ÌTHUÂN KHOKI udnytter nem administration og sikkerhed i C2 Transfer til at bevare kultur og opnå ISO27001-certificering

I lyset af ændringerne i Taiwans lov om styring af internetsikkerhed i 2021, især artikel 4, indså ÌTHUÂN KHOKI, at deltagelse i regeringsprojekter krævede compliance i forbindelse med den interne informationssikkerhed. Dette var især vigtigt i forhold til følsomme data og fortroligt indhold. Men deres tidligere metoder med at bruge mapper i skyen og vedhæftede filer i e-mails til at overføre og modtage filer indeholdt iboende sikkerhedsrisici.

Historisk set kan brug af mapper i skyen til filoverførsel føre til datalækager. På grund af de relativt begrænsede sikkerhedsforanstaltninger for mapper i skyen kan utilsigtet deling, ekstern adgang eller systemsårbarheder føre til lækager af oplysninger. Selv om det er praktisk, gjorde brug af vedhæftede filer i e-mails dem endnu mere sårbare over for ondsindede angreb, som f.eks. opsnapning af e-mails eller vedhæftede filer med malware, hvilket potentielt kunne føre til lækager af følsomme data eller tyveri.

Stillet over for disse potentielle sikkerhedsrisici havde ÌTHUÂN KHOKI et presserende behov for en mere sikker og troværdigmetode fil overførsel af filer for at sikre, at deres interne oplysninger fortsat var beskyttet mod eksterne trusler. Dette var en vigtig faktor for deres beslutning om at anvende Synology C2 Transfer. Med sin robuste krypteringsteknologi og sikkerhedsmekanismer tilbyder denne tjeneste et højt beskyttelsesniveau, hvilket sikrer, at følsomme oplysninger er sikre under overførsel og i overensstemmelse med de internationale ISO 27001-standarder for administration af informationssikkerhed.

Sikkerhed og compliance

ÌTHUÂN KHOKI fandt en pålidelig løsning i form af Synology C2 Transfer, så de kunne tage udfordringen med compliance i forbindelse med informationssikkerhed op. Med C2 Transfer kan ÌTHUÂN KHOKI sikkert overføre interne fortrolige data. Udveksling af data mellem kolleger, der arbejder eksternt, er også sikret. Desuden gør sikkerhedsfunktionerne, der håndteres af et tysk certificeringsorgan, i C2 Transfer det muligt for ÌTHUÂN KHOKI at dele interne følsomme oplysninger på sikker vis ved regelmæssige revisioner foretaget af det tyske selskab.
Med henblik på compliance i forbindelse med de standarder for cybersikkerhed, der er pålagt af myndighederne, inkorporerede de C2 Transfer i deres interne sikkerhedsopsætning, hvilket sikrer, at alle følsomme dataoverførsler er i overensstemmelse med disse standarder. De øgede også deres medarbejderes bevidsthed om informationssikkerhed ved at sikre, at medarbejderne anvender denne sikre filoverførselstjeneste korrekt.

Forbedret sikkerhed og pålidelighed

C2 Transfer fungerer som et væsentlig værktøj til sikker og pålidelig filoverførsel hos ÌTHUÂN KHOKI. C2 Transfer bruges primært til at sende dokumenter, PDF-filer og andre filer og foretrækkes, når fortroligt indhold skal håndteres. Dette sikrer fortroligheden og integriteten af data under hele overførslen. De uploader filerne til C2 Transfer og deler dem derefter via downloadlinks. E-mailkommunikation er praktisk, men det sikres samtidigt, at adgangen til delte filer er begrænset til bestemte modtagere. Derudover udløber delingslinkene efter et bestemt tidsrum, så ÌTHUÂN KHOKI undgår at skulle holde styr på de følsomme data, de har sendt ud af huset.

Centraliseret administration af kundefiler

Desuden førte den tidligere praksis med at modtage filer via mapper i skyen ofte til, at filer blev spredt på tværs af forskellige placeringer. Med filanmodningsfunktionen i C2 Transfer kan de sikkert og nemt anmode kunder om filer. Denne funktion muliggør også centraliseret administration af de filer, der modtages via C2 Transfer.

Integrationen af Synology C2 Transfer har ført til en række afgørende fordele for ÌTHUÂN KHOKI. Først og fremmest har den muliggjort problemfri compliance i forbindelse med cybersikkerhedsstandarder. ISO 27001-certificeringen styrker yderligere deres sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med informationer, så de trygt kan deltage i regeringsprojekter og yde betydelige bidrag til bevarelse og fremme af Taiwans sproglige og kulturelle arv.