New Taipei City Government

Siden New Taipei City blev opgraderet fra Amt til Særligt byområde i 2010 har New Taipei City, der er den mest folkerige by i Taiwan, sørget for offentlig service til sine beboere. For at fremskynde administrationsprocessen for offentlige forhold startede New Taipei City Government et skybaseret arkiveringssystem i november 2011 vha. Synologys NAS-løsninger til at muliggøre nem levering af data og file via netværket, der giver enkel udnyttelse og mere fleksibilitet i backend-systemadministration.

Udfordringen

Yong-Huang Kao, Director of Information Center, New Taipei City Government rapporterede, at næsten alle offentlige sektorer står over for problemet med at følge med behovet for datalager og fildeling. New Taipei City Government var ingen undtagelse til dette problem. Byens forældede filsystem kunne ikke længere opfylde servicekvaliteten i forbindelse med nye tjenester. Manglen på rigtig adgangsstyring medførte også, at brugere og IT-personale ikke havde datakonsistens. Director Kao - der var fast besluttet på at løse problemet en gang for alle - søgte en erstatningsløsning med det mål at fremskynde IT-serviceeffektiviteten.

Løsningen

Efter undersøgelser af løsninger på markedet besluttede New Taipei City at implementere to sæt Synology RS10613xs+-lagerløsninger for at oprette dens egen private skyløsning. Sammenlignet med den oprindelige filserver giver RS10613xs+ ikke blot en bedre C/P-værdi, men også intuitive filadgangsmuligheder. CIFS-protokol er ikke den eneste måde at få adgang til filer på en server på. Synology NAS-server bruges som en virtuel netværksdisk, der er adgang til via LAN eller via andre fleksible måder at få adgang til webinterfacet. De gratis mobilapplikationer såsom DS file giver understøttelse til tablet PC for at styrke fildeling blandt mennesker. Tids- og pladsbegrænsninger kan elimineres.

Mellem alle de overvejede kandidater til NAS-servere stod Synology RS10613xs+ forrest. NAS-serveren fremstår som den, der har de bedste muligheder for at kunne indpasse det største antal onlinebrugere. Skulderklappet fra Kao og mange andre, der har brugt Synology NAS sammen med betydelig anerkendelse over for Synologys pålidelige systemer, regelmæssige OS-opdateringer og dedikerede support, fik New Taipei City Government til at vælge Synology NAS-serveren som filserver. 

Implementeringen af Synology RS10613xs+ har forbedret New Taipei City Government's servicemuligheder. Enheden bruges som hovedfilserver til medarbejdere i New Taipei City. Den webbaserede File Station kan bruges af op til 4000 personer online som maksimum. "Letheden i administrationen over for IT-enheder er også en af de afgørende faktorer i købsbeslutningen. Det intuitive interface og mange administrationsværktøjer giver lavere startoverligger og er ideelt til at forbedre den generelle systemydelse,” tilføjede Kao. Mens de komplicerede parametre er unødvendige under konfigurationsprocessen for Synology NAS-serveren, er fordelingen af IT-administration gjort nem. 

All Synology NAS-servere har netværksbackupfunktioner. Data på RS10613xs+ er således sikret på en anden NAS, DS3611xs. Backupopgaven fuldføres med en unik backupfunktion udviklet af Synology, Time Backup. Dette program udfører regelmæssige backups og indeholder en samling backupversioner. Brugere kan meget nemt gendanne en udvalgt fil eller mappe til en tidligere version. Det intuitive webinterface har også indbygget Windows ACL, så administratorer nemt kan konfigurere op til 13 avancerede tilladelseskontroller direkte i webinterfacet. Derudover indeholder DSM regelmæssig opdatering for at forbedre styringsmulighederne. 

Med den nye tendens - BYOD (Bring Your Own Device) på arbejdspladsen kan Synology NAS styres med enhver almindelig mobilenhed. Man vil være i stand til at overvåge lagring samt starte tjenester fra eksterne steder med mobilstyring for at opnå cloud-baseret udnyttelse og administration.

Fordelene

Før vi fik RS10613xs+, var det mere eller mindre umuligt at opnå effektiv dataadministration på den tidligere filserver, nævnte Kao. "Privilegieindstillinger var komplicerede. Ægte styring var besværlig." Erhvervelsen af de nye filservere var en chance for medarbejderne at genoverveje deres brug af lagerressourcer og forstå, hvordan de styrer deres data mere effektivt i fremtiden. "Den nemme styring af brugerprivilegier til data muliggør nemme drift af arkiveringssystemet. Teammedlemmes arbejdseffektivitet øgedes også betydeligt takket være Synology NAS-serverens mobiladgang,” tilføjede Kao.

New Taipei City Government's køb af Synology NAS fik positivt feedback fra medarbejdere og i undersektorer. Information Center planlægger at udvide lagerenheden til stigende behovsmængder, så flere brugere kan opleve det nemme, der kommer fra Synology NAS-servere.

Anbefalede modeller

  • RS10613xs+
  • DS3611xs

Anbefalede funktioner

  • Høj pris/ydelsesforhold; stabilt og pålideligt
  • Fleksible fildelingsmuligheder”, ”Netværksbackup og flerbackup
  • Brugervenligt administrationsinterface
Kan du ikke beslutte dig for, hvilket produkt du skal købe? Drøft dine forretningsbehov med salgseksperter