Korean Air øger produktiviteten med Synology Office Suite

Korean Air Aerospace Business Division, som er ansvarlig for design og produktion af avancerede ubemandede luftfartøjer (UAV'er), kritiske komponenter til Boeing- og Airbus-luftfartøj samt rumopsendelseskøretøjer, beskæftiger over 1.000 fagfolk. Afdelingen har historisk set været stærkt afhængig af e-mails til samarbejde og fildeling, hvilket har resulteret i komplekse e-mailtråde, der i væsentlig grad har hæmmet effektiviteten.

Efterhånden som organisationen voksede, førte stigende bekymringer om datasikkerhed, skalerbarhed og ejerskab til, at Korean Air søgte en bedre løsning.

For at opfylde sine mål for datasikkerhed og -styring har Korean Air gennemført en total fornyelse af sin it-infrastruktur og er gået fra et fragmenteret udvalg af dyre SaaS-tjenester til Synologys samlede lokale lager- og produktivitetsplatform.

To Synology high-availability-klynger dannede grundlaget for implementeringen. Én klynge hoster Synology Drive, Office og Chat, som fungerede som afdelingens primære filserver, samarbejdsredigering og instant messaging-system. Den anden klynge har ansvaret for at køre Synology MailPlus, Calendar, Contacts og en virtuel maskine, der hoster organisationens private video- og lydkonferenceløsning.

Til backup og katastrofegendannelse fungerer et dedikeret Synology-system som backupmål og benytter integrerede værktøjer som Hyper Backup for at forenkle hele processen, samtidig med at lagringseffektivitet og datasikkerhed opretholdes.

Med Synology-platformen på plads blev traditionelle arbejdsprocesser, der tidligere tog flere dage, moderniseret, hvilket gav en anslået produktivitetsforbedring på 80 % på tværs af afdelingen.

Besværlige e-mailtråde og spredte filer blev erstattet af et sikkert, centraliseret filarkiv med detaljerede tilladelseskontroller og fuldt ejerskab over data. Derudover sikrer Synology Drive, at lokale data på medarbejderes enheder automatisk synkroniseres til den centrale server, hvilket reducerer IT-overhead.

Omstillingen viste sig også at være økonomisk fordelagtig, idet de samlede ejeromkostninger gav over 40 % besparelse sammenlignet med den tidligere SaaS-baserede tilgang.