der von Synology entwickelten einzigartigen Datensicherungslösung. Diese Anwendung führt regelmäßige Datensicherungen durch und bewahrt verschiedene Sicherungsversionen auf. Benutzer können ganz einfach die frühere Version einer Datei oder eines Ordners wiederherstellen. Die intuitive Weboberfläche verfügt auch über Windows ACL-Integration und gibt Administratoren die Möglichkeit, bis zu 13 erweiterte Berechtigungskontrollen direkt in der Weboberfläche zu konfigurieren. Darüber hinaus bietet DSM regelmäßige Updates, um die Verwaltung noch weiter zu verbessern.
Gemäß dem zunehmenden Trend zu BYOD (Bring Your Own Device) kann Synology NAS über jedes gängige mobile Gerät verwaltet werden. Dadurch ist man in der Lage, aus der Ferne die Speicherung zu überwachen und Dienste mit mobiler Steuerung zu starten, um Cloud-basierte Dienstprogramme und Verwaltungsaufgaben auszuführen.
Der Einsatz der Synology RS10613xs+ hat die Servicekapazitäten der Stadtverwaltung von Neu-Taipei verbessert. Das Gerät dient als hauptsächlicher Dateiserver für die Angestellten der Stadt. Die web-basierte File Station kann maximal bis zu 4.000 Online-Nutzer bewältigen. „Die einfache Verwaltung der IT-Geräte ist auch einer der entscheidenden Faktoren bei der Kaufentscheidung. Die intuitive Benutzeroberfläche und verschiedenen Verwaltungstools bieten einen einfacheren Einstieg und sind ideal für die Verbesserung der allgemeinen Systemleistung“, sagt Kao. Da während der Konfiguration der Synology NAS-Server keine komplizierten Parameter erforderlich sind, kann die IT-Verwaltung ganz einfach zugeteilt werden.
Alle Synology NAS-Server verfügen auch über die Kapazität zur Netzwerksicherung. Die Daten auf der RS10613xs+ werden auf diese Weise auf einem anderen NAS gespeichert, einer DS3611xs. Die Datensicherung wird mit Time Backup erledigt, der von Synology entwickelten einzigartigen Datensicherungslösung. Diese Anwendung führt regelmäßige Datensicherungen durch und bewahrt verschiedene Sicherungsversionen auf. Benutzer können ganz einfach die frühere Version einer Datei oder eines Ordners wiederherstellen. Die intuitive Weboberfläche verfügt auch über Windows ACL-Integration und gibt Administratoren die Möglichkeit, bis zu 13 erweiterte Berechtigungskontrollen direkt in der Weboberfläche zu konfigurieren. Darüber hinaus bietet DSM regelmäßige Updates, um die Verwaltung noch weiter zu verbessern.
Gemäß dem zunehmenden Trend zu BYOD (Bring Your Own Device) kann Synology NAS über jedes gängige mobile Gerät verwaltet werden. Dadurch ist man in der Lage, aus der Ferne die Speicherung zu überwachen und Dienste mit mobiler Steuerung zu starten, um Cloud-basierte Dienstprogramme und Verwaltungsaufgaben auszuführen.
Die Vorteile
„Bevor wie die RS10613xs+ eingesetzt haben, war es praktisch unmöglich, eine effiziente Datenverwaltung auf dem alten Dateiserver zu erreichen“, erinnert sich Kao. „Die Berechtigungseinstellungen waren kompliziert und eine korrekte Verwaltung war schwierig.“ Der Einsatz der neuen Dateiserver war für die Mitarbeiter eine Gelegenheit, ihre eigene Nutzung von Speicherressourcen zu reflektieren und zu verstehen, wie sie ihre Daten in Zukunft effizienter managen konnten. „Die einfache Verwaltung von Benutzerrechten für Daten ermöglicht einen reibungslosen Betrieb des Archivsystems. Die Arbeitseffizienz der Teammitglieder hat sich dank der mobilen Zugänglichkeit des Synology NAS-Servers ebenfalls deutlich erhöht“, fügte Kao hinzu.
Für den Einsatz von Synology NAS erhielt die Stadtverwaltung von Neu-Taipei positives Feedback von Mitarbeitern und Unterabteilungen. Das Informationszentrum plant, das Speichergerät für zunehmende Bedürfnisse zu erweitern und so noch mehr Nutzern zu ermöglichen, den Komfort zu erleben, den Synology NAS-Server bieten.
Für den Einsatz von Synology NAS erhielt die Stadtverwaltung von Neu-Taipei positives Feedback von Mitarbeitern und Unterabteilungen. Das Informationszentrum plant, das Speichergerät für zunehmende Bedürfnisse zu erweitern und so noch mehr Nutzern zu ermöglichen, den Komfort zu erleben, den Synology NAS-Server bieten.
Empfohlene Modelle
- RS10613xs+
- DS3611xs
Empfohlene Funktionen
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis; Stabil und zuverlässig
- Vielseitige Dateifreigabe
- Netzwerksicherung und mehrere Sicherungsversionen
- Benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche